Programa VMRS de ATA TMC: la base del mantenimiento de flotas de AMCS

Para gestionar eficazmente algo tan complejo como una flota de vehículos complejos, todos los involucrados deben hablar el mismo idioma. Los Estándares de Informes de Mantenimiento de Vehículos, más comúnmente conocidos como VMRS, es ese lenguaje. VMRS es un elemento integral de la solución de mantenimiento de flotas AMCS.

Desarrollado por el Consejo de Tecnología y Mantenimiento (TMC) de la American Trucking Associations (ATA), VMRS sirve como un lenguaje universal para el personal de mantenimiento, las computadoras y la administración en toda la industria del transporte de superficie. Los usuarios de equipos de todo el mundo utilizan VMRS para capturar e informar sus actividades de mantenimiento de vehículos. Los fabricantes de equipos utilizan el sistema para piezas y ensamblajes, así como para la gestión de garantías.

Jack Poster, gerente de servicios VMRS para TMC, describe el uso duradero y generalizado del sistema de esta manera: "Es bastante sorprendente, este sistema se desarrolló en 1970 para proporcionar una convención de codificación única para administrar los activos de las flotas y analizar los costos de las operaciones de mantenimiento y sigue siendo fuerte. Y siempre estamos agregando nuevos códigos".

AMCS Fleet Maintenance adopta completamente VMRS para que pueda aprovechar fácilmente su poder para analizar sus piezas de mantenimiento y gastos de mano de obra, maximizar la eficiencia, optimizar los procesos y mantener su negocio avanzando.

Del panorama general a cada detalle

Un vehículo es más que solo un año, marca y modelo de equipo. Es una serie única de componentes ensamblados para realizar una tarea específica. VMRS le permite monitorear el ciclo de vida y el rendimiento de cada uno de estos componentes, tanto de forma independiente como como una unidad total. La suma de los costes de mantenimiento de todos esos componentes representa el coste total de mantenimiento del vehículo.

Pero VMRS no es solo para clasificar sus activos. A través de sus muchas claves de código, también ofrece un método consistente para capturar la actividad, como qué trabajo se realizó (Códigos de trabajo realizado) y por qué (Códigos de falla), y mucho más.

