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Blog November 2023

Wie ein PM-Qualitätsprogramm die Fuhrparkkosten beeinflusst

Ein effektives Programm zur vorbeugenden Wartung sorgt für einen reibungslosen und sicheren Betrieb Ihres Fuhrparks. Aber woher wissen Sie, ob Ihr PM-Programm angepasst werden muss?

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Bob Hausler

VP of Transport, North America, AMCS Group

Ihren Fuhrpark in gutem Zustand zu halten, kostet Zeit und Mühe. Von der Behebung von Fehlern über die Überwachung von Zustandsdaten bis hin zur Planung von Reparaturen - die Fahrzeugwartung ist ein Muss.

Ein proaktiver Ansatz verringert sowohl die Ungewissheit als auch die Kosten. Eine regelmäßige vorbeugende Wartung kann dazu beitragen, Fahrzeugausfälle zu vermeiden, die Betriebszeit zu erhöhen und sogar die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern.

Aber bietet Ihr Programm zur vorbeugenden Instandhaltung auch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?

Berechnung der Kosten für schlechte PM

Jede Ausfallzeit einer Flotte ist zwangsläufig mit Kosten verbunden. Aus diesem Grund sind regelmäßige Wartungsarbeiten immer mit gewissen Kosten verbunden, einschließlich der Kosten für Ersatzteile und Arbeit. Bis zu einem gewissen Grad können diese Kosten durch sorgfältige Planung gemildert werden, doch wenn Fahrzeuge unerwartet ausfallen, können die Kosten in die Höhe schnellen.

Erstens wirkt sich die Unfähigkeit, geplante Aufgaben zu erledigen, auf den Service aus, den Sie Ihren Kunden bieten. Zweitens kann der Ersatz von Fahrzeugen während der Reparatur kostspielig sein und den Verschleiß anderer Fuhrparkanlagen erhöhen, ganz zu schweigen von der Bezahlung der Fahrer für ungeplante Ausfallzeiten.

Wenn Sie keine wirksame vorbeugende Wartung durchführen, können Ihnen die Kosten in die Augen schießen, wenn etwas schief geht. Ohne regelmäßige, planmäßige Wartung ist Ihr Fuhrpark einem größeren Risiko ausgesetzt:

Das Ergebnis? Ungeplante Ausfallzeiten der Flotte können mehr als 500 Dollar pro Fahrzeug und Tag kosten.

Wie sich vorbeugende Wartung auf Ihr CSA-Ergebnis auswirkt

Leider ist das nicht die einzige Art und Weise, wie eine mangelhafte vorbeugende Wartung Ihr Unternehmen kosten kann. Wenn Sie kein gründliches Instandhaltungsprogramm einführen, kann sich auch Ihr CSA-Wert (Compliance, Safety and Accountability)erhöhen .

In den USA ist das CSA-Programm ein Mittel, um Spediteure für die Sicherheit ihrer Fahrzeuge verantwortlich zu machen. Das bedeutet, dass die Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) Informationen über Ihren Fuhrpark speichert, darunter:

Ein hoher CSA-Wert kann Ihre Versicherungseinstufung erhöhen, was zu höheren Prämien führt. Daher sollten Fuhrparkmanager ihren CSA-Wert regelmäßig überprüfen. Wenn Sie Ihren CSA-Wert nicht kennen oder glauben, dass Ihr Wartungsplan Sie anfällig für Fehler bei Straßenkontrollen macht, ist es wahrscheinlich an der Zeit, Ihre PM-Bemühungen zu verstärken.

Implementierung eines Qualitäts-PM-Programms

Wie können Sie also sicherstellen, dass das von Ihnen beaufsichtigte Programm zur vorbeugenden Instandhaltung auch wirklich Ergebnisse liefert?

Das Ausbleiben ungeplanter Ausfälle ist ein guter Anfang. Wenn jedoch ein Teil Ihres PM-Programms übersehen oder in irgendeiner Weise zu kurz gegriffen wird, dann werden Sie letztendlich die Qualität opfern. Und wenn Sie es sich zur Gewohnheit gemacht haben, ein "Quickie"-PM durchzuführen, wiegt dann die Zeitersparnis die Zeit auf, die durch Zwischenreparaturen und Wiederholungsarbeiten verloren geht?

Nun, es gibt einige sinnvolle Fragen, die Sie sich regelmäßig stellen müssen, um eine sichere, vorschriftsmäßige und kosteneffiziente Flotte zu betreiben. Nämlich: "Habe ich klare Standards für PM festgelegt?", "Wie halte ich diese Standards ein?" und "Wie kann ich es besser machen?".

Um sicherzustellen, dass Sie diese grundlegenden Fragen beantworten können, müssen Sie zunächst einige wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPI) festlegen, die Sie für Vergleiche heranziehen können. DieVerwendung von Vehicle Maintenance Reporting Standards (VMRS) kann Ihnen helfen, diese Indikatoren zu überwachen und festzustellen, was Sie zwischen den Wartungsintervallen reparieren.

So erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihr Wartungsprogramm und können die Gründe für Fahrzeugausfälle ermitteln. Mit einer verbesserten Entscheidungsfindung bei Wartungsproblemen können Sie sicherstellen, dass Ihre Anlagen voll einsatzfähig sind, und letztendlich die für Reparaturen aufgewendete Zeit reduzieren.

Verbessern Sie Ihr PM mit AMCS Fleet Maintenance

DieAMCS FleetMaintenance Software unterstützt Siemit intuitiven Werkzeugen bei der Umsetzung eines hochwertigen Programms zur vorbeugenden Wartung und der Überwachung der Flottenleistung . Sie kann Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm analysieren und Ihnen nicht nur ermöglichen, die Wartungskosten zu senken und die Betriebszeit zu erhöhen, sondern sie kann sogar dazu beitragen, Ihren CSA-Wert zu senken, was letztendlich die Sicherheit Ihrer Flotte verbessert und möglicherweise die Versicherungskosten senkt.

Das liegt daran, dass AMCS Fleet Maintenance es den Nutzern ermöglicht, genau den Bereich der Instandhaltung zu identifizieren, in dem es zu Ausfällen kommt. Dies könnte eine bestimmte Marke, ein bestimmtes Modell oder ein bestimmtes Jahr eines Fahrzeugs aufzeigen, das die vorgegebenen KPIs nicht erreicht, oder, was vielleicht noch wichtiger ist, es könnte einzelne Techniker oder Fahrer identifizieren, die zu Ausfällen beitragen.

Vielleicht haben Sie eine Fahrzeugmarke, die häufiger in der Werkstatt zwischen den Wartungsarbeiten ist als andere? Mit AMCS Fleet Maintenance können Sie feststellen, welches System ausfällt, und die Daten bereitstellen, die Sie benötigen, um Gewährleistungsansprüche geltend zu machen und erfolgreich durchzusetzen.

Oder wenn ein Teil wiederholt vorzeitig ausfällt, können Sie mit AMCS Fleet Maintenance feststellen, ob das Problem durch die Qualität des Teils, den falschen Einbau oder den Missbrauch durch den Fahrer verursacht wurde. Da Ihre Mitarbeiter Ihr wichtigstes Kapital sind, können Sie durch das Aufspüren dieser Verbesserungsbereiche Ihre Mitarbeiter zur Qualitätsverbesserung anleiten, Ihr PM-Programm verbessern und letztendlich die Rentabilität Ihres Unternehmens steigern.

Unabhängig davon, ob Sie die wahren Kosten von Einsparungen ermitteln oder einfach nur Ihre bestehende vorbeugende Wartung verbessern wollen, kann ein detailliertes Verständnis der Ausfälle und der in Ihren Werkstätten durchgeführten Arbeiten bei der Entscheidung helfen, ob Ihr PM-Programm angepasst werden muss und worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten.

Wenn Sie weitere Ideen zur Senkung der Fuhrparkkosten und zur Verbesserung der Produktivität suchen, sehen Sie sich an, wie AMCS Fleet Maintenance Ihren Fuhrpark unterstützen kann.

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