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Solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier

Productividad mejorada en todos los niveles, ahorrando tiempo y costos a su negocio.

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Solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier Overview Impulsores de valor empresarial Características del software Otras soluciones relevantes

Mejore la productividad y el cumplimiento, a la vez que reduce los costos

La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier le ofrece una gestión integral de los activos de su flota y de todas las áreas relacionadas. Le permite administrar sus equipos, empleados, tiendas y recursos en tiempo real, lo que le permite desbloquear la productividad oculta dentro de su flota y alcanzar su potencial de ahorro de costos.

Acerca de la solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier

Originalmente llevado al mercado por Arsenault. Associates (más tarde rebautizado como Dossier Systems), la solución tiene décadas de evolución impulsada por la experiencia de la flota en el mundo real.

Desde 1979, un equipo de experimentados gerentes de flotas y ejecutivos han guiado Dossier, y la solución continúa aprovechando la experiencia de una amplia gama de profesionales del transporte en todos los niveles de la industria. Cada uno cuenta con más de 20 años de conocimientos de mantenimiento y gestión de flotas, y cada uno está calificado de manera única para ayudarlo a maximizar nuestro software para su flota.

En 2021, Dossier fue adquirida por AMCS Group, el proveedor global líder de software integrado y tecnología de vehículos para las industrias de residuos, reciclaje y recursos. El equipo de Dossiers de casi 50 profesionales y más de 750 nuevos clientes se ha unido desde entonces al Grupo AMCS.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier ayuda a mejorar sus resultados

Impulsores de valor empresarial

Aumento de la productividad

La experiencia de usuario web intuitiva ofrece un acceso optimizado a las tarjetas y paneles de administración, planificación y análisis.

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Aumento de la productividad

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution es una herramienta moderna que se adapta al proceso de trabajo de su negocio. La experiencia de usuario web intuitiva ofrece un acceso optimizado a las tarjetas y paneles de administración, planificación y análisis. Todas las funciones de la tienda están disponibles a través de la web o un dispositivo móvil, por lo que la solución ayudará a sus técnicos a capturar datos mientras los guía a través de sus procedimientos estándar.


Demasiadas tiendas pierden tiempo valioso con la doble entrada o transcripción de datos. AMCS Dossier Fleet Maintenance le ayuda a digitalizarse poniendo la solución en manos de técnicos. Utilizando procedimientos de reparación estándar y listas de verificación digitales, nuestra solución se convierte en parte del flujo de trabajo del técnico en lugar de crear engorrosos pasos adicionales de captura de datos. Esto también garantiza que todos los pasos se completen en la secuencia optimizada.

Ahorre costes

Con la solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier, no solo ahorrará costos, sino que también podrá evitar costos innecesarios.

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Ahorre costes

Con AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution, no solo ahorrará costes, sino que también podrá evitar costes innecesarios. Hacer el Mantenimiento Preventivo (PM) a tiempo evita averías, que cuestan 4 veces más que el mantenimiento que las habría evitado. AMCS Dossier Fleet Maintenance también gestiona el inventario de piezas de mantenimiento, asegurándose de que tenga lo que necesita, pero identificando piezas excedentes / obsoletas para la recuperación de costos.

Otra área que con frecuencia es pasada por alto por las flotas es la recuperación de costos de garantía. Debido a que necesita mantener los activos de su flota en marcha, las reparaciones de emergencia pueden completarse internamente como una cuestión de conveniencia, incluso si la falla estaba cubierta por una garantía OEM o del mercado de accesorios. AMCS Dossier Fleet Maintenance no solo alerta la cobertura de la garantía en tiempo real para el técnico mientras realiza la orden de trabajo, sino que crea y sigue automáticamente las reclamaciones hasta la resolución.

Cumplimiento y seguridad

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution le brinda las herramientas para garantizar que su flota sea segura y cumpla con las normas.

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Cumplimiento y seguridad

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution le brinda las herramientas para garantizar que su flota sea segura y cumpla con las normas. La solución no solo realiza un seguimiento de todo el mantenimiento preventivo prescrito en los activos, sino que también maneja la administración de todos los requisitos reglamentarios, inspecciones y certificaciones y tiene paneles de cumplimiento para la administración. De la misma manera, gestiona las certificaciones requeridas para conductores, operadores y técnicos, como CDL, certificación de frenos de aire, etc.

Como la mayor empresa privada de transporte y reciclaje de residuos sólidos en el condado de Los Ángeles, Athens Services siempre está buscando formas de maximizar los activos y minimizar el tiempo de inactividad. Proporciona soluciones completas y robustas para ayudarnos a satisfacer nuestras necesidades de gestión de flotas. Lo utilizamos para rastrear y monitorear nuestros programas de mantenimiento preventivo, asegurándonos de que cada servicio se complete según sea necesario y que nuestros informes se envíen de manera oportuna.

Marty Mitchell, Director de Mantenimiento de Athens Services

Características del software

Mantenimiento Preventivo (PM)

La experiencia de usuario intuitiva de AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution facilita la planificación y ejecución del trabajo de PM de manera oportuna.

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Mantenimiento Preventivo (PM)

El núcleo de una solución de mantenimiento de flotas es garantizar que se identifique todo el mantenimiento preventivo (PM) y se le avise para que se realice a tiempo. Esto maximiza el tiempo de actividad y minimiza las averías y el mantenimiento no planificado, lo que puede sacar sus activos del servicio en el peor momento posible. AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution incluso notificará cuando los PM estén "venciendo", lo que permite optimizar el tiempo de taller; si el activo ya está en otro trabajo, el PM podría hacerse al mismo tiempo.


La experiencia de usuario intuitiva de AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution facilita la planificación y ejecución del trabajo de PM de manera oportuna. Los PM se pueden programar en función de la distancia recorrida, las horas operadas, el tiempo (días), el combustible consumido, cualquier métrica comercial que defina o cualquier combinación de la anterior. Los paneles completos de historial y rendimiento le permiten identificar áreas que pueden requerir atención. AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution lo ayudará a avanzar hacia el trabajo programado del taller en el 80% de TODO el trabajo realizado, con vehículos que pasan del servicio PM al servicio PM sin averías.

Gestión de activos de flotas

Administre el ciclo de vida completo, el costo y la salud de un número ilimitado de tipos de activos.

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Gestión de activos de flotas

Administre el ciclo de vida completo, el costo y la salud de un número ilimitado de tipos de activos. Todos los activos/tipos de activos se implementan a través de plantillas que permiten datos definidos por el usuario y herencia selectiva. Esto reduce drásticamente la complejidad y el costo de la configuración y el mantenimiento iniciales, además de proporcionar la base para el análisis y la generación de informes de autoservicio. Vea qué activos son sus mejores / peores, y tome decisiones basadas en datos sobre reemplazar vs reparar. La solución AMCS Dossier Fleet Maintenance ofrece información operativa y de rendimiento clave.

Gestión de Personal/Usuarios

Todos los usuarios y las funciones del personal están en un solo lugar dentro de la solución, simplificando la gestión de personas y la seguridad / autoridad.

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Gestión de Personal/Usuarios

Todos los usuarios y las funciones del personal están en un solo lugar dentro de la solución, simplificando la gestión de personas y la seguridad / autoridad. AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution viene con grupos preconfigurados para funciones de trabajo comunes, pero la decisión final de quién puede hacer lo que queda con el cliente. Por ejemplo, esto le da la flexibilidad de permitir que un técnico principal tenga un conjunto de privilegios más amplio que un técnico estándar, una situación común si tiene un turno nocturno sin un supervisor o gerente.

Incluso puede delegar autoridad hacia abajo o en paralelo si un gerente que normalmente aprueba gastos o trabajo está de vacaciones. También tendrá métricas de rendimiento para su equipo para que pueda identificar a los empleados por encima del promedio o aquellos que tal vez necesiten más capacitación.

Flujo de trabajo de tienda con piezas automatizadas y captura de mano de obra

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution es una arquitectura basada en la nube a la que puede acceder desde cualquier navegador o dispositivo móvil conectado a Internet.

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Flujo de trabajo de tienda con piezas automatizadas y captura de mano de obra

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution no es simplemente una herramienta para recopilar datos y entregar informes. Su arquitectura basada en la nube significa que puede acceder a su entorno desde cualquier navegador o dispositivo móvil conectado a Internet.

