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Blog August 2023

Das VMRS-Programm von ATA TMC – die Grundlage der AMCS-Flottenwartung

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Bob Hausler

Vice President Transport, North America, AMCS

Um etwas so Kompliziertes wie eine Flotte komplexer Fahrzeuge effektiv zu verwalten, müssen alle Beteiligten die gleiche Sprache sprechen. Die Vehicle Maintenance Reporting Standards, besser bekannt als VMRS, sind diese Sprache. VMRS ist ein integraler Bestandteil der AMCS Fleet Maintenance Solution.

VMRS wurde vom Technology and Maintenance Council (TMC) der American Trucking Associations (ATA) entwickelt und dient als universelle Sprache für Wartungspersonal, Computer und Management in der gesamten Landtransportbranche. Gerätenutzer auf der ganzen Welt nutzen VMRS, um ihre Fahrzeugwartungsaktivitäten zu erfassen und zu melden. Gerätehersteller nutzen das System für Teile und Baugruppen sowie für das Gewährleistungsmanagement.

Jack Poster, VMRS Services Manager für das TMC, beschreibt die anhaltende, weit verbreitete Nutzung des Systems so: "Es ist ziemlich erstaunlich, dass dieses System 1970 entwickelt wurde, um eine einzige Codierungskonvention für die Verwaltung der Flottenanlagen und die Analyse der Wartungskosten bereitzustellen, und es ist immer noch stark. Und wir fügen ständig neue Codes hinzu."

AMCS Fleet Maintenance umfasst VMRS in vollem Umfang, sodass Sie dessen Leistungsfähigkeit ganz einfach nutzen können, um Ihre Wartungsteile und Arbeitskosten zu analysieren, die Effizienz zu maximieren, Prozesse zu rationalisieren und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Vom großen Ganzen bis ins Detail

Ein Fahrzeug ist mehr als nur ein Baujahr, eine Marke und ein Modell der Ausrüstung. Es handelt sich um eine einzigartige Reihe von Komponenten, die zusammengebaut werden, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. VMRS ermöglicht es Ihnen, den Lebenszyklus und die Leistung jeder dieser Komponenten zu überwachen – sowohl auf unabhängiger Basis als auch als Gesamteinheit. Die Summe der Kosten für die Wartung all dieser Komponenten stellt die Gesamtkosten für die Fahrzeugwartung dar.

Aber VMRS dient nicht nur zur Klassifizierung Ihrer Assets. Durch seine vielen Codeschlüssel bietet es auch eine konsistente Methode zur Erfassung von Aktivitäten, z. B. welche Arbeit geleistet wurde (Work Accomplished Codes) und warum (Fehlercodes) und vieles mehr.

14 Gründe, warum VMRS das Richtige für Ihren Fuhrpark ist

  1. Es ist für jeden einfach zu bedienen –Damit ein Informationssystem wirklich nützlich ist, muss es sowohl auf der Shop- als auch auf der Managementebene funktionieren. VMRS liefert gründliche, genaue Informationen, die Mechaniker schnell verstehen und darauf reagieren können. Gleichzeitig vermittelt es dem Management ein klares Bild davon, was seine Mechaniker geleistet haben.
  2. Es ist kostengünstig –TMC übernahm die anfänglichen frühen Entwicklungskosten des Systems. In jahrzehntelanger Dauernutzung hat sich seine Praktikabilität und Nützlichkeit gründlich bewährt. TMC hält das System dynamisch und macht es für einzelne Benutzer überflüssig, ihre Systeme ständig zu recherchieren und zu aktualisieren.
  3. Es steht im Einklang mit anerkannten Rechnungslegungspraktiken.Strukturierter VMRS-Code macht es den Benutzern leicht, die Anforderungen der meisten anerkannten Buchhaltungsdisziplinen zu erfüllen. Und es gibt Buchhaltungsteams die Flexibilität, die Daten zu analysieren, um sowohl unmittelbare als auch langfristige Anforderungen zu erfüllen.
  4. Es ermöglicht ein solides Kostenmanagement—VMRS bietet einen soliden Rahmen für die Kostenerfassung und Berichterstellung. Ihr Wartungssystem sollte in der Lage sein, Ihnen Ihre Gesamtausgaben anzuzeigen, die von VMRS für eine einzelne Anlage oder Ihre gesamte Flotte organisiert werden. Auf diese Weise können Sie sehen, ob bestimmte Asset-Typen oder Marken höhere Kosten haben und in welchen Bereichen. Die Betrachtung dieser Kosten zusammen mit Ihrer PM-Compliance-Analyse kann zeigen, dass Ihre PM-Strategie und -Intervalle neu bewertet werden müssen, wenn zwischen PMs eine kostenintensive Aufschlüsselung auftritt.
  5. Es hilft bei der Klassifizierung von Kosten.Detaillierte Aufzeichnungen über die Wartungsaktivitäten von Fahrzeugen und Einrichtungen machen es leicht zu erkennen, wohin das Geld fließt, wann Reparaturen durchgeführt wurden und welche spezifischen Ausgaben damit verbunden waren. Da die Verteilung zwischen Teilen und Arbeit ein fester Bestandteil der VMRS-Berichtsstruktur ist, ist es einfach zu analysieren, was wann passiert ist, sodass Sie die Ursache-Wirkungs-Beziehung der Wartungsaktivitäten bestimmen können.
  6. Es verbessert das Facility Management—VMRS ist eine ideale Grundlage für die Etablierung eines Facility-Management-Programms. Die Kodierungsstruktur bietet die Grundlage für eine vollständige Arbeits- und Materialverteilung, sowohl direkt als auch indirekt, und ermoeglicht es dem Management, jedes Kostensegment im Detail zu analysieren. Das Management kann diese Informationen dann verwenden, um zu bestimmen, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die gewünschten Korrekturen vorzunehmen. Dieselben Informationen liefern auch Input für die meisten Kaufentscheidungen.
  7. Es verfolgt die Arbeitsverteilung –VMRS bietet vollständige Details zur Arbeitsverteilung, die sowohl direkte als auch indirekte Arbeit abdecken.
  8. Es rationalisiert den Teilebestand.Das VMRS-System wurde entwickelt und wird in der gesamten Branche als Grundlage für viele erfolgreiche Teilebestandskontrollsysteme eingesetzt. Einige Flotten haben ihre eigenen Systeme mit VMRS entwickelt, während andere Standardprogramme verwenden, die um die VMRS-Codierungsstruktur herum entwickelt und aufgebaut wurden. VMRS liefert detaillierte Informationen über die Teileverwendung und gibt so Aufschluss darüber, welche Teile inventarisiert und welche "nach Bedarf" beschafft werden sollten. Für Unternehmen in Staaten mit einer Bestandssteuer bietet VMRS eine dokumentierte Sicherung.
  9. Es unterstützt Garantieansprüche—Die VMRS-Codierungsstruktur ermöglicht es Ihnen, Kosten zu erfassen und zu isolieren, die normalerweise mit Garantien verbunden sind. Da VMRS von Fahrzeugherstellern und Industriezulieferern allgemein akzeptiert wird, bietet es den idealen Prüfpfad für die Geltendmachung und Unterstützung von Garantieansprüchen.
  10. Es hilft beim Benchmarking von Ausrüstung und Arbeitsproduktivität –VMRS ermöglicht es Ihnen, die Beziehung zwischen direkter und indirekter Arbeit zu bewerten, sodass Sie bei Bedarf Änderungen implementieren können. Festlegen eines Teile-/Arbeitsverhältnisses, das die niedrigsten Gesamtwartungskosten bietet; Bestimmen Sie den wirtschaftlichen Grenzwert zwischen Teileaustausch und Teilereparatur; und verstehen, wie sich die Wartung auf die Fahrzeugauslastung auswirkt. VMRS ermöglicht es Ihnen sogar, Ausfallzeiten aufzuzeichnen und spezifische Gründe für übermäßige Verzögerungen zu identifizieren.
  11. Es hilft beim Benchmarking der Komponentenleistung.VMRS misst die Leistung und Zuverlässigkeit bestimmter Komponenten und/oder Teile und ermöglicht es Ihnen, zwischen einem ersten Ausfall (der normalerweise dem Gerätehersteller zugeschrieben wird) und einem nachfolgenden Ausfall (der normalerweise der Wartung zugeschrieben wird) zu unterscheiden.
  12. Es informiert über Entscheidungen über den Austausch von Geräten.VMRS bietet das Framework zur Erfassung und Klassifizierung aller Arbeiten, die während der Lebensdauer einer Anlage geleistet werden. Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Analysen auf hoher Ebene zu sehen und ins Detail zu gehen, sondern liefert auch die aufschlussreichen Informationen, die für die Entscheidungsfindung im Lebenszyklus erforderlich sind. Beispielsweise zeigen die Motorstunden einer Anlage an, dass es Zeit für eine Motorüberholung ist. Wenn Sie Ihre Historie nach Arbeitsaufträgen durchsuchen, die mit den VMRS-Codes 045-020-001 und 045-019-004 übereinstimmen, können Sie alle Motorüberholungen und -austausche für die Lebensdauer dieser Anlage anzeigen. Sie können dann eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob Sie mit der Überholung fortfahren, den Motor austauschen oder die Anlage außer Betrieb nehmen möchten.
  13. Es vereinfacht die Berichtspflichten.VMRS macht es einfacher, die sich ständig ändernden Berichtsanforderungen zu erfüllen, die von Regierungsbehörden diktiert werden.
  14. Kompatible Software hilft Ihnen, noch mehr aus VMRS herauszuholen –Viele Softwareanbieter bieten komplette, schlüsselfertige VMRS-basierte Wartungsprogramme an, mit denen Sie die Leistungsfähigkeit von VMRS sofort nutzen können.

