ATA TMC's VMRS-programma – De basis van AMCS Fleet Maintenance

Om zoiets ingewikkelds als een vloot van complexe voertuigen effectief te beheren, moeten alle betrokkenen dezelfde taal spreken. De Vehicle Maintenance Reporting Standards, beter bekend als VMRS, is die taal. VMRS is een integraal onderdeel van de AMCS Fleet Maintenance Solution.

VMRS is ontwikkeld door de Technology and Maintenance Council (TMC) van de American Trucking Associations (ATA) en dient als een universele taal voor onderhoudspersoneel, computers en management in de oppervlaktetransportindustrie. Gebruikers van apparatuur over de hele wereld gebruiken VMRS om hun voertuigonderhoudsactiviteiten vast te leggen en te rapporteren. Fabrikanten van apparatuur gebruiken het systeem voor onderdelen en assemblages, evenals garantiebeheer.

Jack Poster, VMRS-servicesmanager voor de TMC, beschrijft het duurzame, wijdverspreide gebruik van het systeem op deze manier: "Het is vrij verbazingwekkend, dit systeem werd in 1970 ontwikkeld om een enkele, coderende conventie te bieden om de activa van wagenparken te beheren en de kosten van onderhoudsoperaties te analyseren en het gaat nog steeds goed. En we voegen altijd nieuwe codes toe."

AMCS Fleet Maintenance omarmt VMRS volledig, zodat u eenvoudig gebruik kunt maken van de kracht ervan om uw onderhoudsonderdelen en arbeidsuitgaven te analyseren, de efficiëntie te maximaliseren, processen te stroomlijnen en uw bedrijf vooruit te helpen.

Van het grote geheel tot elk detail

Een voertuig is meer dan alleen een jaar, merk en model van apparatuur. Het is een unieke reeks componenten die zijn geassembleerd om een specifieke taak uit te voeren. Met VMRS kunt u de levenscyclus en prestaties van elk van deze componenten bewaken , zowel op onafhankelijke basis als als een totale eenheid. De som van de kosten voor het onderhoud van al deze onderdelen vertegenwoordigt de totale onderhoudskosten van het voertuig.

Maar VMRS is niet alleen voor het classificeren van uw assets. Door de vele codesleutels levert het ook een consistente methode om activiteiten vast te leggen, zoals welk werk is gedaan (Work Accomplished Codes) en waarom (Failure Codes), plus nog veel meer.

