Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet
Wer wir sind:
Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir darauf spezialisiert, technologische Lösungen zu liefern, um eine klimaneutrale Zukunft zu ermöglichen.
Was wir tun:
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und fördern die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Branchen. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability Software, die sicherstellt, dass wir praktische Lösungen für bessere Rentabilität und ökologische Resilienz weltweit liefern.
Unser Volk
AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere bei einem Unternehmen zu gestalten, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen entwickelt, die einen positiven Einfluss auf die Welt um uns herum haben. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an diesen lokalen Wurzeln und der 'Start-up'-Mentalität fest, mit einer Kultur der Verbundenheit. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Gemeinschaft schaffen ein Arbeitsumfeld, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Wir haben eine fantastische Gelegenheit für einen dynamischen Executive Assistant, der AMCS Group an unserem Hauptsitz in Limerick beizutreten. Als Executive Assistant gemeinsam mit dem CEO sind Sie das Herzstück unserer Abläufe – ein entscheidender Bestandteil, um sicherzustellen, dass AMCS reibungslos und effizient läuft.
Du wirst eine Einstellung und Einstellung haben, ein feines Auge fürs Detail haben und ein hohes Tempo genießen! Der erfolgreiche EA wird viele Hüte übernehmen, und typische EA-Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit ausländischen Standorten, internationale Reiserouten, Terminkalenderverwaltung, Ausgabenmanagement, Vorarbeit für Veranstaltungen sowie die Übernahme des Beziehungsmanagements und den Aufbau von Beziehungen zur Kundenseite. Diese Rolle hat enormes Wachstumspotenzial und ist eine sehr spannende Zeit, um einzusteigen
Rollenpflichten:
Direkt mit dem CEO und dem weiteren Senior Leadership Team (SLT) zusammenzuarbeiten, um die täglichen operativen Aktivitäten zu managen.
Organisieren und bereiten Sie Meetings vor – persönlich und über Teams.
Wir kommunizieren professionell mit externen Schlüsselinteressengruppen und arbeiten effektiv mit internen Teams in allen Geschäftsbereichen zusammen, bauen starke kollaborative Beziehungen und ein breites Unterstützungsnetzwerk auf.
Verwalten Sie sensible und vertrauliche Daten angemessen.
Organisieren Sie Reise, Unterkunft und Reisepläne für die oben genannten Dinge nach Bedarf.
Bieten Sie effiziente Unterstützung bei der Bewältigung komplexer Tagebuchverwaltung und Terminbuchänderungen und priorisieren Sie Meetings, wo nötig. Tagebücher sollen strategisch und mit angewandter Logik verwaltet werden, um die maximale Nutzung der verfügbaren Zeit sicherzustellen
Arbeit an Sonderprojekten mit globalen Akteuren
Fähigkeiten und Erfahrung:
3. Stufe betriebswirtschaftliche Qualifikation zusammen mit ausgeprägtem Geschäftssinn und der Fähigkeit, global mit Menschen zu interagieren.
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, selbstbewusst und diplomatisch im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen.
Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren.
Versiert mit Büro-Produktivitätstools und eine Begabung für das Erlernen neuer Software und Systeme. Fortgeschrittenes Niveau – Microsoft Office
Flexibler Teamplayer, bereit, sich in einer hochdynamischen Umgebung an Veränderungen anzupassen
Ermessensspielraum – Fähigkeit, Vertraulichkeit bei Informationen im Zusammenhang mit dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern zu wahren.
Professionell kann im Namen des Unternehmens einen hervorragenden ersten Eindruck mit ruhiger Haltung hinterlassen.
#LI-IB1