Wagenparkkosten beheersen met preventief onderhoud

De vrachtrecessie overleven

De arbeidskosten voor onderhoud en reparatie stegen in het derde en vierde kwartaal van 2021 met 5,4%, terwijl de kosten voor onderdelen met 2,7% stegen, zie bron. Met volatiele vrachtvolumes zijn verbetering van de operationele efficiëntie en kostenbeheersing van het grootste belang.

Eén manier om dit te doen: onverwachte storingen voorkomen, die in 2021 met 3% zijn toegenomen, zie bron. Je verlengt niet alleen de levensduur van je bedrijfsmiddelen, maar je verlaagt ook de totale onderhoudskosten door problemen vroegtijdig te identificeren en aan te pakken. Feit: reparatie van storingen kan tot vier keer zoveel kosten als proactief onderhoud.

De cijfers die vandaag de dag worden genoemd voor ongeplande stilstand van het wagenpark variëren van 488 tot 760 dollar per voertuig, per dag, afhankelijk van de lading. Deze cijfers zijn minstens acht jaar oud en houden geen rekening met stijgende kosten en recente inflatiedruk.

De reparatie- en onderhoudskosten stegen in 2021 met 6,9% voor particuliere luchtvaartmaatschappijen (18,2% voor autoverhuurders) ten opzichte van 2020, zie bron. Anderen schatten het cijfer voor particuliere luchtvaartmaatschappijen op 10%. Hoe dan ook, dit was de op één na snelst groeiende kostencategorie, met brandstof op nummer één. Factoren die hiervoor verantwoordelijk kunnen zijn, zijn onder andere tekorten aan onderdelen in de toeleveringsketen na de pandemie en trends in het onderhoud van complexe apparatuur.

Door defecten te voorkomen, kun je ook de stilstandtijd verminderen en de kosten van grote reparaties vermijden, die veel duurder kunnen zijn om aan te pakken. Bedenk ook dat een slecht onderhouden motor tot wel 50% kan vreten. Door proactief te werk te gaan, kunt u er ook voor zorgen dat u voldoet aan - en dat brengt ons bij een ander punt, en daar beginnen we mee.

De kosten van niet-naleving

Om gelijke tred te houden met de inflatie verhoogde het Department of Transportation de boetes in januari 2023 met 7,745%. Dit heeft betrekking op overtredingen van 68 Federal Motor Carrier Safety Regulations en Hazmat Materials Regulations, waaronder de volgende:

Zie bron.

Effectief preventief onderhoud helpt u te voldoen aan de regelgeving, zodat u boetes kunt voorkomen en uw bedrijfsresultaten kunt beschermen.

Wat is effectief preventief onderhoud?

Verloren productiviteit doordat een voertuig buiten gebruik is, is moeilijk te berekenen. Daarnaast kunnen er kosten verbonden zijn aan gemiste leveringen of afspraken, evenals schade aan de reputatie van je bedrijf. Boetes of dwangsommen kunnen de kosten voor het niet voldoen aan contractuele verplichtingen of wettelijke vereisten verhogen. Al deze factoren kunnen samen een aanzienlijke financiële impact hebben op een bedrijf.

Ons punt is niet om je bang te maken, maar om je bewust te maken. Er is gewoon geen reden om preventief onderhoud te negeren , vooral nu kostenbeheersing nog nooit zo belangrijk is geweest.

Preventieve onderhoudsprogramma's moeten gebaseerd zijn op richtlijnen van de fabrikant, industrienormen en wettelijke vereisten. Je moet je programma zo ontwerpen dat de bedrijfsmiddelen in optimale conditie blijven, terwijl het risico op dure reparaties en stilstand tot een minimum wordt beperkt.

1. Plan regelmatige inspecties en onderhoud: Deze moeten op gezette tijden worden uitgevoerd om defecten te voorkomen. Het is ook het ideale moment om potentiële problemen aan te pakken voordat ze uitgroeien tot grote - en zeer dure - problemen.
2. Werk digitaal: Technologie is de manier waarop je aanzienlijke efficiëntieverbeteringen kunt bereiken, van het stroomlijnen van het onderhoudsproces tot het doorbreken van silo's tussen afdelingen. Je kunt bijvoorbeeld gebieden identificeren waar de reminspecties kunnen worden verbeterd. Met digitale tools kun je zien waar het team de inspecties kan verbeteren.
3. Training en opleiding: Geef je team dat verantwoordelijk is voor het uitvoeren van onderhoud de juiste training en opleiding. Betrek hier ook je leveranciers bij - zij moeten dit allemaal weten om je een effectieve service te kunnen bieden. Begrijpen alle relevante mensen de vereisten van uw apparatuur? Kunnen ze het onderhoud optimaal uitvoeren? Begrijpen ze de gevolgen - veiligheid, naleving, enz. - als ze dit niet doen?

