Datenberichterstattung und -visualisierung in Abfall und Recycling

Dieser Artikel basiert auf einem Artikel, der ursprünglich in der April-Ausgabe von Waste Advantage veröffentlicht wurde.

Abfall-, Transport-, Gesundheits- und Sicherheitsprozesse erzeugen eine enorme Menge an Daten, aus denen kritische Entscheidungen getroffen werden müssen. Ihre Fähigkeit, diese Daten zu interpretieren, kann den Unterschied zwischen einem florierenden, sicheren und effektiven Unternehmen und einem schwankenden, unsicheren und nicht nachhaltigen Unternehmen ausmachen. Hier sind acht wichtige Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie Partner auswählen, die Sie bei der digitalen Reifung Ihres Unternehmens unterstützen.

Werfen Sie einen frischen, aufgeschlossenen Blick auf Ihre Herangehensweise an Berichte und Datenvisualisierung  

Während der Implementierung neuer Software stellen Unternehmen häufig Berichte zur Verfügung, die sie "benötigen", einfach auf der Grundlage der Tatsache, dass sie diese Berichte seit vielen Jahren verwenden. Werfen Sie einen neuen Blick auf Berichte und fragen Sie sich, wer den Bericht verwendet und welche Entscheidung er auf der Grundlage der Daten treffen möchte. Um beispielsweise potenzielle Serviceprobleme auf Ihren Routen im Auge zu behalten, können Sie ein Dashboard nutzen, das die Gesamtzahl der Routenausnahmen nach Route und Datum über einen bestimmten Zeitraum anzeigt, um schlecht funktionierende Routen zu bewerten.  Dies im Vergleich zu herkömmlichen Berichten, die Hunderte, wenn nicht Tausende von Stopps auflisten und wichtige Erkenntnisse verbergen.

Die erfassten Daten sollten sicher für Ihre Ansicht und Analyse verfügbar sein – von jeder Anwendung aus 

Schließlich sind es Ihre Daten.  Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo es sich befindet, und dass Datenformate und Zugriffsrichtlinien gut dokumentiert sind. Partner sollten den Zugriff auf die Daten ermöglichen, die Ihr Unternehmen mit integrierten Berichts- und Visualisierungstools sowie Excel oder Qlik oder Looker Studio oder Tableau generiert.

Bedarfsberichte und Visualisierungsvorlagen, die speziell auf die Anforderungen des Abfall- und Recyclinggeschäfts zugeschnitten sind 

Die oben erwähnte Flexibilität ist unerlässlich.  Aber auch der Zugriff auf Dutzende von vorgefertigten Berichten und Visualisierungen, die von einem Partner erstellt wurden, der Ihr Unternehmen und die zu liefernden Daten genau kennt.  Wählen Sie einen Partner, der Ihr Unternehmen und seine Arbeitsabläufe versteht und Ihnen helfen kann, Ihre Daten klar und einfach zu berichten und zu visualisieren.

Ein Partner mit "Big Data"-Sicht 

Es sind nicht nur die Berichte und Visualisierungen, die einen Partner mit umfassender Erfahrung in der Abfall- und Recyclingbranche erfordern. Ihr Partner sollte Branchenexperten beauftragen, die Ihnen helfen, Erkenntnisse aus Ihren eigenen Daten zu gewinnen, die Sie möglicherweise nicht gesehen haben. Zum Beispiel können Sie Schwierigkeiten haben zu verstehen, warum Sie Fahrerüberstunden bezahlen müssen, es sei denn, Sie haben granulare Routen-KPIs, die die Hauptursachen für Verzögerungen wie Staus, blockierter Zugang, überfüllte Container usw. aufzeigen.

Die Lösungen sollten ein tiefes Verständnis der komplexen Algorithmen rund um die Automatisierung widerspiegeln 

Lösungen basieren auf komplexen Algorithmen rund um Kartierung, Wetter, Routenplanung und mehr. Sie sollten die Tiefe der Erfahrung eines potenziellen Partners bei der Modellierung der Probleme auf der Grundlage traditioneller algorithmischer Ansätze bewerten. Untersuchen Sie auch, wie der Partner KI einsetzt und welche Größe und Art von Datenmodellen er erstellt.  Im Vergleich zu herkömmlichen Algorithmen kann KI riesige Mengen an strukturierten und unstrukturierten Daten aus der realen Welt nutzen, die Antworten in Bereichen wie der automatisierten visuellen Analyse bestimmen können, um Recycling-Verunreinigungen oder Behälter zu erkennen. 

Integration in ein breit gefächertes Finanz- und Buchhaltungspaket 

Stellen Sie sicher, dass Sie sich für eine Abfall- und Recyclinglösung entscheiden, die Berichte und Visualisierungen rund um Finanzaktivitäten bietet, die für unsere Branche spezifisch sind, wie z. B. Brokerage, Kreditkartenakzeptanz, Preisgestaltung und mehr.  Sie müssen auch sicherstellen, dass eine sichere Verbindung oder Integration in ein seriöses Finanz- und Buchhaltungssystem für die breiteren Finanzplanungs-, Steuer- und CFO-Anforderungen Ihres Unternehmens besteht. 

Vergessen Sie nicht die Berichterstattung und Visualisierung von Sicherheit, Compliance und ESG. 

Neue Nachhaltigkeits- und ESG-Berichtsrahmen (Environmental Social Governance) werden dazu führen, dass Unternehmen in Zukunft eine breitere Palette von Kennzahlen verfolgen und darüber berichten werden. Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsstandards Ihres Hofes, Ihres Fahrers, Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Gemeinde eingehalten werden, indem Sie sich über Vorfallberichte, Schulungen und Zertifizierungen sowie Compliance-Dokumente auf dem Laufenden halten.  Daten zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sollten Teil der Analyse sein.

End-to-End-Transparenz im Betrieb – bei Bedarf in Echtzeit 

Daten sollten generiert und aufgezeichnet sowie visualisiert und präsentiert werden, von und zu Orten und Geräten, die für die Aufgabe am sinnvollsten sind.  Fordern Sie beispielsweise Mobile-First-Dashboards , die Abfall- und Recyclingmanager vor Ort in Echtzeit überwachen können, um "vor Ort" zu reagieren. Ereignisse und eingehende Daten sollten über eine angemessene Benutzererfahrung verfügen, die leicht zu sehen, zu hören und darauf zu reagieren ist. 

Schlussfolgerung

Im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens erfordern Entscheidungen, die Sie in Bezug auf Partnerschaften und eine Softwarelösung treffen, einen genauen Blick darauf, wie Ihre Partner mit Daten, Analysen und Visualisierungen umgehen. Geben Sie sich nicht mit dem Status quo zufrieden, indem Sie lediglich auf die Reproduktion Ihrer vorhandenen Berichte abzielen.