Het is nooit eenvoudig geweest om betalingen te doen aan schrootleveranciers voor aankopen, waarbij contant geld en cheques de meest gebruikte betaalmethoden zijn. Hoewel ze hoog scoren op vertrouwdheid, brengen ze aanzienlijke uitdagingen met zich mee, zoals hoge verwerkingskosten, toenemende fraude, gebrek aan controleerbaarheid en toenemende naleving van regelgeving.
Kosten: De volledige kosten voor het beheren van uitbetalingen in contanten zijn hoog en worden geschat op meer dan 5% van de transactiewaarde wanneer alle kosten in aanmerking worden genomen. Dit zijn onder andere beveiligingskosten (veilig transport, kluizen, geldautomaten op locatie, etc.) en bankkosten. Bovendien neemt de verwerking van contant geld kostbare personeelstijd en middelen van recyclers in beslag die ingezet zouden kunnen worden voor meer winstgevende activiteiten.
Betalingen per cheque aan leveranciers zijn niet veel goedkoper (meer dan $15 per cheque) en kosten zelfs nog meer als de toenemende chequefraude wordt meegerekend.
Toenemende fraude: Bij contante betalingen is er altijd het risico van diefstal, verlies en vervalste biljetten. Fraude met cheques neemt ook toe, met meer meldingen van vervalste, gewijzigde en nagemaakte cheques, omdat fraudeurs hun aandacht hebben verlegd van steeds veiligere digitale kaartbetalingen naar het uitbuiten van kwetsbaarheden in chequebetalingen. Hoewel fraudebestrijdingsdiensten zoals Positive Pay kunnen helpen bij het voorkomen van chequefraude, brengen ze ook extra kosten met zich mee en verhogen ze de administratieve lasten en kosten voor een operator.
Controleerbaarheid: Uitbetalingen in contanten en cheques aan leveranciers kunnen moeilijk te traceren en te vergelijken zijn met facturen en de bijbehorende handmatige invoer verhoogt het risico op menselijke fouten en tijd die besteed wordt aan het afstemmen van discrepanties. Er is vaak een vertraging bij het weergeven van beide soorten transacties in de financiële administratie en dit betekent dat een operator niet altijd een actueel en waarheidsgetrouw beeld heeft van zijn financiën.
Toenemende naleving van regelgeving: Er is een toenemende verscherping van de complianceregelgeving die van toepassing is op uitbetalingen op grote schaal in verschillende staten nu er een toenemende focus is op het voorkomen van zowel metaaldiefstal als het witwassen van geld. Dit maakt deel uit van een bredere internationale trend waarbij Europa nieuwe antiwitwaswetgeving invoert die contante betalingen op grote schaal aan banden legt en het Verenigd Koninkrijk contante betalingen al in 2014 verbood.
Deze uitdagingen, in combinatie met de snelle adoptie van digitale betaaloplossingen in de markt, wijzen op een duidelijk traject: de overgang van leveranciersbetalingen van papier naar digitaal is niet alleen onvermijdelijk, maar zal de komende twee jaar aanzienlijk aan kracht winnen.
Met AMCS Pay for Supplier Payments wil AMCS operators helpen de overstap te maken van conventionele betalingen aan leveranciers naar een nieuwe generatie geïntegreerde en digitale betaalmethoden.
AMCS Pay for Supplier Payments biedt een geïntegreerde, gemakkelijke en veilige manier om leveranciers te betalen en ondersteunt zowel de conventionele methoden van vandaag (contant geld, cheques met Positive Pay en ACH) als de opkomende digitale betaalmethoden, zoals directe uitbetaling aan betaalpassen, prepaid en herlaadbare kaarten en digitale portemonnees.
Het betekent dat leveranciers onmiddellijk, altijd en overal (niet alleen op de weegschaal) kunnen worden betaald met de onmiddellijke betaalmethode van hun voorkeur, waardoor hun loyaliteit aan uw bedrijf toeneemt.
Betalingen aan leveranciers zijn ingebed in de AMCS Platform voor Metaalrecycling workflows, waardoor het eenvoudig te gebruiken is en betalingen te controleren, goed te keuren, te auditen en te reconciliëren.
Een van de unieke voordelen is de mogelijkheid om in realtime alle betalingstransacties met bijbehorende facturen te bekijken op een enkele embedded AMCS Pay account, waardoor de controle en zichtbaarheid over alle betalingsactiviteiten toeneemt.
AMCS Pay voor Supplier Payments maakt deel uit van de bredere AMCS Pay-familie van oplossingen die het exploitanten makkelijker maakt om betalingen te doen en te ontvangen, altijd en overal via alle kanalen met een volledig scala aan digitale methoden.
We willen graag samenwerken met metaalrecyclingbedrijven, waar ze ook zijn op hun reis naar het digitaliseren van hun betalingen aan leveranciers. De voordelen van AMCS Pay zijn duidelijk - lagere verwerkingskosten, verhoogde veiligheid, controleerbaarheid, naleving van de regelgeving en toekomstbestendigheid van uw bedrijf voor de wereld van digitale betalingen' - Sean McGrath, AMCS Head ofProduct, Payment