    Ein System, das mit Ihnen zusammenarbeitet

    Da es sich bei VMRS um ein strukturiertes Codierungssystem handelt, bietet es die Disziplin und Flexibilität, die erforderlich sind, um entweder als vollständig computerbasiertes System oder als manuelles System zu arbeiten. VMRS kann auf jeder Ebene eingesetzt werden, vom umfassenden Betriebssystem bis hin zur Einzelteileebene – es liegt an Ihnen. Unabhängig davon, welche Ebene Sie verwenden, können die gesammelten Daten direkt mit Daten verglichen werden, die von anderen auf der gleichen oder einer höheren VMRS-Codierungsebene gesammelt wurden. Die Codierungsstruktur umfasst die meisten Geräte, die heute verwendet werden, einschließlich Lastkraftwagen, Traktoren, Anhänger, Gabelstapler, Ladeneinrichtungen, Abfallgeräte, Geländefahrzeuge und mehr.

    Obwohl VMRS sehr umfassend ist und das TMC schnell neue Einträge hinzufügt, müssen Unternehmen manchmal ein paar benutzerdefinierte Codes hinzufügen. AMCS Fleet Maintenance ermöglicht es Benutzern, jederzeit ihre eigenen Einträge zu den Codeschlüsseltabellen hinzuzufügen, ohne die Codierungsstruktur neu gestalten oder die Kosten für die Implementierung eines neuen Schemas tragen zu müssen. Benutzer können auch alle TMC-Codes unterdrücken, die sie nicht verwenden, um die Listen kürzer und einfacher zu verwalten.

    Was ist neu in VMRS?

    Das TMC aktualisiert VMRS kontinuierlich, um sicherzustellen, dass es den sich entwickelnden Anforderungen der Branche entspricht. Das Feedback der Benutzer ist ein wichtiger Teil dieser Bemühungen. Wie Jack Poster erklärt: "Es braucht mehr als eine Person. Es ist eine Gemeinschaft von Benutzern, die zusammenarbeiten. Jeder, der VMRS nutzt, trägt dazu bei, das System auf dem neuesten Stand zu halten."

    Basierend auf Benutzeranfragen umfassten VMRS-Upgrades Folgendes:

    • Wachstumskapazität für bis zu 1000 Fahrzeugsysteme: Durch die Hinzufügung einer neunten Ziffer zu den achtstelligen Basiscodes (bekannt als Codeschlüssel 33) konnte die Anzahl der Fahrzeugsysteme, die VMRS unterstützt, um 900 Prozent gesteigert werden.
    • Größere Konsistenz: Die Beseitigung von Diskrepanzen in Codierung, Sprache, Beschreibungen usw. sorgt für eine bessere Übereinstimmung mit branchenweiten Konventionen.
    • Eine aussagekräftigere Unternehmenskennung: Ein überarbeiteter Code Key 34, der zur Identifizierung von Herstellern, Lieferanten und Marken verwendet wird, basiert auf der Dun and Bradstreet "DUNS-Nummer™", einer international anerkannten Unternehmenskennung. Das System behält immer noch den seit 1970 verwendeten fünfstelligen Alpha-Herstellercode bei, der von den meisten Flotten bevorzugt wird. Die neue neunstellige Kennung zeigt jedoch die Beziehungen zwischen Mutter- und Tochtergesellschaft auf und liefert wichtige Statistiken über die Organisationen.
    • Klare, vordefinierte Beschreibungen sparen Zeit: Die Verwendung der VMRS-Codierung bedeutet, dass Ihre Techniker und andere Personen, die Daten eingeben, die Tippzeit und Fehler drastisch reduzieren. Anstatt die erledigte Arbeit einzugeben (oder ein Papierformular auszufüllen), tippt oder klickt der Techniker einfach auf den entsprechenden Code für die geleistete Arbeit. Wie bereits erwähnt, hat dies den zusätzlichen Vorteil der Datenkonsistenz, was eine bessere Berichterstattung und Analyse bedeutet.
    • Genauere Positionsidentifikation: Mit der Hinzufügung von Positionscodes zum Codeschlüssel 79 können Benutzer Positionen auf der Grundlage branchenüblicher Konventionen identifizieren.
    • Erhöhter Garantie-Support: Neue garantiebezogene Codeschlüssel, wie z. B. Codeschlüssel 81: Art des Anspruchs, helfen Benutzern, ihre Garantieabdeckung optimal zu nutzen.
    • Ein verbessertes Implementierungshandbuch: Verbesserte Texte und Grafiken sorgen dafür, dass Sie schnell loslegen können, und eine digitale Version lässt sich problemlos in bestehende Computersysteme integrieren.
    • Ein flexibleres Lizenzprogramm: Eine breitere Palette von Lizenzierungsoptionen fördert die konsequente Nutzung von VMRS in der Branche.

    Schlussfolgerung

    Ausrüstung und Wartung sind ein wichtiger Bestandteil der Datenberichterstattung und -analyse einer jeden Flotte. Umfassende Daten, die leicht zugänglich und verständlich sind, dienen als Grundlage für eine intelligente Geschäftsstrategie. Die AMCS Fleet Maintenance-Plattform bietet Ihrem Team, Ihrer Flotte – und Ihnen – die Vorteile der VMRS-Codierung.

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