Hoe u de vlootonderdelen die u nodig hebt op voorraad kunt hebben zonder te veel te kopen

De wortel van overkopen

Als algemene vuistregel in de industrie wordt tussen de 30% en 35% van de onderhoudskosten van de gemiddelde vloot besteed aan voorraadbeheer. Het is geen wonder als je kijkt naar de ervaring van het kopen van onderdelen. In 2021:

• 82% van de reparatiewerkplaatsen ondervond verstoringen als gevolg van onderdelentekorten in toeleveringsketens. Hiervan kreeg 14% te maken met ernstige verstoringen.1
• 84% meldde meer vertragingen.2
• 45% van de winkels moest regelmatig onderdelen kopen van buiten hun vaste leveranciers.2

Met beperkte beschikbaarheid van onderdelen kan het zoeken naar wat u nodig hebt kostbare tijd in beslag nemen. Wanneer u het onderdeel vindt dat u nodig hebt, is het verleidelijk om te veel te stockeren om toekomstige tekorten te voorkomen. Dit verhoogt niet alleen de voorraadkosten en parkeert geld op een plank, maar u hebt nu onderdelen die na verloop van tijd verouderd kunnen raken, afhankelijk van het truckmodel en de leeftijd. En laten we de kosten van de ruimte die nodig is om die extra onderdelen op te slaan niet vergeten.

Er is ook het extra probleem van seizoensschommelingen. Sommige onderdelen kunnen tijdens bepaalde seizoenen meer gevraagd zijn. Overbevoorrading tijdens deze perioden kan leiden tot overtollige voorraad tijdens daluren, wat de voorraadkosten kan verhogen.

Dit is wat er gebeurt wanneer uw voorraadbeheer inefficiënt is. Slechte praktijken voor voorraadbeheer kunnen leiden tot over- of onderaankoop van onderdelen. Dit geldt met name voor handmatige voorraadbeheerprocessen, die meestal leiden tot onnauwkeurigheden in voorraadniveaus en dus overbevoorrading, tekorten of beide.

Wat u nodig hebt, is inzicht in realtime gegevens over voorraadniveaus, vraag naar onderdelen en onderhoudsbehoeften. Dat is hoe u weloverwogen beslissingen neemt over hoeveel u op voorraad wilt hebben. Anders koopt u te veel om tekorten te voorkomen of onderkoopt u te weinig als gevolg van onnauwkeurige vraagvoorspellingen.

Real-time data bevat de antwoorden

Met AMCS Fleet Maintenance-software kunt u gebruikmaken van uitgebreide functies waarmee u op de hoogte kunt blijven van uw inventaris.

U kunt bijvoorbeeld min-max-niveaus instellen en punten voor elk onderdeel opnieuw ordenen. U kunt deze niveaus zelfs per maand instellen voor onderdelen met seizoensgebonden behoeften. Dit zorgt ervoor dat onderdelen alleen worden besteld wanneer dat nodig is en dat de voorraadniveaus altijd op een optimaal niveau worden gehouden. De software biedt ook geautomatiseerde nabestellingsmogelijkheden, die ervoor kunnen zorgen dat onderdelen tijdig worden besteld en voorraaduitval voorkomen. Door u in staat te stellen uw onderdelenvoorraad effectiever te beheren, kan AMCS Fleet Maintenance helpen de kosten te verlagen die gepaard gaan met overkopen en het onderhouden van overtollige voorraad.

Een andere techniek om te helpen bij supply chain, kosten en voorraaduitdagingen is om strategisch op te slaan binnen geografische regio's. AMCS Fleet maintenance geeft u inzicht in alle onderdelen op verschillende locaties en opslagruimten. Hierdoor kunt u dure onderdelen zoals turbo's regionaal opslaan in plaats van op elke locatie. U kunt veilig de inventaris hebben die u nodig hebt, terwijl u de transportkosten en het risico op veroudering vermindert.

Het systeem zorgt voor registratie, tracking, kostenberekening, cyclustelling en automatische nabestelling om ervoor te zorgen dat u altijd het juiste aantal onderdelen bij de hand hebt. Barcodering en QR-codes kunnen worden gebruikt om het gebruik van onderdelen en voorraadniveaus in realtime nauwkeurig te volgen.

U kunt snel en nauwkeurig de onderdelen vinden die nodig zijn voor onderhoud of reparatie. Dit helpt fouten te verminderen en overkopen te voorkomen, wat middelen verspilt en hogere kosten genereert.

U kunt ook de mogelijkheid toevoegen om externe leveranciers te controleren en te beheren door activiteiten en aankoopgeschiedenis bij te houden, plus hun voorwaarden en contactpersonen. Door de uitgaven met leveranciers nauwlettend in de gaten te houden, kunt u deze gegevens gebruiken om te onderhandelen over betere prijzen voor onderdelen en services, terwijl u leveranciers ook verantwoordelijk houdt voor hun prestaties.

Dit zijn slechts enkele van de voordelen van AMCS Fleet Maintenance. Met nauwkeurige voorraadregistratie en door fouten en overkopen te verminderen, verbetert u de efficiëntie. Het resultaat kan aanzienlijke besparingen op onderdelenbeheer en onderhoudskosten betekenen.

Misschien vindt u het ook nuttig om te lezen:

Beheersing van de vlootkosten met preventief onderhoud

Bekijk on-demand webinar: Onderhoudstips voor wagenparkexperts

Andere functies zijn de mogelijkheid om onderdelen te filteren - zelfs fotografisch bewijsmateriaal op te nemen - duplicatie te voorkomen en nog veel meer. We nodigen u uit om meer te weten te komen in ons inzichtelijke webinar over het waarborgen van best practices voor het beheer van uw wagenparkonderhoud.

Ons panel van experts bestaat uit:

• Bob Nolen, Transportation Services, directeur vloot en faciliteiten
• Harold Graves, Stella Environmental Services, directeur onderhoud
• John Davis, AMCS, Hoofd Delivery – Fleet Maintenance

Lees het hele verhaal.

1Arbeids- en onderdelenkosten drijven de onderhoudsrekening van vrachtwagens hoger, FreightWaves, 7 maart 2022

2Een analyse van de operationele kosten van trucking: update 2022, American Transportation Research Institute, augustus 2022