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Blog septembre 2020

Comment réduire les coûts d’exploitation

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Martijn Schimmer Intelligent Optimization Solution Advisor

La COVID-19 ayant perturbé les chaînes d’approvisionnement, l’industrie de la construction a besoin de fiabilité de la part des entreprises de matériaux de construction. Les matériaux de construction sont une industrie qui a toujours fonctionné avec des marges serrées. La protection de ces marges est essentielle, ce qui fait de la réduction des coûts d’exploitation une priorité dans l’environnement actuel. La question est de savoir comment fournir un service fiable tout en réduisant les coûts. Il s’agit d’améliorer les niveaux de service à la clientèle tout en dépensant moins.

Pour répondre aux demandes des clients, il faut de l’agilité, qui peut en effet être atteinte même en réduisant les coûts.  La solution – la numérisation – a, dans le passé, connu de faibles niveaux d’adoption dans l’industrie des matériaux de construction. Pourtant, il augmente considérablement la productivité tout en rationalisant les coûts d’exploitation. Si vous faites partie de ces entreprises qui résistent à la numérisation, changez d’état d’esprit dès maintenant. Vous ne pouvez plus ignorer ces technologies si vous voulez rester compétitif.

Pourquoi la numérisation réduit les coûts

En un mot, la numérisation connecte vos systèmes les uns aux autres. Cela leur permet d’échanger des informations tout en automatisant vos processus. Comment cela peut-il réduire vos coûts? Jetons un coup d’œil :

Minimiser les pertes de revenus

Les événements se produisent tout au long de la journée. Si vous pouviez capturer des données sur ces événements, vous auriez une image fidèle de vos opérations. Votre chauffeur capture des données avec un appareil mobile et ces données sont renvoyées à votre bureau en temps réel. Votre facturation refléterait également vos données. Par exemple, un changement de volume de commande, s’il est léger, peut facilement être manqué et non facturé. Si l’appareil mobile du conducteur capture ces événements, vous pouvez les voir et les facturer.

Très probablement, vous perdez des revenus, mais vous ne savez pas comment. C’est ce que la numérisation minimise. En colmatant les trous où vous perdez de l’argent, vous réduisez vos coûts d’exploitation. Le secteur du ciment, qui dépend souvent de transporteurs tiers, encourt souvent des surtaxes en cours de route. Plutôt que de manger ces coûts, ils sont capturés et peuvent être répercutés sur les clients.

Un autre avantage de renvoyer des données au bureau est que le répartiteur peut voir ce qui se passe en temps réel et peut ré-optimiser la planification pour le reste de la journée. Pour le béton prêt à l’emploi, cette technologie a montré que les entreprises peuvent augmenter les charges jusqu’à 25%. En d’autres termes, la numérisation augmente également la productivité.

Optimisation des itinéraires

Avec le ciment, 30 à 35% du prix provient des coûts de distribution. La clé ici est de réduire ces coûts. Les arrêts multiples sont courants et la détermination de la séquence logique des livraisons peut prendre beaucoup de temps, car la précision est la clé. L’optimisation des itinéraires automatise ce processus, en fournissant les itinéraires les plus efficaces tout en tenant compte de facteurs tels que le trafic et les temps de chargement. Il minimise les temps d’attente afin que la logistique soit efficace.

Cela permet d’économiser jusqu’à 25 % du temps de conduite, ce qui réduit les coûts de carburant, sans parler des émissions de CO2. D’autres types de distribution de matériaux voient généralement jusqu’à 20% d’économies dans ces mêmes domaines.

L’automatisation de la logistique atténue les risques. Il permet aux entreprises de livrer des charges dans des délais serrés. Il peut réduire le nombre de camions nécessaires jusqu’à 10%, ce qui réduit encore les coûts d’exploitation. Moins de camions équivaut à moins d’argent dépensé pour l’entretien, par exemple.  

Automatisation de la planification

Dans les agrégats, les camions et les conteneurs ont des capacités et des exigences différentes. Les conducteurs doivent également être qualifiés pour conduire certains camions. À l’aide de processus manuels, vous devez coordonner quel conducteur est qualifié pour conduire quel camion et quel camion peut transporter quel conteneur, et tenir compte de ce dont ce conteneur a besoin. La numérisation peut coordonner tout cela pour vous grâce à l’automatisation.

Vous devez également planifier les activités impliquées, du ramassage à la vidange du conteneur et tout le reste. Les outils numériques tels que l’optimisation des transports peuvent facilement résoudre ces problèmes pour vous. Il optimise la séquence la plus efficace pour les activités requises.

Un exemple de la façon dont cela pourrait fonctionner: vous devez ramasser un conteneur vide sur un site et le ramener au terminal. Ensuite, vous devez vous rendre sur un autre site, peut-être avec le même type de conteneur. L’optimisation du transport le voit et optimise le plan afin que le conteneur aille directement du site A au site B. C’est une façon de travailler beaucoup plus efficace, donc économique.

En automatisant votre planification, vous pouvez réduire le temps nécessaire jusqu’à 75 %, quels que soient les matériaux de construction que vous traitez. Cela peut signifier que vous avez besoin de moins de planificateurs – ce qui représente plus d’économies de coûts – ou que vos planificateurs peuvent gérer d’autres tâches à valeur ajoutée.

Documentation numérique

L’acte de manipuler du papier est inefficace. Quelques minutes ici et là pour trouver et rassembler des documents, tels que des certificats, s’additionne au fil du temps, et comme le dit le banal mais vrai adage, le temps, c’est de l’argent. La numérisation conserve des enregistrements électroniques, y compris la documentation, les photos et les signatures. Tout ce dont vous avez besoin est là sur un appareil mobile. Cela permet d’économiser jusqu’à 65% de temps dans les inscriptions et les suivis. C’est une autre façon de rationaliser le travail et de devenir plus agile tout en économisant sur les coûts d’exploitation.

C’est l’heure

Les chiffres en gains de temps que nous vous donnons sont ce que nos propres clients ont vécu. Découvrez comment nous pouvons vous aider dans votre parcours numérique. Avec des années d’expérience dans l’industrie des matériaux de construction et une expertise approfondie dans le développement de solutions numériques, nous pouvons vous aider à économiser sur vos coûts d’exploitation.

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