Pagar a los proveedores de chatarra por las compras nunca ha sido fácil, ya que el efectivo y los cheques son los métodos de pago más habituales. Aunque resultan muy familiares, plantean importantes retos, como los elevados costes de procesamiento, el aumento del fraude, la falta de auditabilidad y el creciente cumplimiento de la normativa.
Costes: El coste total de la gestión de los pagos en efectivo es elevado y se estima en más del 5% del valor de la transacción si se tienen en cuenta todos los costes. Entre ellos se incluyen los costes de seguridad (transporte seguro, cajas fuertes, cajeros automáticos in situ, etc.) y las comisiones bancarias. Además, la gestión del efectivo consume valioso tiempo del personal y recursos de los recicladores que podrían dedicarse a actividades más rentables.
Lospagos con cheque a los proveedores no son mucho más baratos, a más de 15 dólares por cheque emitido, y cuestan aún más si se incluye el creciente fraude con cheques.
Aumento del fraude: Con los pagos en efectivo siempre existe el riesgo de robo, pérdida y falsificación de billetes. El fraude con cheques también va en aumento, con más incidencias de cheques falsos, alterados y falsificados, ya que los defraudadores han pasado de centrarse en los pagos digitales con tarjeta, cada vez más seguros, a aprovechar las vulnerabilidades de los pagos con cheque. Aunque los servicios antifraude como Positive Pay pueden ayudar a prevenir el fraude con cheques, también aumentan los costes y la carga administrativa de un operador e, idealmente, requieren la integración con su software ERP para funcionar mejor.
Auditabilidad: Los pagos en efectivo y cheques a los proveedores pueden ser difíciles de seguir y conciliar con las facturas, y la entrada manual asociada aumenta el riesgo de error humano y el tiempo dedicado a conciliar las discrepancias. A menudo se produce un retraso a la hora de reflejar ambos tipos de transacciones en los registros financieros, lo que significa que un operador no siempre tiene una imagen actualizada y real de sus finanzas.
Mayor cumplimiento de la normativa: Cada vez son más estrictas las normas de cumplimiento que regulan los pagos a gran escala en varios Estados, ya que cada vez se presta más atención a la prevención tanto del robo de metales como del blanqueo de capitales. Esto forma parte de una tendencia internacional más amplia, ya que Europa ha introducido una nueva legislación contra el blanqueo de capitales que restringe los pagos en efectivo a gran escala y el Reino Unido prohibió los pagos en efectivo en 2014.
Estos retos, unidos a la rápida adopción de soluciones de pago digitales en todo el mercado, apuntan a una trayectoria clara: la transición de los pagos a proveedores del papel al formato digital no sólo es inevitable, sino que cobrará un impulso considerable en los próximos dos años.
Con AMCS Pay for Supplier Payments, AMCS pretende ayudar a los operadores a pasar de los pagos convencionales a proveedores a una nueva generación de métodos de pago integrados y digitales.
AMCS Pay para pagos a proveedores ofrece una forma integrada, cómoda y segura de pagar a los proveedores, ya que admite tanto los métodos convencionales actuales (efectivo, cheques con Positive Pay y ACH) como los métodos de pago digitales emergentes, como pagos instantáneos con tarjetas de débito, tarjetas prepago y recargables, y monederos digitales.
Significa que los proveedores pueden cobrar al instante, en cualquier momento y en cualquier lugar (no sólo en la báscula) con su método de pago instantáneo preferido, lo que aumenta su fidelidad a su empresa.
Los pagos a proveedores están integrados en los flujos de trabajo de la Plataforma AMCS para el reciclaje de metales, lo que facilita su uso, así como el control, la aprobación, la auditoría y la conciliación de los pagos.
Una de las ventajas exclusivas es la posibilidad de ver en tiempo real todas las operaciones de pago con las facturas asociadas en una única cuenta integrada de AMCS Pay, lo que aumenta el control y la visibilidad de todas las operaciones de pago.
AMCS Pay for Supplier Payments forma parte de la amplia familia de soluciones AMCS Pay que facilitan a los operadores tanto la realización como la recepción de pagos, en cualquier momento y lugar a través de todos los canales con una completa gama de métodos digitales.
Estamos encantados de colaborar con los operadores de reciclaje de metales dondequiera que se encuentren en su camino hacia la digitalización de sus pagos a proveedores. Lasventajas de AMCS Pay son evidentes: menores costes de procesamiento, mayor seguridad, auditabilidad, cumplimiento normativo y preparación para el futuro de su negocio en el mundo de los pagos digitales" - Sean McGrath,Jefe deProducto, Pagos de AMCS .
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