Uw wagenpark in goede staat houden kost tijd en moeite. Van het herstellen van storingen tot het monitoren van conditiegegevens en het plannen van geplande reparaties, voertuigonderhoud is een must.
Een proactieve benadering vermindert zowel de onzekerheid als de kosten en als zodanig kan het uitvoeren van regelmatig preventief onderhoud (PM) helpen om defecten aan voertuigen te voorkomen, de bedrijfstijd te verhogen en zelfs de levensduur te verlengen.
Maar levert uw preventieve onderhoudsprogramma waar voor uw geld?
De kosten van slechte PM berekenen
Aan stilstand van een vloot zijn onvermijdelijk kosten verbonden. Daarom brengt regelmatig onderhoud altijd kosten met zich mee, inclusief onderdelen en arbeidsloon. Tot op zekere hoogte kunnen deze kosten worden beperkt door zorgvuldige planning, maar wanneer voertuigen onverwacht met pech staan, kunnen de kosten de pan uit rijzen.
Ten eerste heeft het onvermogen om geplande taken uit te voeren invloed op de service die u aan klanten levert. Ten tweede kan het vervangen van voertuigen terwijl ze gerepareerd worden duur zijn en ook de slijtage van andere bedrijfsmiddelen verhogen, om nog maar te zwijgen over het betalen van chauffeurs voor ongeplande vrije tijd.
In feite kan het niet uitvoeren van effectief preventief onderhoud leiden tot torenhoge kosten wanneer er iets misgaat. Zonder regelmatig, gepland onderhoud loopt uw wagenpark een groter risico op:
- ongeplande storingen
- inkomstenverlies
- vertragingen bij chauffeurs
Het resultaat? Ongeplande stilstand van het wagenpark kan meer dan $500 per voertuig, per dag kosten.
Hoe preventief onderhoud je CSA-score beïnvloedt
Helaas is dat niet de enige manier waarop preventief onderhoud van slechte kwaliteit uw bedrijf kan kosten. Het niet implementeren van een grondig PM-programma kan ook uw Compliance, Safety and Accountability (CSA)-scoreverhogen .
In de VS is het CSA-programma een manier om vervoerders verantwoordelijk te houden voor de veiligheid van hun voertuigen. Dat betekent dat de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) informatie over je wagenpark opslaat, waaronder:
- feedback over wegcontroles
- aantal voertuigincidenten
- aantal overtredingen van de bestuurder
- ernst van overtredingen of incidenten
Een hoge CSA-score kan uw verzekeringswaardering verhogen, wat leidt tot hogere premies. Het is dus een goed idee voor wagenparkbeheerders om hun CSA-score regelmatig te controleren. Als u uw CSA-score niet kent of denkt dat uw onderhoudsschema u kwetsbaar maakt voor fouten bij wegcontroles, is het waarschijnlijk tijd om uw PM-inspanningen op te voeren.
Een PM-programma van hoge kwaliteit implementeren
Dus hoe zorg je ervoor dat het preventieve onderhoudsprogramma waar je toezicht op houdt, resultaten oplevert?
Een afwezigheid van ongeplande storingen is een goed begin, maar als een deel van je PM-programma over het hoofd wordt gezien of op welke manier dan ook wordt ingekort, dan lever je uiteindelijk in op kwaliteit. En als je de gewoonte hebt om een 'quickie' PM uit te voeren, weegt de bespaarde tijd dan op tegen de tijd die verloren gaat aan tussentijdse herstellingen en herhalingswerk?
Welnu, er zijn enkele zinnige vragen die u zich regelmatig moet stellen om een veilig, conform en kosteneffectief wagenpark te runnen. Namelijk: "Heb ik duidelijke normen opgesteld voor PM?", "Hoe handhaaf ik die normen?" en "Hoe kan ik het beter doen?".
Om er zeker van te zijn dat u deze fundamentele vragen kunt beantwoorden, moet u eerst een aantal Key Performance Indicators (KPI) vaststellen als benchmark voor vergelijkingen. Het gebruik van Vehicle Maintenance Reporting Standards (VMRS) kan u helpen deze indicatoren te controleren en vast te stellen wat u tussen de PM-intervallen repareert.
Dit biedt waardevol inzicht in je onderhoudsprogramma en kan je helpen bij het identificeren van redenen voor stilstand van voertuigen. Met een verbeterde besluitvorming rond onderhoudsproblemen kunt u ervoor zorgen dat bedrijfsmiddelen volledig operationeel zijn en uiteindelijk minder tijd kwijt zijn aan reparaties.
Verbeter uw PM met AMCS Vlootonderhoud
Met intuïtieve tools om een kwalitatief hoogstaand preventief onderhoudsprogramma te implementeren en de prestaties van het wagenpark te monitoren, helptAMCS FleetMaintenance Software je precies dat te doen. Het kan uw preventieve onderhoudsprogramma analyseren, waardoor u niet alleen de onderhoudskosten kunt verlagen en de uptime kunt verhogen, maar het kan zelfs helpen bij het verlagen van uw CSA-score, waardoor uiteindelijk de veiligheid van het wagenpark wordt verbeterd en de verzekeringskosten mogelijk worden verlaagd.
Dat komt omdat AMCS Fleet Maintenance gebruikers in staat stelt om door te dringen en het exacte gebied van PM dat faalt te identificeren. Dit kan een bepaald merk, model of bouwjaar van het voertuig onthullen dat niet voldoet aan de vooraf ingestelde KPI's, of, misschien nog belangrijker, het kan individuele technici of bestuurders identificeren die bijdragen aan de fouten.
Misschien heb je bijvoorbeeld één merk voertuig dat vaker dan andere in de werkplaats staat tussen onderhoudsbeurten? Met AMCS Fleet Maintenance kunt u vaststellen welk systeem defect is en beschikt u over de gegevens die nodig zijn om garantieclaims in te dienen en deze met succes te innen.
Als je wordt geconfronteerd met een onderdeel dat herhaaldelijk voortijdig defect raakt, kun je met AMCS Fleet Maintenance bepalen of het probleem wordt veroorzaakt door de kwaliteit van het onderdeel, onjuiste installatie of misbruik van de bestuurder. Aangezien uw werknemers uw belangrijkste activa zijn, geeft het vinden van deze gebieden van verbetering u de mogelijkheid om uw personeel te coachen om de kwaliteit te verbeteren, waardoor uw PM-programma wordt verbeterd en uiteindelijk winstgevendheid wordt toegevoegd aan uw bottom line.
Of u nu de werkelijke kosten van het nemen van bochten wilt vaststellen, of gewoon uw bestaande preventieve onderhoud wilt verbeteren, een gedetailleerd inzicht in storingen en werkzaamheden in uw reparatiewerkplaatsen kan helpen beslissen of uw PM-programma moet worden aangepast en waar u uw aandacht op moet richten.
Voor meer ideeën over hoe u de kosten van uw vloot kunt verlagen en de productiviteit kunt verbeteren, kunt u kijken hoe AMCS Fleet Maintenance uw vloot kan ondersteunen.