Structuur aanbrengen in wagenparkonderhoud

Dit is het gebied van de technologie. Maar hoe kan technologie uw preventief onderhoud precies verbeteren ? We gebruiken als voorbeeld AMCS Fleet Maintenance, de cloudgebaseerde, best-in-class oplossing. (Maar vergeet niet dat niet elke digitale oplossing qua mogelijkheden kan tippen aan AMCS Fleet Maintenance).

Ten eerste is AMCS Fleet Maintenance specifiek ontworpen voor het doel waarvoor het is ontworpen - om naadloos in uw bedrijf te passen, terwijl het real-time beheer van uw activa, mensen, onderdelen en processen biedt. Het resultaat: het stimuleert de productiviteit binnen wagenparken. Met geautomatiseerde rapportage en gegevensgestuurde besluitvorming kunt u het percentage geplande reparaties verhogen tot 80% van het totale voltooide werk. Voertuigen kunnen probleemloos overgaan van de ene preventieve onderhoudsbeurt naar de volgende - zonder dat ze pech krijgen.

De gebruiksvriendelijke interface digitaliseert je bedrijfsvoering. Dit maakt eenvoudige toegang tot winkelfuncties mogelijk via het web of mobiele apparaten. Het leidt technici door standaardprocedures terwijl gegevens nauwkeurig worden vastgelegd.

Neem een kijkje van dichtbij

Je plant taken op basis van verschillende factoren. Dit kan bijvoorbeeld de afgelegde afstand zijn, het aantal gewerkte uren, de tijd, het brandstofverbruik of een combinatie hiervan.

Het gebruiksvriendelijke dashboard geeft je realtime updates over bedrijfsmiddelen, mensen, onderdelen, werkorders, inkoop en andere relevante statistieken. Door historische gegevens en trends te analyseren, krijgt u waardevolle inzichten waarmee u intelligente, weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Handmatig werken houdt in dat gegevens met de hand worden geregistreerd, wat natuurlijk fouten in de hand werkt. AMCS Fleet Maintenance registreert automatisch de tijd en scant onderdelen op werkorders.

Technici kunnen interactieve reparatieprocessen volgen, die hen door taken leiden en benchmarks bepalen. Alle externe onderhouds- en operationele kosten worden vastgelegd en geanalyseerd, inclusief toegerekende en overheadkosten. AMCS Fleet Maintenance is geoptimaliseerd voor financiën, met gegevens en analyses die beschikbaar zijn in zowel onderhouds- als GL-formaten.

"Met behulp van technologie kun je vaststellen waar je zaken kunt verbeteren, zoals je reminspecties of olie-inspecties, of ontdekken waar je team de plank misslaat bij de inspectie zelf."
- Bob Nolen, directeur wagenpark en faciliteiten, transportdiensten

Het systeem kan automatisch werk markeren dat mogelijk onder de garantie valt op het moment van reparatie, claims aanmaken en deze beheren en afstemmen zodat je geen geld uitgeeft aan het vervangen van onderdelen die onder de garantie vallen.

Ervoor zorgen dat uw vloot altijd voldoet aan de voorschriften en veilig is, is echte gemoedsrust en kosteneffectief. AMCS Fleet Maintenance beheert al het voorgeschreven preventieve onderhoud aan uw bedrijfsmiddelen, plus wettelijke vereisten, inspecties en certificeringen. Management compliance dashboards maken uw werk een stuk eenvoudiger. En omdat het in de cloud werkt, is het overal toegankelijk via uw browser en mobiele apparaten.

"AMCS Dossier Vlootonderhoud is een uitstekend hulpmiddel om PM-naleving aan te tonen. Het is iets dat niet kan worden aangepast of vervalst of wat dan ook."
- Bob Nolen, directeur vloot en faciliteiten, transportdiensten

Misschien vind je het ook nuttig om te lezen:

• Als je de vlootactiviteiten niet continu verbetert, loop je achter.
• AMCS Transport Management Systeem
• Duurzaam transportbeheer: Koolstofuitstoot verminderen met technologie

Bekijk webinar op aanvraag: Verlaag de kosten van uw wagenpark en elimineer stilstand van apparatuur

Laat ons u zien hoe software voor vlootonderhoud snel aanzienlijke kostenbesparingen en een hogere productiviteit kan opleveren. AMCS Fleet Maintenance (voorheen Dossier Systems) is uw one-stop shop voor wagenparkbeheer en -onderhoud.

Bekijk de webinar hier.