14 razones por las que VMRS es adecuado para su flota

1. Es fácil de usar para todos:Para que un sistema de información sea realmente útil, tiene que funcionar tanto a nivel de tienda como de gestión. VMRS proporciona información completa y precisa que los mecánicos pueden entender y actuar rápidamente. Al mismo tiempo, proporciona a la gerencia una imagen clara de lo que sus mecánicos han logrado.
2. Es rentable—TMC asumió los costos iniciales de desarrollo inicial del sistema. Durante décadas de uso continuo, su practicidad y utilidad han sido completamente probadas. TMC mantiene el sistema dinámico, eliminando la necesidad de que los usuarios individuales investiguen y actualicen continuamente sus sistemas.
3. Se alinea con las prácticas contables aceptadas:El código VMRS estructurado facilita a los usuarios satisfacer las necesidades de las disciplinas contables más reconocidas. Y, brinda a los equipos de contabilidad la flexibilidad de diseccionar los datos para satisfacer las necesidades inmediatas y a largo plazo.
4. Permite una gestión de costes sólida:VMRS proporciona un marco sólido para la captura de costos y la presentación de informes. Su sistema de mantenimiento debe ser capaz de mostrarle su gasto total organizado por VMRS para un activo individual o toda su flota. Esto le permite ver si ciertos tipos de activos o marcas tienen costos más altos y en qué áreas. Observar estos costos junto con su análisis de cumplimiento de PM puede revelar que su estrategia e intervalos de PM deben reevaluarse si se produce un desglose de alto costo entre los PM.
5. Ayuda a clasificar los costos:Los registros detallados de la actividad de mantenimiento tanto de los vehículos como de las instalaciones facilitan ver a dónde va el dinero, cuándo se realizaron las reparaciones y qué gastos específicos estuvieron involucrados. Debido a que la distribución entre las piezas y la mano de obra es una parte inherente de la estructura de informes de VMRS, es fácil analizar qué ocurrió y cuándo, para que pueda determinar la relación de causa y efecto de la actividad de mantenimiento.
6. Mejora la gestión de las instalaciones:VMRS es una base ideal para establecer un programa de gestión de instalaciones. La estructura de codificación proporciona la base para la distribución completa de mano de obra y material, tanto directa como indirecta, lo que permite a la administración analizar cada segmento de costos en detalle. La administración puede usar esa información para determinar qué acciones son necesarias para hacer las correcciones deseadas. La misma información también proporciona información para la mayoría de las decisiones de compra.
7. Rastrea la distribución del trabajo:VMRS proporciona detalles completos de distribución de mano de obra, cubriendo tanto mano de obra directa como indirecta.
8. Agiliza el inventario de piezas:El sistema VMRS fue desarrollado, y se utiliza en toda la industria, como la base de muchos sistemas exitosos de control de inventario de piezas. Algunas flotas han desarrollado sus propios sistemas utilizando VMRS, mientras que otras utilizan programas listos para usar diseñados y construidos en torno a la estructura de codificación VMRS. VMRS proporciona información detallada sobre el uso de piezas, identificando así qué piezas deben inventariarse y cuáles deben adquirirse "según sea necesario". Para las empresas en estados con un impuesto de inventario, VMRS proporciona respaldo documentado.
9. Admite reclamaciones de garantía:La estructura de codificación VMRS le permite registrar y aislar los costos normalmente asociados con las garantías. Debido a que es universalmente aceptado por los fabricantes de vehículos y proveedores de la industria, VMRS proporciona la pista de auditoría ideal para instituir y respaldar reclamos de garantía.
10. Ayuda a comparar la productividad de los equipos y la mano de obra:VMRS le permite evaluar la relación entre el trabajo directo e indirecto, para que pueda implementar cambios según sea necesario; establecer relaciones piezas/mano de obra que proporcionen los costos generales de mantenimiento más bajos; determinar el punto de ruptura económico entre la sustitución de piezas y la reparación de piezas; y comprender cómo la utilización del vehículo se ve afectada por el mantenimiento. VMRS incluso le permite registrar el tiempo de inactividad e identificar razones específicas para retrasos excesivos.
11. Ayuda a comparar el rendimiento de los componentes:VMRS mide el rendimiento y la fiabilidad de componentes y/o piezas específicos, lo que le permite distinguir entre un primer fallo (normalmente atribuido al fabricante del equipo) y un fallo posterior (normalmente atribuido al mantenimiento).
12. Informa las decisiones de reemplazo de equipos:VMRS proporciona el marco para capturar y clasificar todo el trabajo realizado durante la vida útil de un activo. Esto no solo le brinda la capacidad de ver el análisis a un alto nivel y profundizar en los detalles, sino que también ofrece la información perspicaz necesaria para la toma de decisiones del ciclo de vida. Por ejemplo, las horas del motor en un activo indican que es hora de una revisión del motor. Al buscar en su historial órdenes de trabajo que coincidan con los códigos VMRS 045-020-001 y 045-019-004, puede ver todas las revisiones y reemplazos del motor durante la vida útil de ese activo. A continuación, puede tomar una decisión informada sobre si proceder con la revisión, reemplazar el motor o retirar el activo.
13. Simplifica los requisitos de presentación de informes:VMRS facilita el cumplimiento de los requisitos de informes en constante cambio dictados por las agencias gubernamentales.
14. El software compatible le ayuda a obtener aún más de VMRS:Muchos proveedores de software ofrecen programas completos de mantenimiento basados en VMRS llave en mano, lo que le brinda el poder de VMRS desde el primer momento.

