Contractbeheer

Afval- en recyclingexploitanten worden voortdurend geconfronteerd met contractuele uitdagingen die hun financiën en activiteiten kunnen schaden, zoals containers met overgewicht, onverwachte materialen, verspilde ritten, vervuiling en ook fluctuerende grondstoffenprijzen. Exploitanten moeten ervoor zorgen dat de best passende voorwaarden en prijsstructuur zijn opgezet om deze risico's te beperken en het financiële rendement gedurende de looptijd van het contract te maximaliseren.

De hiërarchische contractmodule van AMCS heeft meerdere opties om verschillende klantbehoeften te ondersteunen in meerdere business units, klant- en sitegebaseerde contracten. De module maakt deel uit van de Enterprise Management-oplossing van AMCS Platform en ondersteunt alle bedrijfstakken binnen de afval- en recyclingindustrie. Het is een module om te zorgen voor correcte factureringsstructuren en serviceovereenkomsten volgens de unieke vereisten van elke klant.

Voorbeelden van contractbeheer

• Prijsboeken: AMCS-prijsboeken standaardiseren de prijslijst voor bepaalde services per regio, operationele zone, per klanttype en een verscheidenheid aan differentiërende servicevereisten om het gegevensinvoerproces te versnellen, de kans op invoerfouten te verminderen en een integraal onderdeel te zijn van uw workflows voor het instellen van klanten.
• Prijsstructuren: AMCS biedt uitgebreide prijsstructuren die financiële risico's beperken, marges en inkomsten garanderen en verbeterde recyclingpraktijken en -tarieven ondersteunen.  Voorbeelden van prijsstructuren die beschikbaar zijn op AMCS Platform zijn: servicekosten vooraf/achterstallig, voorschotfacturering, pay-per-lift, minimale hoeveelheid facturering, pay-by-weight, zonegebaseerde prijzen, indexgekoppelde prijzen en meer.
• Prijsonderbrekingen: De AMCS Contract Management module stelt operators in staat om boetes of stimulansen in te bouwen in de prijsregeling om de optimale hoeveelheid/levering van gecontracteerd materiaal te ondersteunen en te garanderen.
• Prijsindexering: Prijsindexen kunnen worden gebruikt in combinatie met prijsonderbrekingen om de afvalexploitant extra prijsopties te bieden. Deze prijsstructuur is een zeer flexibele en efficiënte methode om ervoor te zorgen dat de kosten en kortingen voor ingezameld materiaal verband houden met de huidige marktrente, waardoor concurrentievermogen en marge worden verzekerd.

Voordelen van contractbeheermodule

• Marge beveiligen
• Verminder het risico op slechte schulden
• Maak concurrerende prijsmodellen mogelijk om de inkomsten te verhogen
• Verminder de tijd die wordt besteed aan contractonderhoud
• Verlaag de administratieve kosten rond klantenwerving
• Verminder het risico op blootstelling (bijv. grondstoffenprijzen)