Datarapportage en visualisatie in afval en recycling

Dit artikel is een bewerking van een stuk dat oorspronkelijk werd gepubliceerd in de aprileditie van Waste Advantage.

Afval-, transport- en gezondheids- en veiligheidsprocessen genereren een enorme hoeveelheid gegevens waaruit kritieke beslissingen moeten worden genomen. Uw vermogen om die gegevens te interpreteren kan het verschil maken tussen een bloeiend, veilig en effectief bedrijf en een haperend, onveilig en niet-duurzaam bedrijf. Hier zijn acht essentiële dingen om over na te denken bij het selecteren van partners om de digitale rijping van uw organisatie te helpen.

Kijk met een frisse, ruimdenkende blik naar uw benadering van rapporten en datavisualisatie  

Tijdens de implementatie van nieuwe software zullen organisaties vaak rapporten leveren die ze 'nodig' hebben, simpelweg op basis van het feit dat ze die rapporten al vele jaren gebruiken. Kijk met een frisse blik naar rapporten en vraag jezelf af wie het rapport gebruikt en welke beslissing ze van plan zijn te nemen op basis van de gegevens. Als u bijvoorbeeld mogelijke serviceproblemen in uw routes in de gaten wilt houden, kunt u gebruikmaken van een dashboard met totale route-uitzonderingen per route en datum over een bepaalde periode om slecht presterende routes te evalueren.  Dit in vergelijking met traditionele rapporten die honderden, zo niet duizenden stops bevatten en belangrijke inzichten verbergen.

Verzamelde gegevens moeten veilig beschikbaar zijn voor uw weergave en analyse - vanuit elke toepassing 

Het zijn immers jouw gegevens.  Zorg ervoor dat u weet waar het zich bevindt en dat gegevensindelingen en toegangsbeleid goed gedocumenteerd zijn. Partners moeten toegang bieden tot de gegevens die je bedrijf genereert met behulp van ingebouwde rapportage- en visualisatietools en Excel of Qlik of Looker Studio of Tableau.

Vraagrapporten en visualisatiesjablonen die specifiek zijn voor de behoeften van afval- en recyclingbedrijven 

De hierboven genoemde flexibiliteit is essentieel.  Maar dat geldt ook voor toegang tot tientallen vooraf gebouwde rapporten en visualisaties die zijn gemaakt door een partner die uw bedrijf diepgaand begrijpt en welke gegevens naar boven komen.  Kies een partner die uw bedrijf en de workflows begrijpt en die u kan helpen uw gegevens duidelijk en eenvoudig te rapporteren en te visualiseren.

Een partner met een "big data" standpunt 

Het zijn niet alleen de rapporten en visualisaties die een partner vereisen met ervaring in de afval- en recyclingindustrie. Uw partner moet branche-experts in dienst nemen om u te helpen inzichten in uw eigen gegevens te ontdekken die u misschien niet hebt gezien. U kunt bijvoorbeeld moeite hebben om te begrijpen waarom u de chauffeur overuren moet betalen, tenzij u gedetailleerde route-KPI's hebt die de belangrijkste oorzaken van vertragingen laten zien, zoals congestie, geblokkeerde toegang, overvolle containers, enz.

Oplossingen moeten een diep begrip van de complexe algoritmen rond automatisering weerspiegelen 

Oplossingen zijn gebaseerd op complexe algoritmen rond kaarten, weer, routeplanning en meer. U moet de diepgaande ervaring van een potentiële partner evalueren bij het modelleren van de problemen op basis van traditionele algoritmische benaderingen. Ontdek ook hoe de partner AI gebruikt en de grootte en soorten gegevensmodellen die ze bouwen.  In vergelijking met traditionele algoritmen kan AI enorme hoeveelheden gestructureerde en ongestructureerde real-world gegevens gebruiken die antwoorden kunnen bepalen op gebieden zoals geautomatiseerde visuele analyse om recyclingvervuiling of container te detecteren. 

Integratie in een breed inzetbaar financieel en boekhoudkundig pakket 

Zorg ervoor dat u een afval- en recyclingoplossing kiest die rapportage en visualisatie biedt rond financiële activiteiten die specifiek zijn voor onze branche , zoals makelaardij, creditcardacceptatie, prijzen en meer.  U moet er ook voor zorgen dat er een veilige verbinding of integratie is met een gerenommeerd financieel en boekhoudkundig systeem voor de bredere financiële planning, belasting en CFO-vereiste behoeften van uw bedrijf. 

Vergeet veiligheid, compliance en ESG-rapportage en -visualisatie niet 

Opkomende rapportagekaders voor duurzaamheid en ESG (Environmental Social Governance) zullen betekenen dat bedrijven in de toekomst een grotere verscheidenheid aan statistieken zullen volgen en rapporteren. Zorg ervoor dat de veiligheidsnormen van uw tuin, chauffeur, werknemer en gemeenschap worden nageleefd door op de hoogte te blijven van incidentrapporten, training en certificering en nalevingsdocumenten.  Gegevens over veiligheidsnaleving moeten deel uitmaken van analyses.

End-to-end operationele zichtbaarheid – in real-time wanneer dat nodig is 

Gegevens moeten worden gegenereerd en geregistreerd, evenals gevisualiseerd en gepresenteerd van en naar locaties en apparaten die het meest logisch zijn voor de taak.  Vraag bijvoorbeeld om mobile-first dashboards die afval- en recyclingmanagers in het veld in realtime kunnen volgen om 'op de grond' te reageren. Gebeurtenissen en binnenkomende gegevens moeten de juiste gebruikerservaringen hebben die gemakkelijk te zien, te horen en erop te reageren zijn. 

Conclusie

Naarmate uw organisatie evolueert, vereisen keuzes die u maakt rond partnerschap en een softwareoplossing een diepgaande blik op hoe uw partners omgaan met gegevens, analyses en visualisatie. Neem geen genoegen met de status quo door alleen te focussen op de reproductie van uw bestaande rapporten.