Project Manager

Wer wir sind

Bei AMCS ist Nachhaltigkeit ein Kerngeschäft – und bietet Karrieren, die etwas bewirken. Von unseren Wurzeln in Irland bis hin zu unseren Teams in ganz Europa, Nordamerika und Australasien bringen wir ambitionierte Menschen zusammen, um die Branchen, die unsere Welt am Leben erhalten, neu zu gestalten.

Was wir entwickeln

Wir entwickeln intelligente, cloudbasierte SaaS-Lösungen, die komplexe Abläufe in intelligentere und nachhaltigere Leistungen verwandeln. Gestützt auf KI, Daten und fundiertes Branchenwissen hilft unsere Technologie unseren Kunden dabei, Routen zu optimieren, das Recycling zu verwalten, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, neue Erkenntnisse zu gewinnen und schneller auf dem Weg in eine effizientere, kreislauforientierte Zukunft voranzukommen.

Warum bei AMCS einsteigen?

Kommen Sie zu AMCS und werden Sie Teil eines globalen Teams, in dem Sinnhaftigkeit und Leistung Hand in Hand gehen. Hier können Sie Ihre Karriere vorantreiben, Grenzen neu definieren und an Technologien arbeiten, die einen messbaren Unterschied bewirken – für unsere Kunden, unsere Gemeinden und unseren Planeten.

Zusammenfassung der Aufgaben

Der Projektmanager ist für die durchgängige Abwicklung von Kundenprojekten mit geringer bis mittlerer Komplexität verantwortlich und trägt von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss die Verantwortung für Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität und Risiken. In dieser Rolle baut er enge Arbeitsbeziehungen zu Kunden und internen Teams auf, kommuniziert klar und proaktiv mit allen Beteiligten und setzt strukturierte Planungs- und Problemlösungsfähigkeiten ein, um Projekte auf Kurs zu halten. Der Projektmanager arbeitet eng mit dem technischen Leiter und dem gesamten Projektteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben verstanden, mit den erforderlichen Ressourcen ausgestattet und gemäß den erwarteten Standards umgesetzt werden, und sorgt gleichzeitig während des gesamten Projektlebenszyklus für eine genaue Finanz- und Statusberichterstattung.

Hauptaufgaben

Projektabwicklung und Finanzmanagement

• Erfassung der geplanten und tatsächlichen Projektkosten, einschließlich Änderungsanforderungen, um eine optimale Marge zu erzielen.

• Führen Sie Zeit- und Spesenabrechnungen, Rechnungsstellung und Prognosen genau und konsistent.

• Arbeiten Sie mit den Teams für Ressourcenmanagement und den Fachbereichen zusammen, um Projektressourcen zuzuweisen.

• Befolgen Sie die Best Practices des Bereichs Professional Services für den Projektabschluss, stellen Sie sicher, dass die Finanzdaten korrekt und vollständig sind, und leiten Sie das Projektabschlussgespräch mit dem Kunden.

• Verfolgen Sie die Projektkosten während der gesamten Projektdurchführung effektiv.

Planung, Umfang und Steuerung

• Erstellen Sie klare Projektpläne, einschließlich Meilensteinen, Aufgaben des kritischen Pfades und eines RAID-Protokolls, und pflegen Sie diese während des gesamten Projekts.

• Erstellen und pflegen Sie einen realistischen, aktuellen Projektmanagementplan für Projekte mit einer Laufzeit von in der Regel bis zu 6 Monaten.

• Unterstützen Sie die Erfassung und Validierung von Kostenvoranschlägen für kleine bis mittelgroße Projekte.

• Verwalten und verhandeln Sie den Projektumfang bei komplexen Projekten, um den Nutzen sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen zu optimieren, und stellen Sie dabei sicher, dass Änderungswünsche kontrolliert werden und das Unternehmen sich nicht übermäßig verpflichtet.

• Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder des Projektteams und die Ressourcen des Kunden ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und zugewiesenen Aufgaben klar verstehen.

• Einführung und Aufrechterhaltung der Projektsteuerung sowie eines Besprechungsrhythmus gemäß den Richtlinien für Professional Services.

Risiko- und Problemmanagement

• Ein klares Verständnis des Risikomanagementansatzes unter Beweis stellen, einschließlich der rechtzeitigen Eskalation an die Geschäftsleitung.

• Potenzielle Maßnahmen zur Risikominderung identifizieren und steuern sowie komplexe Risiken erfolgreich mindern, ohne die Lieferqualität zu beeinträchtigen.

