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Blog Mai 2023 Updated März 2024

Kontrolle der Flottenkosten durch vorbeugende Wartung

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John Davis

Head of Delivery - Fleet Maintenance, AMCS Group

Die Rezession im Güterverkehr überstehen

Die Arbeitskosten für Wartung und Reparatur stiegen im dritten und vierten Quartal 2021 um 5,4 %, während die Kosten für Ersatzteile um 2,7 % stiegen ( siehe Quelle). Angesichts des volatilen Frachtaufkommens sind die Verbesserung der betrieblichen Effizienz und die Kostenkontrolle von größter Bedeutung.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, unerwartete Ausfälle zu vermeiden, die im Jahr 2021 um 3 % zunahmen ( siehe Quelle). Sie verlängern nicht nur die Lebensdauer Ihrer Anlagen, sondern senken auch die Gesamtkosten der Wartung, indem Sie Probleme frühzeitig erkennen und beheben. Tatsache: Die Reparatur von Ausfällen kann bis zu viermal so viel kosten wie eine proaktive Wartung.

Die Zahlen, die heute für ungeplante Flottenausfallzeiten genannt werden, liegen zwischen 488 und 760 Dollar pro Fahrzeug und Tag, je nach Ladung. Diese Zahlen sind mindestens acht Jahre alt und tragen den steigenden Kosten und dem jüngsten Inflationsdruck nicht Rechnung.

Die Reparatur- und Wartungskosten stiegen 2021 für private Luftfahrtunternehmen um 6,9 % (18,2 % für gewerbliche Luftfahrtunternehmen) im Vergleich zu 2020, siehe Quelle. Andere geben die Zahl für private Luftfahrtunternehmen mit 10 % an. In jedem Fall handelt es sich hierbei um die am zweitschnellsten wachsende Kostenkategorie, nach Treibstoff an erster Stelle. Zu den Faktoren, die dies erklären, könnten Engpässe in der Lieferkette nach der Pandemie sowie Trends bei der Wartung komplexer Ausrüstung gehören.

Indem Sie Pannen vermeiden, können Sie auch die Ausfallzeiten reduzieren und die Kosten für größere Reparaturen vermeiden, die viel teurer sein können. Bedenken Sie auch, dass ein schlecht gewarteter Motor bis zu 50 % der Kosten verschlingen kann. Indem Sie proaktiv vorgehen, können Sie auch die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen - und damit kommen wir zu einem weiteren Punkt, mit dem wir beginnen werden.

Die Kosten der Nichteinhaltung

Im Einklang mit der Inflation hat das Verkehrsministerium die Geldbußen im Januar 2023 um 7,745 % erhöht. Dies betrifft Verstöße gegen 68 Bundesvorschriften für die Sicherheit von Kraftfahrzeugen und für Gefahrgut, darunter die folgenden:

Beschreibung

Neue Strafe

Anhang A IV (h) Außerbetriebsetzungsanordnung (Betrieb unter Verstoß gegen die Anordnung)

$28,304

Anhang B (a)(1) Aufzeichnungspflichten - maximale Gesamtstrafe

$14,960

Anhang B (a)(3) Verstöße gegen die Aufzeichnungspflicht

$18,170

Anhang B (b)(3) Besondere Strafen bei Verstößen gegen Bahnübergänge an Autobahnen

$19,389

Anhang B (d) Verstöße gegen die finanzielle Verantwortung

$19,933

Anhang B (e)(4) Verstöße gegen die Gefahrgutvorschriften (HMRs) und Sicherheitsgenehmigungsvorschriften (Einhaltung der FMCSRs)

$96,624

Siehe Quelle.

Eine wirksame vorbeugende Wartung hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten, so dass Sie Strafen vermeiden und Ihren Gewinn schützen können.

Was ist eine wirksame vorbeugende Wartung?

Der Produktivitätsverlust durch den Ausfall eines Fahrzeugs ist schwer zu berechnen. Darüber hinaus können Kosten durch verpasste Lieferungen oder Termine sowie eine Schädigung des Rufs Ihres Unternehmens entstehen. Bußgelder oder Strafen für die Nichteinhaltung vertraglicher Verpflichtungen oder behördlicher Auflagen können die Kosten noch erhöhen. All diese Faktoren können sich zu erheblichen finanziellen Auswirkungen auf jedes Unternehmen summieren.

Wir wollen Ihnen keine Angst einjagen, sondern Sie aufklären. Es gibt einfach keinen Grund, die vorbeugende Wartung zu ignorieren , vor allem nicht in Zeiten, in denen die Kostenkontrolle wichtiger denn je ist.

Vorbeugende Wartungsprogramme sollten auf Herstellerrichtlinien, Industriestandards und gesetzlichen Vorschriften basieren. Sie sollten Ihr Programm so gestalten, dass die Anlagen in optimalem Zustand bleiben und gleichzeitig das Risiko kostspieliger Reparaturen und Ausfallzeiten minimiert wird.

