Cinco mejores prácticas de gestión de inventario para recicladores de chatarra

"El reciclaje de chatarra es un negocio basado en inventario, por lo que las mejores empresas entienden todas las dimensiones de su inventario, ya que es fundamental para impulsar la rentabilidad", dice Mark Valdes-Dapena, veterano de la industria de chatarra y consultor senior de productos en AMCS.

"Si bien la chatarra comprada permanece sin vender, solo está atando valioso capital de trabajo y ocupando espacio de patio premium. Un reciclador de chatarra necesita comprender los niveles exactos de inventario que tiene, su estado (materia prima, trabajo en progreso, productos terminados), ubicación y valoración de costos. Una moderna solución de inventario basada en software hace posible tener esta información disponible en tiempo real al alcance de su mano para que pueda tomar decisiones más inteligentes".

A pesar de la aceptación generalizada de este punto de vista, muchas empresas de chatarra no tienen un sistema de inventario automatizado o lo están administrando con una combinación de procesos manuales, en papel y de hoja de cálculo. Esto es ineficiente, lo que aumenta la probabilidad de registrar errores que conducen a malos resultados en los ingresos y la fuga de márgenes y la rotación lenta del inventario.

La automatización de su gestión de inventario debe ser su punto de partida y estas mejores prácticas le darán la mejor oportunidad de éxito.

1. Automatización, automatización, automatización

La automatización de todos los procesos de gestión de inventario reduce los errores manuales, aumenta la visibilidad y el control

Los desafíos de la gestión del inventario de chatarra exigen una solución totalmente automatizada y robusta que haya sido diseñada para las características específicas del sector.

La funcionalidad de automatización base debe incluir:

• Seguimiento de inventario en todas las ubicaciones de los patios, así como procesos y controles sólidos para transferencias dentro de la compañía e intercompañía

• Herramientas de identificación de inventario que incluyen códigos de barras, etiquetas RFID, etc.

• Aplicaciones digitales de clasificación e inspección que permiten al personal del jardín inspeccionar, clasificar, contar y volver a clasificar el material

• Integración con básculas de entrada y salida de camiones y pisos para minimizar la entrada de datos y los errores

• Procesos controlados robustos (sujetos a múltiples controles de autorización) para registrar ajustes de inventario en valor, recuento y clasificaciones

• Valoración precisa del inventario basada en un costo promedio ponderado perpetuo que puede incorporar tanto los costos en tierra como otros costos, incluidos la producción, el flete y el peaje, etc.

• Herramientas de planificación de la demanda para facilitar la planificación precisa de la producción basada en pedidos de cliente

• Informes en tiempo real de las posiciones de inventario

• Actualización automática del sistema financiero al cierre del mes

2. Realice un seguimiento del inventario de chatarra a través de su cadena de valor de reciclaje

La gestión precisa del inventario en tiempo real ahora es posible utilizando tecnología digital para rastrear el progreso de su inventario desde la recepción a escala, la clasificación inicial y la inspección, pasando por el procesamiento y los productos terminados. Este seguimiento es posible gracias al uso de códigos de barras y aplicaciones móviles digitales.

Estas soluciones permiten rastrear y auditar todas las transferencias, recalificaciones y transferencias a productos terminados que están disponibles para la venta. El resultado de esto es poder localizar su chatarra almacenada fácilmente cuando un comprador la quiere, o usted desea procesarla.

Descargue el folleto de Mobile Workforce a continuación para obtener más información.

3. Utilice Analytics para obtener información valiosa sobre su inventario y su valoración

"Si no puedes medirlo, no puedes manejarlo" – Peter Drucker

Las herramientas de inteligencia empresarial y los informes de inventario estándar pueden proporcionarle información detallada sobre la posición y las valoraciones precisas del inventario, las recalificaciones y las transferencias, así como los productos terminados.

Estos conocimientos son invaluables para todos sus equipos de compras, ventas y operaciones.

Le da conocimiento de lo que afecta su acumulación de costos y margen, incluida la evaluación de las tasas de margen cuando los precios suben o bajan. Esto significa que puede reconocer los momentos en que el margen puede sufrir y hacer ajustes que beneficien sus ingresos.

Las herramientas de informes también lo ayudan a comprender sus niveles de inventario, lo que le permite analizar las tendencias estacionales y los impactos en los niveles. Esto le ayuda a tomar decisiones sobre cuándo podría necesitar comprar o vender para optimizar su inventario.

También puede obtener datos sobre sus proveedores y clientes, incluidos aquellos a los que es más rentable comprar y vender. Esto le proporciona datos duros para analizar y ajustar las estrategias de ventas y compras.

Descargue el folleto de Analytics a continuación para obtener más información.

4. Incorpore las mejores prácticas de gestión de inventario en toda su cadena de reciclaje

La gestión de inventario es fundamental para todas las funciones de reciclaje de chatarra, pero particularmente para las funciones de compra, producción y ventas.

Los registros de inventario precisos le permitirán comprender en detalle qué se ha comprado, a quién, por cuánto y en qué ubicaciones de patio.

Un sistema de inventario automatizado integral también le permitirá registrar los costos (tanto en tierra como en producción) para llegar al costo de los productos terminados, lo que informa su estrategia de precios y margen para las ventas.

Le proporcionará procesos robustos para transferir materiales a través de patios, reclasificar clasificaciones y colocarlos en productos terminados. Finalmente, una comprensión completa de los productos terminados disponibles para la venta le permitirá acelerar la rotación del inventario y agilizar sus procesos de ventas y envío saliente.

5. Llevar a cabo conteos de ciclos regulares

Los recuentos de ciclos regulares y programados garantizarán que sus recuentos de inventario sean precisos y estén actualizados. También identificará cualquier área de mejora en sus procesos de gestión de inventario.

El conteo cíclico se puede facilitar fácilmente utilizando aplicaciones móviles digitales diseñadas para este propósito.

Descargue el folleto de Mobile Workforce a continuación para obtener más información.

Resumen

Comprender todas las dimensiones de su inventario, realizar recuentos de ciclos regulares, utilizar la automatización y las herramientas de análisis más avanzadas le dará visibilidad y control completos de su inventario y todos los procesos comerciales conectados. Sin embargo, esto solo se puede lograr con un sistema de gestión de inventario totalmente integrado que forme parte de su solución de gestión empresarial.

La plataforma AMCS para metales es una plataforma de software en la nube de nivel empresarial diseñada para automatizar y optimizar todos los procesos de una empresa de reciclaje de chatarra, incluidas las compras de envío, el cumplimiento, las básculas, la producción de clasificación, la gestión de inventario, las ventas, el corretaje y la logística de salida.

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