14 redenen waarom VMRS geschikt is voor uw wagenpark

1. Het is voor iedereen gemakkelijk te gebruiken:Om een informatiesysteem echt nuttig te laten zijn, moet het zowel op winkel- als op managementniveau werken. VMRS biedt grondige, nauwkeurige informatie die monteurs snel kunnen begrijpen en waarop ze kunnen reageren. Tegelijkertijd geeft het management een duidelijk beeld van wat hun monteurs hebben bereikt.
2. Het is kosteneffectief—TMC nam de initiële vroege ontwikkelingskosten van het systeem op zich. Gedurende tientallen jaren van continu gebruik zijn de bruikbaarheid en bruikbaarheid ervan grondig bewezen. TMC houdt het systeem dynamisch, waardoor individuele gebruikers hun systemen niet voortdurend hoeven te onderzoeken en bij te werken.
3. Het sluit aan bij geaccepteerde boekhoudpraktijken.Gestructureerde VMRS-code maakt het voor gebruikers gemakkelijk om te voldoen aan de behoeften van de meeste erkende boekhouddisciplines. En het geeft boekhoudteams de flexibiliteit om de gegevens te ontleden om aan zowel onmiddellijke als langetermijnbehoeften te voldoen.
4. Het maakt een goed kostenbeheer mogelijk—VMRS biedt een solide kader voor het vastleggen en rapporteren van kosten. Uw onderhoudssysteem moet u uw totale uitgaven kunnen laten zien, georganiseerd door VMRS voor een individueel bedrijfsmiddel of uw hele wagenpark. Hiermee kunt u zien of bepaalde assettypen of merken hogere kosten hebben en op welke gebieden. Als u deze kosten samen met uw PM-nalevingsanalyse bekijkt, kan dit onthullen dat uw PM-strategie en -intervallen opnieuw moeten worden geëvalueerd als er tussen PM's een uitsplitsing met hoge kosten optreedt.
5. Het helpt bij het classificeren van kosten:Gedetailleerde gegevens over de onderhoudsactiviteiten van zowel voertuigen als faciliteiten maken het gemakkelijk om te zien waar geld naartoe gaat, wanneer reparaties zijn uitgevoerd en welke specifieke kosten ermee gemoeid waren. Omdat de verdeling tussen onderdelen en arbeid een inherent onderdeel is van de VMRS-rapportagestructuur, is het eenvoudig om te analyseren wat er is gebeurd en wanneer, zodat u de oorzaak-gevolgrelatie van onderhoudsactiviteiten kunt bepalen.
6. Het verbetert het facility management—VMRS is een ideale basis voor het opzetten van een facility management programma. De coderingsstructuur biedt de basis voor volledige arbeids- en materiaaldistributie, zowel direct als indirect, waardoor het management elk kostensegment in detail kan analyseren. Het management kan die informatie vervolgens gebruiken om te bepalen welke acties nodig zijn om de gewenste correcties aan te brengen. Dezelfde informatie levert ook input voor de meeste aankoopbeslissingen.
7. Het volgt de arbeidsverdeling.VMRS biedt volledige arbeidsverdelingsdetails, die zowel directe als indirecte arbeid omvatten.
8. Het stroomlijnt de onderdeleninventarisHet VMRS-systeem is ontwikkeld en wordt in de hele industrie gebruikt als basis voor vele succesvolle systemen voor voorraadbeheer van onderdelen. Sommige vloten hebben hun eigen systemen ontwikkeld met behulp van VMRS, terwijl anderen kant-en-klare programma's gebruiken die zijn ontworpen en gebouwd rond de VMRS-coderingsstructuur. VMRS biedt gedetailleerde informatie over het gebruik van onderdelen, waardoor wordt vastgesteld welke onderdelen moeten worden geïnventariseerd en welke moeten worden aangeschaft op een "zoals vereist" basis. Voor bedrijven in staten met een voorraadbelasting biedt VMRS gedocumenteerde back-up.
9. Het ondersteunt garantieclaims—Met de VMRS-coderingsstructuur kunt u kosten registreren en isoleren die normaal gesproken aan garanties zijn gekoppeld. Omdat het universeel wordt geaccepteerd door voertuigfabrikanten en leveranciers uit de industrie, biedt VMRS de ideale audit trail voor het instellen en ondersteunen van garantieclaims.
10. Het helpt bij het benchmarken van apparatuur en arbeidsproductiviteit—Met VMRS kunt u de relatie tussen directe en indirecte arbeid evalueren, zodat u indien nodig wijzigingen kunt doorvoeren; het vaststellen van verhoudingen tussen onderdelen en arbeid die de laagste totale onderhoudskosten opleveren; het economische breekpunt tussen vervanging van onderdelen en reparatie van onderdelen te bepalen; en begrijp hoe het gebruik van voertuigen wordt beïnvloed door onderhoud. VMRS stelt u zelfs in staat om downtime te registreren en specifieke redenen voor buitensporige vertragingen te identificeren.
11. Het helpt bij het benchmarken van de prestaties van componenten—VMRS meet de prestaties en betrouwbaarheid van specifieke componenten en/of onderdelen, zodat u onderscheid kunt maken tussen een eerste storing (normaal toegeschreven aan de fabrikant van de apparatuur) en een volgende storing (normaal gesproken toegeschreven aan onderhoud).
12. Het informeert beslissingen over de vervanging van apparatuur:VMRS biedt het raamwerk om al het werk dat gedurende de levensduur van een asset is gedaan, vast te leggen en te classificeren. Dit geeft u niet alleen de mogelijkheid om analyses op een hoog niveau te bekijken en in detail in te zoomen, maar levert ook de inzichtelijke informatie die nodig is voor besluitvorming gedurende de levenscyclus. De motoruren op een asset geven bijvoorbeeld aan dat het tijd is voor een motorrevisie. Door in uw geschiedenis te zoeken naar werkorders die overeenkomen met VMRS-codes 045-020-001 en 045-019-004, kunt u alle motorrevisies en vervangingen voor de levensduur van dat bedrijfsmiddel bekijken. U kunt dan een weloverwogen beslissing nemen over het doorgaan met de revisie, het vervangen van de motor of het buiten gebruik stellen van het bedrijfsmiddel.
13. Het vereenvoudigt de rapportagevereisten—VMRS maakt het gemakkelijker om te voldoen aan de steeds veranderende rapportagevereisten die door overheidsinstanties worden gedicteerd.
14. Compatibele software helpt u nog meer uit VMRS te halen—Veel softwareleveranciers bieden complete kant-en-klare VMRS-gebaseerde onderhoudsprogramma's, die u direct uit de doos de kracht van VMRS geven.

