Cómo almacenar las piezas de la flota que necesita sin comprar en exceso

La raíz de la sobrecompra

Como regla general en la industria, entre el 30% y el 35% de los costos de mantenimiento promedio de la flota se gastan en la gestión de inventario. No es de extrañar cuando nos fijamos en la experiencia de comprar piezas. En 2021:

• El 82% de los talleres de reparación experimentaron interrupciones debido a la escasez de piezas en las cadenas de suministro. De estos, el 14% enfrentó interrupciones severas.1
• El 84 % reportó un aumento de los retrasos.2
• El 45% de los talleres necesitaban comprar piezas con frecuencia fuera de sus proveedores habituales.2

Con una disponibilidad limitada de piezas, la búsqueda de lo que necesita puede llevar un tiempo valioso. Cuando encuentre la pieza que necesita, es tentador exceder el stock para evitar futuras escaseces. Esto no solo aumenta los costos de inventario y estaciona dinero en un estante, sino que ahora tiene piezas que pueden volverse obsoletas con el tiempo, dependiendo del modelo y la edad del camión. Y no olvidemos el costo del espacio requerido para almacenar esas piezas adicionales.

También existe el problema añadido de las fluctuaciones estacionales. Algunas piezas pueden tener una mayor demanda durante ciertas temporadas. El exceso de existencias durante estos períodos puede conducir a un exceso de inventario durante los períodos de menor actividad, lo que puede aumentar los costos de inventario.

Esto es lo que sucede cuando su gestión de inventario es ineficiente. Las malas prácticas de gestión de inventario pueden conducir a la compra excesiva o insuficiente de piezas. Esto es especialmente cierto para los procesos manuales de gestión de inventario, que generalmente conducen a imprecisiones en los niveles de inventario y, por lo tanto, a un exceso de existencias, escasez o ambos.

Lo que necesita es visibilidad de los datos en tiempo real sobre los niveles de inventario, la demanda de piezas y las necesidades de mantenimiento. Así es como toma decisiones informadas sobre cuánto almacenar. De lo contrario, terminará comprando en exceso para evitar la escasez o la subcompra debido a una previsión de demanda inexacta.

Los datos en tiempo real contienen las respuestas

Con el software AMCS Fleet Maintenance , puede aprovechar las funciones enriquecidas que le permiten mantenerse al tanto de su inventario.

Por ejemplo, puede establecer niveles mínimo-máximo y reordenar puntos para cada pieza. Incluso puede establecer estos niveles por mes para piezas con demandas estacionales. Esto garantiza que las piezas solo se pidan cuando sea necesario y que los niveles de inventario siempre se mantengan en niveles óptimos. El software también ofrece capacidades de repedido automatizado, que pueden ayudar a garantizar que las piezas se pidan de manera oportuna y evitar desabastecimientos. Al permitirle administrar de manera más efectiva su inventario de piezas, AMCS Fleet Maintenance puede ayudar a reducir los costos asociados con la compra excesiva y el mantenimiento del exceso de inventario.

Otra técnica para ayudar con la cadena de suministro, el costo y los desafíos de almacenamiento es almacenar estratégicamente dentro de las regiones geográficas. El mantenimiento de la flota de AMCS le brinda visibilidad de todas las piezas en todos los sitios y almacenes. Esto le permite almacenar piezas costosas como turbocompresores regionalmente en lugar de en cada sitio. Puede tener de forma segura el inventario que necesita al tiempo que reduce el costo de transporte y el riesgo de obsolescencia.

El sistema maneja la grabación, el seguimiento, el cálculo de costos, el conteo de ciclos y el reordenamiento automático para garantizar que siempre tenga el número correcto de piezas a mano. Los códigos de barras y los códigos QR se pueden utilizar para rastrear con precisión el uso de piezas y los niveles de inventario en tiempo real.

Puede encontrar de forma rápida y precisa las piezas necesarias para el mantenimiento o la reparación. Esto ayuda a reducir los errores y evitar la sobrecompra, que desperdicia recursos y genera mayores costos.

También puede agregar la capacidad de monitorear y controlar proveedores externos mediante el seguimiento de actividades e historial de compras, además de sus términos y contactos. Al monitorear de cerca el gasto con los proveedores, puede usar estos datos para negociar mejores precios para piezas y servicios, al tiempo que responsabiliza a los proveedores por su rendimiento.

Estas son solo algunas de las ventajas de AMCS Fleet Maintenance. Con un seguimiento preciso del inventario y al reducir los errores y la compra excesiva, mejora la eficiencia. El resultado puede significar ahorros significativos en los costos de gestión y mantenimiento de piezas.

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Otras características incluyen la capacidad de filtrar piezas, incluso registrar evidencia fotográfica, evitar la duplicación y mucho más. Le invitamos a obtener más información en nuestro exhaustivo seminario web sobre cómo garantizar las mejores prácticas para gestionar el mantenimiento de su flota.

Nuestro panel de expertos incluye:

• Bob Nolen, Servicios de Transporte, Director de Flota e Instalaciones
• Harold Graves, Servicios Ambientales Stella, Director de Mantenimiento
• John Davis, AMCS, Jefe de Entrega – Mantenimiento de Flotas

Obtén toda la historia.

1Los costos de mano de obra y piezas aumentan las facturas de mantenimiento de camiones, FreightWaves, 7 de marzo de 2022

2Un análisis de los costos operativos del transporte por carretera: actualización de 2022, American Transportation Research Institute, agosto de 2022