Vijf best practices voor voorraadbeheer voor schrootrecyclers

"Schrootrecycling is een op voorraad gebaseerd bedrijf, dus de beste bedrijven begrijpen alle dimensies van hun voorraad, omdat dit van cruciaal belang is voor het stimuleren van de winstgevendheid", zegt Mark Valdes-Dapena, veteraan in de schrootindustrie en Senior Product Consultant bij AMCS.

''Hoewel gekocht schroot onverkocht blijft, is het gewoon het vastbinden van waardevol werkkapitaal en het innemen van premium werfruimte. Een schrootrecycler moet de exacte voorraadniveaus begrijpen die het heeft, de status (grondstof, werk in uitvoering, afgewerkte goederen), locatie en kostenwaardering. Een moderne, op software gebaseerde inventarisatieoplossing maakt het mogelijk om deze informatie in realtime binnen handbereik te hebben, zodat u slimmere beslissingen kunt nemen.''

Ondanks de brede acceptatie van deze visie, hebben veel schrootbedrijven geen geautomatiseerd voorraadsysteem of beheren ze het met een combinatie van handmatige, papieren en spreadsheetprocessen. Dit is inefficiënt, waardoor de kans op het registreren van fouten toeneemt, wat leidt tot slechte resultaten in omzet en margelekkage en een trage voorraadomzet.

Het automatiseren van uw voorraadbeheer moet uw startpunt zijn en deze best practices geven u de beste kans op succes.

1. Automatisering, Automatisering, Automatisering

Het automatiseren van alle voorraadbeheerprocessen vermindert handmatige fouten, verhoogt de zichtbaarheid en controle

De uitdagingen van scrap inventory management vragen om een volledig geautomatiseerde en robuuste oplossing die is ontworpen voor de specifieke kenmerken van de sector.

De basisautomatiseringsfunctionaliteit moet het volgende omvatten:

• Voorraadtracering op verschillende werflocaties, evenals robuuste processen en controles voor intracompany- en intercompany-overdrachten

• Inventarisidentificatietools, waaronder barcoding, RFID-tags, enz.

• Digitale sorteer- en inspectie-apps waarmee werfpersoneel materiaal kan inspecteren, sorteren, tellen classificeren en opnieuw beoordelen

• Integratie met inkomende en uitgaande truck- en vloerweegschalen om gegevensinvoer en fouten te minimaliseren

• Robuuste gecontroleerde processen (onderworpen aan meerdere autorisatiecontroles) om voorraadaanpassingen in waarde, telling en classificaties vast te leggen

• Nauwkeurige waardering van de voorraad op basis van een eeuwigdurende gewogen gemiddelde kostprijsberekening die zowel gelande als andere kosten kan omvatten, waaronder productie, vracht en tolheffing, enz.

• Tools voor vraagplanning om een nauwkeurige planning van de productie op basis van verkooporders mogelijk te maken

• Real-time rapportage van voorraadposities

• Automatische update van het financieringssysteem bij de afsluiting van de maand

2. Volg de rommelvoorraad door uw recyclingwaardeketen

Nauwkeurig real-time voorraadbeheer is nu mogelijk met behulp van digitale technologie om de voortgang van uw voorraad te volgen, van ontvangst op schaal, initiële sortering en inspectie, tot verwerking en tot afgewerkte goederen. Deze tracking wordt mogelijk gemaakt door het gebruik van barcodes en digitale mobiele applicaties.

Deze oplossingen maken het mogelijk om alle overdrachten, herklasseringen en overdrachten in afgewerkte goederen die beschikbaar zijn voor verkoop te volgen en te controleren. Het resultaat hiervan is dat u uw opgeslagen schroot gemakkelijk kunt lokaliseren wanneer een koper het wil, of u het wilt verwerken.

Download de mobile workforce brochure hieronder voor meer informatie.