• Probleme rechtzeitig und konsequent identifizieren und eskalieren.

• Konflikte zwischen den Projektvorgaben (Umfang, Zeit, Kosten, Qualität) ausgleichen, um den Projektablauf im Zeitplan zu halten.

Stakeholder- und Kundenmanagement

• Regelmäßige, präzise schriftliche und mündliche Projektstatusberichte an Kunden und hochrangige Entscheidungsträger, sowohl intern als auch extern, bereitstellen.

• Kundenerwartungen und -verpflichtungen zeitnah und konsequent steuern.

• Steuern Sie das gesamte Kundenerlebnis im Rahmen des Projekts und sorgen Sie dabei für ein Gleichgewicht zwischen Kundenzufriedenheit und Unternehmenszielen wie Umsatz, Marge und der Ausrichtung auf die Produkt-Roadmap.

• Arbeiten Sie mit dem technischen Leiter zusammen, um sicherzustellen, dass die Qualität der Ergebnisse auf dem angemessenen Niveau gehalten wird und das Team gemäß den erwarteten Standards arbeitet.

Erfolgsbilanz

• Nachweisliche Erfolge bei der erfolgreichen Umsetzung mehrerer Projekte mit einem Budget von über 100.000 € und einer Teamgröße von mehr als fünf Mitarbeitern.

Kernkompetenzen

• Kommunikation – Mindestbewertung: 4. Klärt den Zweck und strukturiert Botschaften logisch; nutzt Vorlagen und vielfältige Kommunikationsansätze; hält wirkungsvolle Präsentationen vor größeren/leitenden Gruppen; löst Konflikte zwischen Teammitgliedern und/oder Kunden; informiert leitende Stakeholder regelmäßig über den aktuellen Stand; pflegt einen Stakeholder-Management-Plan.

• Beziehungsaufbau — Mindestbewertung: 4. Reagiert eigenständig auf Kundenerwartungen; empfiehlt wertschöpfende Lösungen; identifiziert Stärken und Schwächen in Beziehungen und fördert für beide Seiten vorteilhafte Ergebnisse; fördert die Teammoral und Zusammenarbeit; arbeitet effektiv mit dem gesamten Team zusammen, um Projektziele zu erreichen.

• Problemlösung — Mindestbewertung: 4. Geht bekannte Probleme proaktiv durch effektive Fragestellungen an; verwaltet strukturierte Pläne zur Problemlösung; übernimmt Verantwortung für Probleme, die über den eigenen Fachbereich hinausgehen; berücksichtigt projektübergreifende Auswirkungen, bevor Lösungen vorgeschlagen werden; wendet einen kooperativen Entscheidungsansatz an.

• Planung und Organisation – Mindestbewertung: 4. Legt Prioritäten fest und formuliert realisierbare Arbeitspläne; setzt Mitarbeiter und Ressourcen effektiv ein; erstellt und pflegt einen realistischen Projektmanagementplan; stellt sicher, dass Rollen und Steuerungsstrukturen im Einklang mit den Richtlinien für Professional Services effektiv funktionieren.

• Positionierung des Lösungswerts — Mindestbewertung: 3. Holt Input von wichtigen Stakeholdern ein; erläutert, wie die Lösungen des Unternehmens Mehrwert schaffen; bereitet Optionen im Vorfeld von Verhandlungen vor; identifiziert Cross- und Upselling-Möglichkeiten; präsentiert die Lösungsübersicht und das Wertversprechen der Geschäftsleitung.

Rollenspezifische Kompetenzen

• Projektmanagement

• Kenntnisse über die AMCS-Lösung

• Fachwissen

Erfahrung und Qualifikationen

• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung kundenorientierter Projekte mit einer Laufzeit von in der Regel mindestens 6 Monaten, Budgets von über 100.000 US-Dollar und Teams von 5 oder mehr Mitarbeitern.

• Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung der Projektfinanzen, einschließlich Prognosen, Rechnungsstellung und Margenmanagement.

• Praktische Kenntnisse im Projektrisikomanagement, im Umgang mit RAID-Protokollen und in strukturierten Governance-Rahmenwerken.

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management sowie Erfahrung mit Präsentationen vor hochrangigen internen und externen Zielgruppen.

• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2 oder gleichwertig) ist von Vorteil.

• Erfahrung in der Arbeit im Bereich Professional Services oder bei der Software-Implementierung wird bevorzugt.