  1. Planen Sie regelmäßige Inspektionen und Wartungsarbeiten ein: Diese sollten in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden, um Ausfälle zu vermeiden. Das ist auch der ideale Zeitpunkt, um potenzielle Probleme anzugehen, bevor sie sich zu größeren - und sehr teuren - Problemen auswachsen.
  2. Digitales Arbeiten: Mit Hilfe von Technologie können Sie erhebliche Effizienzgewinne erzielen, von der Rationalisierung des Wartungsprozesses bis hin zum Aufbrechen von Silos zwischen den Abteilungen. So können Sie zum Beispiel Bereiche identifizieren, in denen die Bremseninspektion verbessert werden kann. Mit digitalen Tools können Sie sehen, wo das Team die Inspektionen verbessern kann.
  3. Schulung und Ausbildung: Geben Sie Ihrem Team, das für die Durchführung von Wartungsarbeiten verantwortlich ist, eine angemessene Schulung und Ausbildung. Beziehen Sie auch Ihre Zulieferer mit ein - sie müssen alles wissen, um Ihnen einen effektiven Service bieten zu können. Verstehen alle zuständigen Mitarbeiter die Anforderungen an Ihre Ausrüstung? Können sie die Wartung optimal durchführen? Kennen sie die Konsequenzen - Sicherheit, Einhaltung der Vorschriften usw. - wenn sie dies nicht tun?

Struktur in die Flottenwartung bringen

Das ist der Bereich der Technologie. Aber wie genau kann Technologie Ihre vorbeugende Wartung verbessern ? Als Beispiel nehmen wir AMCS Fleet Maintenance, die Cloud-basierte Best-in-Class-Lösung. (Aber bedenken Sie, dass nicht jede digitale Lösung mit AMCS Fleet Maintenance mithalten kann).

Erstens wurde AMCS Fleet Maintenance speziell für seinen Zweck entwickelt - es fügt sich nahtlos in Ihr Unternehmen ein und bietet Echtzeit-Management für Ihre Anlagen, Mitarbeiter, Teile und Prozesse. Das Ergebnis: Es steigert die Produktivität von Fuhrparks. Mit automatisierten Berichten und datengesteuerten Entscheidungen können Sie den Prozentsatz geplanter Reparaturarbeiten auf 80 % der insgesamt durchgeführten Arbeiten erhöhen. Fahrzeuge können reibungslos von einem vorbeugenden Wartungsservice zum nächsten übergehen - ohne dass es zu einem Ausfall kommt.

Die benutzerfreundliche Oberfläche digitalisiert Ihre Geschäftsabläufe. Sie ermöglicht den einfachen Zugriff auf Shop-Funktionen über das Internet oder mobile Geräte. Sie führt die Techniker durch Standardverfahren und erfasst die Daten präzise.

Schauen Sie genauer hin

Sie planen Aufgaben auf der Grundlage verschiedener Faktoren. Das können z. B. gefahrene Kilometer, Betriebsstunden, Zeit, Kraftstoffverbrauch - oder eine beliebige Kombination davon sein.

Das benutzerfreundliche Dashboard bietet Ihnen Echtzeit-Updates zu Vermögenswerten, Mitarbeitern, Teilen, Arbeitsaufträgen, Beschaffung und anderen relevanten Metriken. Durch die Analyse historischer Daten und Trends erhalten Sie wertvolle Einblicke, um intelligente, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Bei der manuellen Arbeit werden die Daten von Hand erfasst, was natürlich zu Fehlern führt. AMCS Fleet Maintenance erfasst automatisch die Zeit und scannt Teile in Arbeitsaufträge ein.

Techniker können interaktiven Reparaturprozessen folgen, die sie durch die Aufgaben führen und Benchmarks festlegen. Alle externen Wartungs- und Betriebskosten werden erfasst und analysiert, einschließlich zugewiesener Kosten und Gemeinkosten. AMCS Fleet Maintenance ist für das Finanzwesen optimiert, wobei Daten und Analysen sowohl im Wartungs- als auch im GL-Format verfügbar sind.

"Mit Hilfe der Technologie können Sie herausfinden, wo Sie Dinge wie Bremsen- oder Ölkontrollen verbessern können oder wo Ihr Team bei der eigentlichen Inspektion zu kurz kommt."
- Bob Nolen, Direktor für Fuhrpark und Einrichtungen, Transportdienste

Das System kann potenziell garantiepflichtige Arbeiten zum Zeitpunkt der Reparatur automatisch kennzeichnen, Ansprüche erstellen und diese verwalten und abgleichen, damit Sie kein Geld für den Austausch von Teilen ausgeben, die noch unter die Garantie fallen.

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Fuhrpark stets den Vorschriften entspricht und sicher ist, können Sie sich beruhigt zurücklehnen und die Kosten senken. AMCS Fleet Maintenance verwaltet alle vorgeschriebenen präventiven Wartungsarbeiten an Ihren Anlagen sowie die gesetzlichen Anforderungen, Inspektionen und Zertifizierungen. Dashboards zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften erleichtern Ihnen die Arbeit erheblich. Und da die Software in der Cloud läuft, können Sie über Ihren Browser und Ihre mobilen Geräte von überall aus darauf zugreifen.

"AMCS Dossier Fleet Maintenance ist ein hervorragendes Instrument, um die Einhaltung der PM-Vorschriften nachzuweisen. Es ist etwas, das nicht verändert oder gefälscht werden kann."
- Bob Nolen, Direktor für Fuhrpark und Einrichtungen, Transportdienste

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Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer Software für die Flottenwartung schnell erhebliche Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen erzielen können. AMCS Fleet Maintenance (ehemals Dossier Systems) ist Ihr One-Stop-Shop für Flottenmanagement und Flottenwartung.

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