3. Gebruik Analytics om waardevolle inzichten te krijgen in uw voorraad en de waardering ervan

'Als je het niet kunt meten, kun je het niet beheren' – Peter Drucker

Business Intelligence-tools en standaard voorraadrapporten kunnen u gedetailleerde inzichten bieden in nauwkeurige voorraadpositie en waarderingen, herklasseringen en overdrachten, evenals afgewerkte goederen.

Deze inzichten zijn van onschatbare waarde voor al uw inkoop-, verkoop- en operationele teams.

Het geeft u kennis van wat van invloed is op uw kostenopbouw en marge, inclusief beoordeling van margepercentages wanneer prijzen stijgen of dalen. Dit betekent dat u momenten kunt herkennen waarop de marge kan lijden en aanpassingen kunt maken die uw omzet ten goede komen.

Rapportagetools helpen u ook inzicht te krijgen in uw voorraadniveaus, zodat u seizoensgebonden trends en effecten op niveaus kunt analyseren. Dit helpt u beslissingen te nemen over wanneer u mogelijk moet kopen of verkopen om uw voorraad te optimaliseren.

U kunt ook gegevens krijgen over uw leveranciers en klanten, inclusief degenen die het meest winstgevend zijn om van te kopen en aan te verkopen. Dit geeft u harde gegevens om verkoop- en inkoopstrategieën te analyseren en aan te passen.

Download de onderstaande Analytics-brochure voor meer informatie.

4. Integreer best practices voor voorraadbeheer in uw recyclingketen

Voorraadbeheer is van cruciaal belang voor alle afvalrecyclingfuncties, maar met name inkoop-, productie- en verkoopfuncties.

Nauwkeurige voorraadrecords stellen u in staat om in detail te begrijpen wat er is gekocht, van wie, voor hoeveel en op welke werflocaties.

Een uitgebreid geautomatiseerd voorraadsysteem stelt u ook in staat om de kosten (zowel landed als productiekosten) vast te leggen om tot de kosten van de afgewerkte goederen te komen, wat uw prijs- en margestrategie voor de verkoop informeert.

Het biedt u robuuste processen om materialen over werven over te brengen, classificaties opnieuw te rangschikken en ze in afgewerkte goederen te plaatsen. Ten slotte stelt een volledig begrip van beschikbare eindproducten te koop u in staat om de omzet van voorraad te versnellen en uw verkoop- en uitgaande verzendprocessen te stroomlijnen.

5. Voer regelmatige cyclustellingen uit

Regelmatige en geplande cyclustellingen zorgen ervoor dat uw voorraadtellingen nauwkeurig en up-to-date zijn. Het zal ook eventuele verbeterpunten in uw voorraadbeheerprocessen aanwijzen.

Cyclustelling kan gemakkelijk worden vergemakkelijkt met behulp van digitale mobiele applicaties die voor dit doel zijn ontworpen.

Download de mobile workforce brochure hieronder voor meer informatie.

Samenvatting

Inzicht in alle dimensies van uw voorraad, het uitvoeren van regelmatige cyclustellingen, het gebruik van automatisering en de meest geavanceerde analysetools geeft u volledige zichtbaarheid en controle over uw voorraad en alle verbonden bedrijfsprocessen. Dit kan echter alleen worden gerealiseerd met een volledig geïntegreerd voorraadbeheersysteem dat deel uitmaakt van uw enterprise management-oplossing.

Het AMCS Platform for Metal is een enterprise-grade cloudsoftwareplatform dat is ontworpen om alle processen van een afvalrecyclingbedrijf te automatiseren en te optimaliseren, inclusief verzendingsaankopen, compliance, weegschalen, sorteerproductie, voorraadbeheer, verkoop, bemiddeling en uitgaande logistiek.

Kom ons bezoeken op stand # 901 op de ISRI-conferentie van 2022 in Vegas op 21 tot 24 maart - boek hier een afspraak met ons.

Download het AMCS-platform voor metaalrecycling hieronder voor meer informatie.

Klik hier voor meer informatie over het AMCS Platform for Metal.