Trux Weeg-IT

Real life account management database structuur.

Gate Rate &klantspecifieke prijzen

Zorgt voor consistent nauwkeurig service- en prijsbeheer.

Toeslag configuratie

Maakt op regels gebaseerde automatisering van toeslag- en milieuheffingsberekeningen mogelijk (percentage, vast tarief per eenheid of per ticket).

Contractbeheer

Identificeer contracten die moeten worden verlengd op basis van de datum voor het volume van het ontvangen of verzonden materiaal.

Bestanden toevoegen aan klantaccount

Elektronische document- of afbeeldingsregistratie bij klantrecords voor eenvoudige toegang.

Contactbeheer

Sla contactgegevens op voor meerdere clientcontactpersonen met opgegeven communicatievoorkeuren.

Prijzen op de ingangsdatum – Wereldwijde prijsverhoging

Gate Rate, Customer of Market Based pricing beheerd door ingangsdatums maken klantspecifieke of globale prijswijzigingen mogelijk.

Problemen met klanten bijhouden

Documenteer alle interactie met klanten. Volg actie-items door het ticket voor oplossing toe te wijzen.

Ticketverwerking

Snel efficiënt ticketinvoerproces voor het afhandelen van inkomende en uitgaande transacties. Stel vereiste velden in om ervoor te zorgen dat belangrijke gegevenspunten worden vastgelegd.

Gesplitste ladingen

Verwerk meerdere materialen per ticket voor gesplitste goederenladingen. Voer gesplitste belastingen in op materiaal of origineel percentage voor nauwkeurige rapportage.

Waarschuwingen

Configureer waarschuwingen op basis van klant-, materiaal-, contract- of facilitaire beperkingen om naleving te garanderen.

Betalingsbeheer

Beheer contante transacties inclusief prepaid stortingen op de schaal. Volg de betalingsverwerking per terminal- en weegschaaloperator.

Audit/controles

Beveiligingsprofielen stellen systeembeheerders in staat om het workflowproces te controleren, wijzigingen te controleren en tickets te identificeren die niet zijn verwerkt.

Tarra gewichten

Prompt voor re-tare van het voertuig op basis van het aantal dagen of ladingen.

Hardware centrum

Maakt interactie met randapparatuur mogelijk: stationaire weegschalen, kassalades, signature pads, poorten en camera's.

Onbeheerde integratie

Integratie met verschillende merken onbeheerde terminals.

AR-beheer voor facturering

Factureer klanten op basis van kenmerken of contracten. Eenvoudig gecontroleerde omkering van individuele facturen of een hele batch.

Ticket validatie

Valideer en update tickets op basis van markttarieven of prijswijzigingen na het maken van tickets.

Niet-gefactureerde inkomsten

Optionele pre-facturering maakt het mogelijk om fouten of weglatingen te detecteren voordat u deze pleegt.

Kortingen/op formules gebaseerde prijzen

Kortingsklanten voor grondstoffen op basis van formules die zijn gekoppeld aan marktgebaseerde indexen.

E-mail facturen &Schaal tickets

Elektronische levering van facturen en schaaltickets is sneller en goedkoper.

Webportaal

Geef klanten toegang tot hun account en voer online betalingen uit.

Creditcard & ACH Verwerking

Automatisering van de verwerking van betalingen via creditcard of ACH.

Lock Box

Ontvang automatisch de betaling van Lock Box.

Collectie Brieven

Het meldingsproces voor het verzamelen is geautomatiseerd.

Grootboek-interface

Maakt het toewijzen van door de gebruiker gedefinieerde rapportage van inkomstentypen aan de juiste grootboekrekening mogelijk.

Quickbooks-interface

Automatiseert journaalboekposten aan het einde van de maand voor QuickBooks G / L-gebruikers.

Hard sluiten

Gegevens die naar het grootboek zijn geboekt, kunnen niet worden gewijzigd of gewijzigd in het subgrootboek.

Rapportcentrum

Bestaat uit meerdere categorieën goed opgemaakte rapporten met opties voor gebruikersselectie en -sortering.

Systeem

Analyse van logboekregistratie biedt inzicht in de chronologie van gegevensinvoer en audit van historische transacties.

Beheer

Grafische weergave van activiteit en trendanalyse.

Klant

Meerdere informatieve activiteitenrapporten met opties voor materiaal-, klant-, contract-, voertuig-, trailer- en ticketstatus.

Operaties

Volume- en tonnagebeheer. Vrachtkosten.

Boekhouding

Controleerbare financials, in kaart gebrachte grootboekposten, A/R &omzetanalyse, klantrangschikking & winstgevendheidsrapporten.

LEED

Selectieve huidige en historische LEED-audits als bijproduct van dagelijkse operationele invoer.

Ad hoc

Kristal voor unieke geavanceerde rapporten of Query Designer voor niet-technische.

TRUX-rapport schrijven

Laat TRUX voldoen aan uw bedrijfsspecifieke rapportagevereisten.

Beveiligingsprofielen

Bied het management volledige controle over welke TRUX-functionaliteit beschikbaar is voor elke gebruiker.

Gegevensstructuur ontworpen voor optimale prestaties

Ontworpen om het snelst ophalen en bijwerken van gegevens te bieden.

Databasebeheer

Biedt hulpprogramma's voor het opvragen, beheren en plannen van back-ups van de database.

Registratie van veldwijzigingen en transacties

Biedt zichtbaarheid en audittrails van transactiegeschiedenis.

SQL Relationele Database, .Net Framework

Zorg ervoor dat de TRUX-toepassing up-to-date wordt gehouden met Microsoft-bedrijfsomgevingen.

TRUX Haul-IT &Weigh-IT Integratie

Inter-company Weeg-IT-verwijderingstickets worden elektronisch overgedragen aan Haul-IT, waardoor er geen tussenkomst van het personeel nodig is. Fouten worden geëlimineerd en bijbehorende kosten verlaagd.