1. manuelle Dateneingabe
Die manuelle Dateneingabe ist nach wie vor ein erheblicher Engpass im Order-to-Cash-Prozess. Unternehmen verlassen sich nach wie vor auf veraltete Methoden, die eine zeitintensive Dateneingabe erfordern und das Fehlerrisiko erhöhen. Diese Ungenauigkeiten führen zu Auftragsdiskrepanzen und wirken sich in der Folge auf die Rechnungsstellung, die Kosten und das Vertrauen der Kunden aus.
Lösung: Fototicket-Erfassung + digitale Dateneingabe
Verbessern Sie Ihren Ticketing-Prozess, indem Sie digitale Anfragen erfassen und automatisch Tickets erstellen. Dies ermöglicht schnellere und genauere Einträge mit einem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Softwaresystem.
2. fehlende Echtzeit-Sichtbarkeit
Der Überblick des Disponenten ist entscheidend. Wenn Abläufe in Silos ablaufen, kann es zu Verspätungen und Missverständnissen kommen, die zu einem schlechten Serviceniveau führen. Das Ergebnis? Unzufriedenheit der Kunden und finanzielle Verluste.
Lösung: Kommunikation in Echtzeit
Indem Unternehmen ihre Fahrer über eine Fahrer-App in Echtzeit auf dem Laufenden halten, können sie die betriebliche Koordination verbessern. Diese Verbesserung kann zu einer beeindruckenden Steigerung der Anzahl der pro Disponent verwalteten Lkw um 50 % führen , so dass bis zu 200 Lkw pro Disponent möglich sind. Höhere Effizienz bedeutet kürzere Wartezeiten und zufriedenere Kunden.
3. langsame Rechnungsstellung und Zahlungseingang
Ein schleppender Rechnungsstellungs- und Zahlungseinzugsprozess kann Ihren Cashflow abwürgen. Dies ist besonders in der Massengutbeförderungsbranche eine Herausforderung, da die pünktliche Bezahlung Ihrer Fahrer wichtig ist.
Die Lösung: Bewertung und Rechnungsstellung an einem Ort
Nahtlose Abrechnungsprozesse, die eine Bewertung und Rechnungsstellung ermöglichen, lassen Ihren Umsatz schneller steigen. Tatsächlich berichten Unternehmen von einer beeindruckenden Umsatzsteigerung von 122 %, wenn die Rechnungsstellung rationalisiert wird. Je schneller Sie Rechnungen stellen, desto schneller werden Sie bezahlt!
4. ineffiziente Auftragsabwicklungsprozesse
In der Phase der Auftragsabwicklung können sich Engpässe besonders negativ auswirken. Ineffizienzen resultieren aus veralteten Prozessen und schlechtem Lastmanagement, was zu längeren Durchlaufzeiten und höheren Betriebskosten führt.
Lösung: Optimierte Erstellung von Aufträgen/Lasten
Steigern Sie Ihre Effizienz durch den Einsatz moderner Software und die Verwaltung mehrerer Ladungen auf einem Ticket. Tatsächlich ist es möglich, die täglichen Ladungen pro Disponent um das Dreifache zu erhöhen. Durch diese Optimierung wird die Lücke zwischen Bestellung und Ausführung geschlossen, was zu einer verbesserten Serviceleistung führt.
5. die Herausforderungen bei der Abholung/Bereitstellung
Es kann schwierig sein, genaue und aktuelle Anweisungen zu geben, was zu Verwirrung beim Abholen und Absetzen führt. Dies kann zu weiteren Verzögerungen führen und die Gesamteffizienz beeinträchtigen.
Lösung: Fahrer-Apps für Echtzeit-Anweisungen
Der Einsatz von Fahrer-Apps, die Abhol- und Lieferanweisungen in Echtzeit liefern, kann die Effizienz drastisch verbessern und zu einer Steigerung der Ladungen um 150 % pro Monat führen. Mit Fahrern, die mit zeitnahen und genauen Informationen ausgestattet sind, können Sie Verzögerungen minimieren und die Produktivität maximieren.
6. Schwierigkeiten bei der Ticketverwaltung
Die Verwaltung von Tickets kann Back-Office-Teams überfordern, vor allem, wenn sie auf manuelle Prozesse angewiesen sind, die Zeit von wichtigeren Aufgaben abziehen.
Lösung: Digitaler Ticketabschluss
Das digitale Ausfüllen von Tickets mit automatisch hochgeladenem Fotonachweis verbessert die Genauigkeit. Dieser Prozess kann die Verwaltungszeit im Back-Office um 50 % reduzieren und gleichzeitig die Ticketabstimmung durch Fotoerfassung und automatische Abschlüsse optimieren. Letztendlich können Sie davon ausgehen, dass Sie die Anzahl der abgeschlossenen Tickets pro Mitarbeiter um das Fünffache erhöhen können.
7. rechtzeitige Zahlungen der Fahrer
Die Zufriedenheit der Fahrer hängt von einer pünktlichen Bezahlung ab. Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung sind nicht nur frustrierend für die Fahrer, sondern können auch zu niedrigeren Bindungsquoten und Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften führen.
Lösung: Integration in die Gehaltsabrechnung
Beenden Sie Verzögerungen mit Lösungen, die eine integrierte Zahlungsabwicklung für Ihre Fahrer direkt aus dem System heraus gewährleisten. Durch die Verbesserung der Effizienz der Gehaltsabrechnung um 150 % erhalten Sie eine zufriedene und motivierte Belegschaft.
allgemeine Geschäftsentwicklung
Die Beseitigung dieser häufigen Engpässe in Ihrem O2C-Prozess für die Beförderung von Massengütern ist für das allgemeine Unternehmenswachstum und die Umsatzsteigerung von entscheidender Bedeutung. Bei einem potenziellen Flottenwachstum von 233 % ist die Investition in moderne Technologie und Prozesse nicht nur vorteilhaft, sondern unerlässlich. Verbesserte Sichtbarkeit, automatisierte Prozesse und effiziente Zahlungslösungen sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern sorgen auch dafür, dass Ihre Fahrer pünktlich bezahlt werden, was die Zufriedenheit und Loyalität fördert.
Mit diesen Lösungen und einer proaktiven Einstellung zu den betrieblichen Herausforderungen wird Ihr Unternehmen im Wettbewerb der Schüttgutbeförderung nicht nur überleben, sondern florieren.
AMCS Bulk Hauling hat jahrelang mit Schüttgutspediteuren zusammengearbeitet, um die betrieblichen Knoten zu verstehen, die sie ausbremsen. Unsere Bulk Hauling-Lösung wurde auf der Grundlage dieser Erfahrung entwickelt - nicht in einem Labor, sondern in Versandräumen, auf Autohöfen und mit den Back-Office-Teams, die diese Realität täglich erleben. Von der Ticketerfassung mit Foto bis hin zur Lastentransparenz in Echtzeit und der nahtlosen Integration in die Gehaltsabrechnung - unsere Plattform löst jeden Engpass mit Präzision. Das Ergebnis? Die Flotten wachsen, die Teams sind besser ausgelastet, und die Arbeit wird einfacher. Das ist keine Anpreisung, sondern das, was unsere Kunden wie Stella Environmental bereits erreicht haben. Lesen Sie selbst die Fallstudie.