Un sistema que funciona contigo

Debido a que VMRS es un sistema de codificación estructurado, ofrece la disciplina y flexibilidad necesarias para operar como un sistema completamente basado en computadora o como un sistema manual. VMRS se puede utilizar en cualquier nivel, desde un sistema operativo integral hasta el nivel de pieza individual, depende de usted. Independientemente del nivel que esté utilizando, los datos recopilados se pueden comparar directamente con los datos recopilados por otros en el mismo nivel de codificación VMRS o superior. La estructura de codificación abarca la mayoría de los equipos en uso hoy en día, incluidos camiones, tractores, remolques, carretillas elevadoras, equipos de taller, equipos de basura, vehículos todoterreno y más.

Aunque VMRS es muy completo y el TMC agrega nuevas entradas rápidamente, a veces las empresas necesitan agregar algunos códigos personalizados. AMCS Fleet Maintenance permite a los usuarios agregar sus propias entradas a las tablas de claves de código en cualquier momento, sin la molestia de rediseñar la estructura de codificación o el costo de implementar un nuevo esquema. Los usuarios también pueden suprimir cualquiera de los códigos del TMC que no utilizan para hacer que las listas sean más cortas y más fáciles de administrar.

¿Qué hay de nuevo en VMRS?

El TMC actualiza continuamente VMRS para garantizar que satisfaga las necesidades cambiantes de la industria. Los comentarios de los usuarios son una parte importante de ese esfuerzo. Como explica Jack Poster, "Se necesita más de una persona. Es una comunidad de usuarios que colaboran. Cualquiera que use VMRS está involucrado en ayudar a mantener el sistema actualizado".

Según las solicitudes de los usuarios, las actualizaciones de VMRS han incluido:

• Capacidad de crecimiento para hasta 1000 sistemas de vehículos: La adición de un noveno dígito a los códigos básicos de ocho dígitos (conocidos como Code Key 33) produjo un aumento del 900 por ciento en el número de sistemas de vehículos que VMRS acomoda.
• Mayor consistencia: La eliminación de discrepancias en la codificación, el lenguaje, las descripciones, etc., proporciona una mejor alineación con las convenciones de toda la industria.
• Un identificador corporativo más potente: Una clave de código 34 revisada, utilizada para identificar fabricantes, proveedores y marcas, se basa en el "Número™ DUNS" de Dun y Bradstreet, un identificador corporativo reconocido internacionalmente. El sistema aún conserva el código alfa de fabricante de cinco caracteres utilizado desde 1970, que es preferido por la mayoría de las flotas. Pero, el nuevo identificador de nueve dígitos señala las relaciones matriz-subsidiaria y proporciona estadísticas vitales sobre las organizaciones.
• Las descripciones claras y predefinidas ahorran tiempo: El uso de la codificación VMRS significa que sus técnicos y otras personas que ingresan datos reducen drásticamente el tiempo de escritura y los errores. En lugar de escribir el trabajo que se realizó (o completar el formulario en papel), el técnico simplemente toca o hace clic en el código de trabajo realizado apropiado. Como se señaló anteriormente, esto tiene el beneficio adicional de la consistencia de los datos, lo que significa una mejor presentación de informes y análisis.
• Identificación de posición más precisa: Con la adición de códigos de posición a Code Key 79, los usuarios pueden identificar posiciones basadas en convenciones aceptadas por la industria.
• Mayor soporte de garantía: Las nuevas claves de código relacionadas con la garantía, como Code Key 81: Type of Claim, ayudan a los usuarios a aprovechar al máximo su cobertura de garantía.
• Un Manual de Implementación mejorado: El texto y los gráficos actualizados lo ponen en marcha rápidamente, y una versión digital se integra fácilmente en los sistemas informáticos existentes.
• Un programa de licencias más flexible: Una gama más amplia de opciones de licencia fomenta el uso consistente de VMRS por parte de la industria.

Conclusión

El equipo y el mantenimiento son un componente importante del esfuerzo de análisis e informes de datos de cualquier flota. Los datos completos que son fáciles de acceder y entender sirven como base de una estrategia empresarial inteligente. La plataforma AMCS Fleet Maintenance ofrece los beneficios de la codificación VMRS a su equipo, su flota y usted.