Een systeem dat met u samenwerkt

Omdat VMRS een gestructureerd coderingssysteem is, biedt het de discipline en flexibiliteit die nodig is om te werken als een volledig computergebaseerd systeem of als een handmatig systeem. VMRS kan op elk niveau worden gebruikt, van een uitgebreid besturingssysteem tot het individuele onderdeelniveau - het is aan u. Het maakt niet uit welk niveau u gebruikt, de verzamelde gegevens kunnen rechtstreeks worden vergeleken met gegevens die door anderen op hetzelfde of hoger VMRS-coderingsniveau zijn verzameld. De coderingsstructuur omvat de meeste apparatuur die tegenwoordig wordt gebruikt, waaronder vrachtwagens, tractoren, aanhangwagens, vorkheftrucks, winkelapparatuur, afvalapparatuur, off-road voertuigen en meer.

Hoewel VMRS zeer uitgebreid is en de TMC snel nieuwe vermeldingen toevoegt, moeten bedrijven soms een paar aangepaste codes toevoegen. AMCS Fleet Maintenance stelt gebruikers in staat om op elk gewenst moment hun eigen vermeldingen toe te voegen aan de codesleuteltabellen, zonder het gedoe van het opnieuw ontwerpen van de coderingsstructuur of de kosten van het implementeren van een nieuw schema. Gebruikers kunnen ook codes van de TMC onderdrukken die ze niet gebruiken om de lijsten korter en gemakkelijker te beheren te maken.

Wat is er nieuw in VMRS?

De TMC werkt VMRS voortdurend bij om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de veranderende behoeften van de industrie. Gebruikersfeedback is een belangrijk onderdeel van die inspanning. Zoals Jack Poster uitlegt: "Er is meer dan één persoon voor nodig. Het is een community van gebruikers die samenwerken. Iedereen die VMRS gebruikt, is betrokken bij het helpen om het systeem up-to-date te houden."

Op basis van gebruikersverzoeken omvatten VMRS-upgrades:

• Groeicapaciteit voor maximaal 1000 voertuigsystemen: De toevoeging van een negende cijfer aan de basis achtcijferige codes (bekend als Code Key 33) leverde een toename van 900 procent op in het aantal voertuigsystemen dat VMRS herbergt.
• Grotere consistentie: Het elimineren van discrepanties in codering, taal, beschrijvingen, enz., Zorgt voor een betere afstemming op branchebrede conventies.
• Een krachtigere bedrijfs-id: Een herziene Code Key 34, die wordt gebruikt om fabrikanten, leveranciers en merken te identificeren, is gebaseerd op het Dun and Bradstreet "DUNS-nummer™", een internationaal erkende bedrijfsidentificatie. Het systeem behoudt nog steeds de alfa-fabrikantcode van vijf tekens die sinds 1970 wordt gebruikt, wat de voorkeur heeft van de meeste vloten. Maar de nieuwe negencijferige identificatie wijst moeder-dochterrelaties aan en biedt essentiële statistieken over de organisaties.
• Duidelijke, vooraf gedefinieerde beschrijvingen besparen tijd: Het gebruik van VMRS-codering betekent dat uw technici en anderen die gegevens invoeren de typetijd en fouten drastisch verminderen. In plaats van het werk dat is gedaan in te typen (of een papieren formulier in te vullen), tikt of klikt de technologie eenvoudig op de juiste Work Volbracht-code. Zoals hierboven vermeld, heeft dit het extra voordeel van gegevensconsistentie, wat een betere rapportage en analyse betekent.
• Nauwkeurigere positie-identificatie: Met de toevoeging van positiecodes aan codesleutel 79 kunnen gebruikers posities identificeren op basis van door de industrie geaccepteerde conventies.
• Verhoogde garantieondersteuning: Nieuwe garantiegerelateerde codesleutels, zoals Code Key 81: Type claim, helpen gebruikers het meeste uit hun garantiedekking te halen.
• Een verbeterd implementatiehandboek: Met geüpgradede tekst en afbeeldingen kunt u snel aan de slag en een digitale versie kan eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande computersystemen.
• Een flexibeler licentieprogramma: Een breder scala aan licentieopties stimuleert een consistent gebruik van VMRS door de industrie.

Conclusie

Apparatuur en onderhoud zijn een belangrijk onderdeel van de gegevensrapportage en -analyse van elke vloot. Uitgebreide gegevens die gemakkelijk toegankelijk en te begrijpen zijn, dienen als basis voor een slimme bedrijfsstrategie. Het AMCS Fleet Maintenance-platform biedt de voordelen van VMRS-codering aan uw team, uw wagenpark en u.