Rolle: HR-Direktor (m/w/d)
Standort: Berlin (Hybrid)
ÜBER UNS
Quentic (ein AMCS-Unternehmen) ist ein führender Software-as-a-Service-Anbieter auf dem europäischen Markt für Umweltschutz (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit) und ESG (Umwelt, Soziales, Governance). Mit über 250 Kollegen, die an verschiedenen Standorten in Europa arbeiten, helfen wir unseren Kunden, durch digitale Lösungen sicherere und nachhaltigere Geschäftspraktiken zu fördern. Unsere modulare Cloud-Plattform unterstützt eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Ländern und stellt sicher, dass Unternehmen Sicherheits-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsprozesse effizient und gesetzeskonform verwalten können.
Als Teil der AMCS Group (einem globalen Technologieführer im Bereich Umweltsoftware) verbindet Quentic die Agilität eines fokussierten Start-ups mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, die Welt zu einem sichereren und nachhaltigeren Ort zu machen, und Ihre Vertriebsfähigkeiten für eine zweckorientierte Mission einsetzen möchten, dann sind wir der richtige Ort für Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
DEINE VERANTWORTUNGEN
Strategisches Personal, gestalten und umsetzen, eine HR-Strategie, die mit unseren Geschäftszielen übereinstimmt. Sie bauen Leistungsmanagementprozesse (einschließlich OKR-Rahmenwerke) auf, etablieren eine wettbewerbsfähige und transparente Vergütungs- und Leistungsstruktur und steuern das Organisationsdesign in enger Zusammenarbeit mit CFO und Führungsteam voran. Kultur, DE&I und Mitarbeiterengagement sind zentrale Tagesordnungspunkte – keine nachträglichen Gedanken.
Talentakquise und -entwicklung Sie bauen einen professionellen, skalierbaren Recruiting-Prozess über alle Funktionen hinweg auf – mit besonderem Fokus auf technische und Nischenrollen. Sie verwalten externe Suchpartner, entwickeln eine differenzierte Arbeitgebermarke im Berliner Tech-Markt und sorgen dafür, dass Onboarding, L&D und Nachfolgeplanung strukturiert und effektiv sind.
HR Operations & Compliance Sie sind für alle arbeitsrechtlichen Angelegenheiten verantwortlich, mit Schwerpunkt auf Deutschland (BetrVG, Betriebsratsbeziehungen); DACH-Wissen ist ein Plus. Dazu gehören Vertragsmanagement, Kündigungen, Lohnabrechnung mit externen Partnern, internationale Mitarbeitercompliance und DSGVO-konforme HR-Dokumentation – alles rechtlich einwandfrei und professionell.
Auswahl und Implementierung von HR-Systemen Sie leiten die strukturierte Bewertung und Implementierung eines modernen HR-Systems (z. B. Personio, HiBob, Workday) – einschließlich Datenmigration, Change Management und Integration mit Lohnabrechnung und Finanzen. Darauf bauen Sie sinnvolle HR-Berichte und People Analytics auf und nutzen KI-gesteuerte Tools dort, wo sie einen Mehrwert schaffen.
Internationales Personalwesen Sie koordinieren Personalangelegenheiten über internationale Standorte hinweg, verwalten lokale HR-Partner und
Arbeitgeber für Record-Anbieter und gewährleisten einheitliche Standards bei Einhaltung lokaler Vorschriften. Sie unterstützen Themen rund um grenzüberschreitende Beschäftigung und Umzug.
Teamleitung Sie übernehmen, entwickeln und erweitern das bestehende HR-Team – mit klaren Rollendefinitionen, gezieltem Kompetenzaufbau und einem Blick auf zukünftige Kapazitätsbedarf, während das Unternehmen wächst.
DEIN PROFIL
Unbedingt
· Abschluss in Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder vergleichbar; Master/MBA bevorzugt
· Umfangreiche HR-Erfahrung, mit wertvoller Zeit in einer leitenden Position – idealerweise in einer Software- oder SaaS-Umgebung
· Tiefes Wissen über das deutsche Arbeitsrecht (einschließlich BetrVG) und DSGVO
· Nachgewiesene Erfolgsbilanz im strategischen HR-Aufbau, nicht nur in der operativen Umsetzung
· Erfahrung bei der Auswahl und/oder Implementierung eines HR-Systems
· Internationale HR-Erfahrung (Mehrländer, Employer of Record oder ähnlich)
· Starke Kommunikationsfähigkeiten auf C-Ebene und im gesamten Unternehmen
· Deutsch auf Muttersprachniveau (C2), fließend Englisch (C1)
Schön zu haben
· Hintergrund in Carve-out-, Post-Merger-Integration oder Scale-up-Umgebungen
· Vertrautheit mit OKR-Frameworks und modernen HR-Analysen oder KI-gesteuerten People Operations
· Erfahrung im Aufbau von DE&I- und psychischen Gesundheitsprogrammen
WER DU BIST
Man denkt strategisch – aber man verliert nicht den Bezug zur operativen Realität. Du baust Strukturen auf, anstatt darauf zu warten, kommunizierst direkt und mit Empathie und führst auch in schwierigen Situationen mit Klarheit. Du bist in einer dynamischen Transformationsphase widerstandsfähig, nimmst persönliche Verantwortung ernst und verkörperst wirklich die Kultur, die du mitgestalten möchtest.
WAS QUENTIC BIETET
Eine seltene Gelegenheit, etwas Bedeutungsvolles aufzubauen – man gestaltet die HR-Funktion strategisch von Grund auf, mit einer direkten Berichtslinie an den CFO und enger Beteiligung an das Führungsteam. Sie übernehmen ein etabliertes dreiköpfiges Team als operative Grundlage in einem modernen, wachstumsorientierten Technologieunternehmen. Mit Sitz in Berlin, mit Remote-/Hybrid-Flexibilität und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, das eine variable Komponente umfasst.