Die Rolle wird für die Unterstützung des Finanzteams verantwortlich sein und bei einer Reihe von administrativen und finanziellen Aufgaben helfen, um den reibungslosen Ablauf unserer Dienstleistungen und für die Kreditorenbuchhaltung in mehreren unserer internationalen Tochtergesellschaften zu gewährleisten;
Diese Rolle wird in der AMCS Group Cebu Philippinen angesiedelt sein und an den Finanzmanager berichten.
Die wichtigsten Aufgaben der Position sind wie folgt:
Finanzielle und administrative Aufgaben
Erledigung von Verwaltungsaufgaben, einschließlich Scannen, Ablage von Finanzdokumenten und Dateneingabe.
Verarbeitung und Verwaltung von Portokassen
Freigabe von Schecks, einschließlich der Information der Antragsteller und der Sicherstellung, dass die amtlichen Quittungen/Inkassobelege vollständig und ordnungsgemäß ausgefüllt sind.
Enge Zusammenarbeit mit den Buchhaltern bei Audits.
Unterstützung beim Monatsabschluss, bei der Buchung von Rückstellungen und beim Ausfüllen von Bankempfehlungen.
Vorbereitung der Opex-Analyse zum Monatsende.
Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
Stellen Sie sicher, dass die AMCS-Einkaufsregeln eingehalten werden und alle Rechnungen mit den genehmigten Bestellungen übereinstimmen.
Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen mit Kostennominal, Kostenstelle, Lieferantencode und klaren Erklärungen codiert sind.
Setzen Sie sich mit den Betriebsabteilungen in Verbindung, um die Art der Ausgaben zu verstehen und sicherzustellen, dass Rechnungen rechtzeitig bearbeitet werden.
Stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der wöchentlichen Zahlungsläufe und angemessene Kontrollen sicher, um sicherzustellen, dass die korrekten Zahlungen an die richtigen Gläubiger erfolgen.
Überprüfen Sie offene Bestellungen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen und gegebenenfalls der monatlichen Rückstellungen.
Qualifikationen, Erfahrungen und persönliche Eigenschaften
Eine CPA-Lizenz mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist erforderlich.
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und unter Zeitdruck gute Leistungen zu erbringen
Muss sich wohl fühlen, unter Zeitdruck zu arbeiten, was den Umgang mit Menschen in der gesamten Organisation erfordert.
Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und Outlook.
Umfangreiche Kenntnisse in Buchhaltungssystemen sind unerlässlich. (Kenntnisse in NetSuite wären von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich).