Kontrolle der Flottenkosten durch vorbeugende Wartung

Die Frachtrezession überleben

Die Arbeitskosten für Wartung und Reparatur stiegen im 3. und 4. Quartal 2021 um 5,4 %, während die Kosten für Teile um 2,7 % stiegen, siehe Quelle. Bei volatilen Frachtvolumina sind die Verbesserung der betrieblichen Effizienz und die Kostenkontrolle von größter Bedeutung. 

Eine Möglichkeit, dies zu tun: unerwartete Ausfälle zu verhindern, die im Jahr 2021 um 3 % gestiegen sind, siehe Quelle. Sie verlängern nicht nur die Lebensdauer Ihrer Anlagen, sondern senken auch die Gesamtkosten für die Wartung, indem Sie Probleme frühzeitig erkennen und beheben. Fakt: Eine Pannenreparatur kann bis zu viermal so viel kosten wie eine proaktive Wartung.

Die Zahlen, die heute für ungeplante Flottenausfälle angepriesen werden, liegen je nach Fracht zwischen 488 und 760 US-Dollar pro Fahrzeug und Tag. Diese Zahlen sind mindestens acht Jahre alt und berücksichtigen nicht die steigenden Kosten und den jüngsten Inflationsdruck.

Die Reparatur- und Wartungskosten stiegen im Jahr 2021 für private Spediteure (18,2 %, Mietspediteure) gegenüber 2020 um 6,9 %, siehe Quelle.  Andere beziffern die Zahl der privaten Fluggesellschaften auf 10 %. In jedem Fall stellte dies die am zweitschnellsten wachsende Kostenkategorie dar, wobei Kraftstoff an erster Stelle stand. Zu den Faktoren, die dafür verantwortlich sind, könnten Engpässe in der Lieferkette nach der Pandemie sowie Trends bei der Wartung komplexer Geräte gehören.

Durch die Vermeidung von Ausfällen können Sie auch Ausfallzeiten reduzieren und die Kosten für größere Reparaturen vermeiden, deren Behebung viel teurer sein kann. Bedenken Sie auch, dass ein schlecht gewarteter Motor bis zu 50 % fressen kann. Durch einen proaktiven Ansatz können Sie auch die Einhaltung sicherstellen – was uns zu einem weiteren Punkt bringt, und wir werden dort ansetzen.

Die Kosten der Nichteinhaltung

Im Einklang mit der Inflation hat das Verkehrsministerium die Bußgelder im Januar 2023 um 7,745 % erhöht. Dies deckt Verstöße gegen 68 Federal Motor Carrier Safety Regulations und Hazmat Materials Regulations ab, einschließlich der folgenden:

Siehe Quelle.

Eine effektive vorbeugende Wartung hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten, um Strafen zu vermeiden und Ihr Endergebnis zu schützen.

Was ist eine effektive vorbeugende Instandhaltung?

Produktivitätsverluste durch Ausfall eines Fahrzeugs sind schwer zu kalkulieren. Darüber hinaus können Kosten im Zusammenhang mit verpassten Lieferungen oder Terminen sowie eine Schädigung des Rufs Ihres Unternehmens anfallen. Bußgelder oder Strafen können die Kosten für die Nichterfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder behördlicher Anforderungen erhöhen. All diese Faktoren können sich zu erheblichen finanziellen Auswirkungen auf jedes Unternehmen summieren.

Es geht uns nicht darum, Sie zu erschrecken, sondern Sie darauf aufmerksam zu machen. Es gibt einfach keinen Grund , die vorbeugende Wartung zu ignorieren, vor allem, wenn die Kostenkontrolle noch nie so wichtig war wie heute.

Vorbeugende Wartungsprogramme sollten auf Herstellerrichtlinien, Industriestandards und gesetzlichen Anforderungen basieren. Sie sollten Ihr Programm so gestalten, dass die Anlagen in optimalem Zustand bleiben und gleichzeitig das Risiko kostspieliger Reparaturen und Ausfallzeiten minimiert werden.

1. Planen Sie regelmäßige Inspektionen und Wartungen: Diese sollten in geplanten Intervallen durchgeführt werden, um Ausfälle zu vermeiden. Es ist auch der ideale Zeitpunkt, um potenzielle Probleme anzugehen, bevor sie sich zu großen – und sehr teuren – Problemen ausweiten.
2. Digital arbeiten: Mit Technologie erzielen Sie erhebliche Effizienzsteigerungen, von der Rationalisierung des Wartungsprozesses bis hin zum Aufbrechen von Silos zwischen den Abteilungen. So können Sie z.B. Bereiche identifizieren, in denen die Bremseninspektion verbessert werden kann. Mit digitalen Tools können Sie sehen, wo das Team bei Inspektionen Verbesserungen vornehmen kann.
3. Aus- und Weiterbildung: Geben Sie Ihrem Team, das für die Durchführung der Wartung verantwortlich ist, eine angemessene Schulung und Ausbildung. Beziehen Sie Ihre Anbieter mit ein – sie müssen all dies wissen, um Ihnen einen effektiven Service bieten zu können. Verstehen alle relevanten Personen Ihre Anforderungen an die Ausrüstung? Können sie die Wartung auf einem optimalen Niveau durchführen? Verstehen sie die Konsequenzen – Sicherheit, Compliance usw. – dies nicht zu tun?

Struktur in die Flottenwartung bringen

Das ist der Bereich der Technik. Aber wie genau kann Technologie Ihre vorbeugende Instandhaltung verbessern? Als Beispiel verwenden wir AMCS Fleet Maintenance, die Cloud-basierte, erstklassige Lösung. (Beachten Sie jedoch, dass nicht jede digitale Lösung mit den Funktionen von AMCS Fleet Maintenance mithalten kann.)

Erstens wurde AMCS Fleet Maintenance speziell für diesen Zweck entwickelt – um sich nahtlos in Ihr Unternehmen einzufügen und gleichzeitig eine Echtzeitverwaltung Ihrer Anlagen, Mitarbeiter, Teile und Prozesse zu ermöglichen. Das Ergebnis: Es steigert die Produktivität in Flotten. Mit automatisierter Berichterstellung und datengestützter Entscheidungsfindung können Sie den Prozentsatz der geplanten Reparaturarbeiten auf 80 % der gesamten abgeschlossenen Arbeiten erhöhen. Fahrzeuge können reibungslos von einem vorbeugenden Wartungsdienst zum nächsten übergehen – ohne dass es zu einer Panne kommt.

Die benutzerfreundliche Oberfläche digitalisiert Ihre Geschäftsabläufe. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Shop-Funktionen über das Web oder mobile Endgeräte. Es führt Techniker durch Standardverfahren und erfasst die Daten genau.

Schauen Sie genauer hin

Sie planen Aufgaben auf der Grundlage verschiedener Faktoren. Dabei kann es sich um gelaufene Strecken handeln, z. B. Betriebsstunden, Zeit, Kraftstoffverbrauch – oder eine beliebige Kombination davon.

Das benutzerfreundliche Dashboard bietet Ihnen Echtzeit-Updates zu Anlagen, Personen, Teilen, Arbeitsaufträgen, Beschaffung und anderen relevanten Kennzahlen. Durch die Analyse historischer Daten und Trends können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen, um intelligente, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Bei der manuellen Arbeit werden Daten von Hand aufgezeichnet, was natürlich zu Fehlern einlädt. AMCS Fleet Maintenance erfasst automatisch die Zeit und scannt Teile in Arbeitsaufträge.

Techniker können interaktive Reparaturprozesse verfolgen, die sie durch Aufgaben führen und Maßstäbe setzen. Alle externen Wartungs- und Betriebskosten werden erfasst und analysiert, einschließlich der zugeordneten Kosten und der Gemeinkosten. AMCS Fleet Maintenance ist für das Finanzwesen optimiert, wobei Daten und Analysen sowohl im Wartungs- als auch im GL-Format verfügbar sind.

"Mit Hilfe von Technologie werden Sie in der Lage sein, Stellen zu identifizieren, an denen Sie Dinge wie Ihre Bremseninspektionen oder Ölinspektionen verbessern können, oder herausfinden, wo Ihr Team bei der eigentlichen Inspektion selbst möglicherweise die Markierung verfehlt hat."
– Bob Nolen, Direktor für Fuhrpark und Einrichtungen, Transportdienstleistungen

Das System kann potenziell garantiepflichtige Arbeiten zum Zeitpunkt der Reparatur automatisch kennzeichnen, Ansprüche erstellen und diese verwalten und abgleichen, sodass Sie kein Geld für den Austausch von Teilen im Rahmen der Garantie ausgeben.

Die Sicherstellung, dass Ihre Flotte immer konform und sicher ist, ist echte Sicherheit und Kosteneffizienz. AMCS Fleet Maintenance verwaltet alle vorgeschriebenen vorbeugenden Wartungsarbeiten an Ihren Anlagen sowie gesetzliche Anforderungen, Inspektionen und Zertifizierungen. Management-Compliance-Dashboards erleichtern Ihnen die Arbeit. Und da es in der Cloud betrieben wird, kann von überall aus über Ihren Browser und mobile Geräte darauf zugegriffen werden.

"AMCS Dossier Fleet Maintenance ist ein hervorragendes Instrument, um die Einhaltung von PM-Vorschriften nachzuweisen. Es ist etwas, das nicht modifiziert oder gefälscht werden kann oder irgendetwas anderes."
– Bob Nolen, Direktor für Fuhrpark und Einrichtungen, Transportdienstleistungen

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