Sus técnicos utilizarán la solución a medida que realizan su trabajo, capturando automáticamente el tiempo y escaneando las piezas en las órdenes de trabajo con códigos de barras. Esto elimina la entrada doble de datos costosa y propensa a errores, pero también es un gran ahorro de tiempo ya que siguen su flujo de trabajo normal. De hecho, puede definir reparaciones estándar que incluyen pasos, instrucciones, piezas y procesos y ayudarán a guiar a sus técnicos a través del trabajo y crear puntos de referencia.

Recuperación de garantía

Con el flujo de trabajo de garantía integrado, se notifica al técnico tan pronto como se especifica el posible trabajo de garantía en una orden de trabajo.

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Recuperación de garantía

A menudo, las flotas no tienen el lujo de llevar un activo al OEM / distribuidor para arreglar una reparación de garantía, porque no pueden vivir con el activo fuera del tiempo de servicio, por lo que la reparación se realiza internamente. Puede llevar mucho tiempo identificar las reparaciones de garantía, producir la documentación necesaria, presentar el reclamo y hacer un seguimiento. Con el flujo de trabajo de garantía integrado de AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution, se notifica al técnico tan pronto como se especifica un posible trabajo de garantía en una orden de trabajo, y se le pide que guarde las piezas para una posible reclamación.

Una vez que se completa la orden de trabajo, la solución creará automáticamente el reclamo con las piezas y la mano de obra que se gastaron. El reclamo aparece en el panel de garantía y en las tarjetas de reclamos para facilitar la identificación del estado, el seguimiento y la resolución, y la solicitud del crédito recibido.

Contabilidad Amigable

Muchos productos de gestión de mantenimiento capturan los costes y los analizan mediante codificación de mantenimiento.

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Contabilidad Amigable

Muchos productos de gestión de mantenimiento capturan los costes y los analizan mediante codificación de mantenimiento. Esto está bien para el equipo de mantenimiento, pero la contabilidad y las operaciones generalmente necesitan ese costo organizado y agrupado de acuerdo con la estructura GL de su empresa.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution captura e informa sus costos en formatos amigables con el mantenimiento y las finanzas. Cada transacción con implicación de costos (mano de obra directa e indirecta, consumo de piezas, compras de proveedores para piezas y / o servicios) se codifica con su codificación GL multisegmento completa junto con los débitos y créditos de cuenta apropiados. Este mecanismo es tan sofisticado que incluso puede asignar el código GL en función del tipo de trabajo que se completó. Por ejemplo, si un neumático fue reemplazado como resultado de un daño por accidente, puede clasificar ese costo en la cuenta de accidente en lugar de la cuenta de llanta normal.

Industrias a las que servimos

Admitimos todos los tipos y tamaños de flotas y activos de manejo de materiales, desde usuarios individuales con ubicaciones únicas hasta flotas grandes y de múltiples ubicaciones con decenas de miles de vehículos / activos. La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier ha sido adoptada por clientes en prácticamente todas las industrias, un testimonio del hecho de que la solución es tan versátil como poderosa.


Vea las industrias que servimos a continuación para obtener más información.

Residuos y reciclaje (Recursos)

Los equipos modernos de transporte de residuos son altamente complejos y requieren un mantenimiento preventivo y correctivo frecuente.

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Residuos y reciclaje (Recursos)

Los equipos modernos de transporte de residuos son altamente complejos y requieren un mantenimiento preventivo y correctivo frecuente. El seguimiento y la comprensión de los costos con la inteligencia empresarial asociada y la presentación de informes sobre el tipo de activo y la línea de negocio en esta industria altamente competitiva son cruciales para tomar decisiones informadas.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution ofrece a las empresas de residuos y reciclaje las herramientas más avanzadas para gestionar y realizar un seguimiento de todos los aspectos de su flota. Desde la programación preventiva del mantenimiento hasta la gestión de piezas y combustible, la solución ayuda al personal de la flota a gestionar los costes y mantener una flota segura.

Logística

Las empresas de logística de hoy en día deben operar en un entorno cada vez mayor de regulaciones.

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Logística

Las empresas de logística de hoy en día deben operar en un entorno cada vez mayor de regulaciones. Mantener el equipo en servicio, y administrar los puntajes de CSA, requiere que el mantenimiento preventivo y las inspecciones se realicen a tiempo. El seguimiento electrónico del mantenimiento y el cumplimiento por parte de la empresa / taller impulsa los resultados deseados.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution ayuda a las empresas de camiones a mejorar el cumplimiento al tiempo que reduce el papeleo. La solución es una herramienta de gestión integral que produce los resultados que las flotas necesitan para controlar los costos y reducir el tiempo de inactividad.

Utilidades

Las organizaciones de servicios públicos necesitan una flota de equipos que esté bien mantenida para las operaciones diarias y lista para responder en cualquier momento debido a desastres naturales inesperados y emergencias.

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Utilidades

Las organizaciones de servicios públicos necesitan una flota de equipos que esté bien mantenida para las operaciones diarias y lista para responder en cualquier momento debido a desastres naturales inesperados y emergencias.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution ayuda a las organizaciones de servicios públicos e infraestructura a optimizar el rendimiento de su flota, reducir los costos operativos y minimizar el riesgo al proporcionar un software de mantenimiento de flota intuitivo y servicios profesionales perspicaces.

Gobierno y Emergencia

Las organizaciones gubernamentales y los socorristas necesitan una flota de equipos que estén bien mantenidos para las operaciones diarias y listos para responder en cualquier momento cuando surja la necesidad.

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Gobierno y Emergencia

Las organizaciones gubernamentales y los socorristas necesitan una flota de equipos que estén bien mantenidos para las operaciones diarias y listos para responder en cualquier momento cuando surja la necesidad.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution ayuda a las agencias gubernamentales a capturar el alto volumen de datos diarios típicos de una flota gubernamental. Entregamos las herramientas de gestión para medir y analizar la dinámica de la flota, tanto para el mantenimiento como para las operaciones. Ayudando a minimizar los costos totales de los activos y maximizar la eficiencia, la seguridad y el cumplimiento.

Tránsito, Escuela y Autobús Chárter

La seguridad de los pasajeros, la comodidad y la confiabilidad del equipo son principios básicos para los operadores de autobuses. Mantener sus autobuses bien mantenidos junto con un servicio excepcional es una necesidad para la satisfacción de los pasajeros.

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Tránsito, Escuela y Autobús Chárter

La seguridad de los pasajeros, la comodidad y la confiabilidad del equipo son principios básicos para los operadores de autobuses. Mantener sus autobuses bien mantenidos junto con un servicio excepcional es una necesidad para la satisfacción de los pasajeros.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution ayuda a las compañías de autobuses a mantener sus equipos operando de manera consistente y confiable, organizar talleres y rastrear el mantenimiento con un enfoque inquebrantable para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de una flota, al tiempo que garantiza una operación segura y el cumplimiento normativo.

Alimentos y bebidas

Es importante que las empresas de alimentos y bebidas coordinen el tiempo de la tienda y programen el mantenimiento preventivo en torno a los horarios de entrega, y las entregas a los clientes deben realizarse diariamente sin demoras.

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Alimentos y bebidas

Es importante que las empresas de alimentos y bebidas coordinen el tiempo de la tienda y programen el mantenimiento preventivo en torno a los horarios de entrega, y las entregas a los clientes deben realizarse diariamente sin demoras. Las unidades refrigeradas y las placas frías deben tener sus propios servicios únicos de mantenimiento preventivo programado separado de las unidades de potencia, para evitar costosas averías.

AMCS Dossier Fleet Maintenance ha sido un programa increíble para nuestra flota aquí en D&A McRae. Tenemos 5 terminales en diferentes estados y me ayuda a realizar un seguimiento de todos ellos desde una ubicación con facilidad. Cada vez que quiero utilizar otra parte de la solución, llamo a la línea de soporte y siempre hay una respuesta seguida de instrucciones detalladas. AMCS Dossier nos ayudó a mejorar nuestra organización y realizar un seguimiento del mantenimiento de camiones en toda la empresa.

Amber Elmore, escritora de servicios en D&A McRae

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3-5 DE OCTUBRE DE 2022
FILADELFIA, PENSILVANIA

AMCS Fleet Management Summit 2022 es una agenda de tres días con todo incluido de soluciones e información de AMCS Fleet, redes, capacitación, discusiones sobre las mejores prácticas de la industria y sesiones de trabajo enfocadas diseñadas para ayudar a su empresa a maximizar la productividad.

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