7 takeaways van AMCS Financials webinar '3 Manieren waarop AMCS Financials u kan helpen uw bedrijfsresultaten te beheersen

Geschreven door Conor Dowd, Product Marketing Manager en Ian Cook, Sr. Sales Engineer Financials, AMCS Group

AMCS Financials brengt krachtige zakelijke financiële tools binnen het AMCS-platform en integreert met uw activiteiten.

Het biedt alle gebruikers van het AMCS-platform een vooraf geïntegreerde financiële oplossing om alle belangrijke financiële functies te automatiseren, zoals grootboek, crediteuren, debiteuren, budgettering en prognoses.

In een recent webinar benadrukte AMCS Senior Sales Engineer for Financials Ian Cook hoe recycling- en afvalbeheerbedrijven hun operationele tools in het AMCS-platform kunnen integreren met de nieuwe AMCS Financials-modules.

Hier zijn 7 afhaalmaaltijden uit zijn presentatie:

1. AMCS Financials is een motor om financiële kernfuncties te beheren

AMCS Financials is een nieuwe en robuuste motor om de backofficebehoeften van uw bedrijf effectief te beheren.

Het biedt een geïntegreerde en intuïtieve toolkit om uw hele organisatie te runnen zoals u dat wilt.

Het kan kernfuncties beheren zoals crediteuren, debiteuren en grootboek, naast bredere behoeften zoals afschrijving van vaste activa, salarisadministratie en meer.

2. Het is geïntegreerd en verbonden met uw workflows

AMCS Financials biedt logische vervolgstappen in elke fase van elk proces. Deze krachtige, vooraf gebouwde, maar ook aanpasbare workflows maken onderling verbonden en geïntegreerde processen binnen het AMCS-systeem mogelijk.

Hoewel nog niet alle processen volledig zijn geïntegreerd, heeft AMCS een workflow om verdere onderlinge verbondenheid aan uw bedrijf te bieden.

Het levert een volledige end-to-end procure-to-pay inkoopoplossing. Er zijn talloze rapporten, vragen, dashboards, processen, besturingselementen, automatiseringen, e-mail- en documentopslag, communicatietracking en waarschuwingen uit de doos.

Dit biedt uw team ongekende controle om uw activiteiten te ondersteunen. Het is logisch gerangschikt, zodat u vitale informatie kunt bekijken zonder verschillende schermen te hoeven sluiten en openen.

AMCS Financials is geïntegreerd met Microsoft Outlook en Exchange. Vanaf het moment dat iemand contact opneemt met uw organisatie of u contact opneemt, en de hele tijd dat ze een gewaardeerde zakenpartner zijn, is een volledige set telefoonnotities, e-mails en documentbijlagen toegankelijk.

E-mailherinneringen en gebeurtenissen kunnen worden getrokken uit leads, prospects, leveranciers en klanten.

Met een native CRM-oplossing (Customer Relationship Management) optimaliseert het bedrijfsontwikkelingsfuncties en cultiveert het relaties.

Winst- en verliesrekeningen en andere rapporten worden bijgewerkt zodra brondocumenten worden geproduceerd en geboekt, waardoor het minder nodig is om te wachten tot een periode eindigt voordat bijgewerkte jaarrekeningen beschikbaar zijn.

3. Rolgebaseerde dashboards tonen eenvoudig en effectief de financiële positie van uw bedrijf

Uw hele team kan toegang krijgen tot de kritieke informatie die ze nodig hebben, specifiek voor hun rollen.

Deze gegevens worden in realtime gepresenteerd, in eenvoudig te gebruiken dashboardindelingen en hoewel ze vooraf zijn geconfigureerd om te voldoen aan de typische behoeften van gedefinieerde rollen, kunnen ze volledig worden geconfigureerd op basis van de unieke vereisten van uw organisatie. Meer senior medewerkers kunnen toegang krijgen tot gegevens op een hoger niveau, terwijl meer junior medewerkers informatie kunnen bekijken die bij hen past.

Dashboards zijn volledig configureerbaar, zodat gebruikers eenvoudig en effectief gegevens kunnen bekijken die ten opzichte van hen zijn. Sommige gebruikers moeten bijvoorbeeld contante gegevens bekijken en deze worden weergegeven en bijgewerkt. Maar de controller kan eenvoudig widgets op het dashboard toewijzen om ervoor te zorgen dat de gebruiker toegang heeft tot andere gegevens zoals AR als ze verdere machtigingen nodig hebben.

Alarmen kunnen worden ingesteld om de kleur van de widget te wijzigen wanneer financiën acties vereisen, zoals een teveel aan achterstallige facturen.

4. Flexibele, maar eenvoudige rapportage

De toolkit is ontworpen om de macht in uw handen te leggen. AMCS Financials-rapporten worden gemaakt van bouwstenen die de noodzaak om meerdere versies van rapporten te behouden elimineren, maar het maken van nieuwe rapporten op basis van bestaande blokken mogelijk maken.

Dit betekent dat gebruikers toegang hebben tot rapporten van een bedrijf, divisie of locatieniveau zonder de historische complexiteit en kosten die gepaard gingen met deze hiërarchische rapportagebehoeften.

U kunt rapporten hergebruiken en combineren om snel nieuwe financiële overzichten te maken. Als de financieel controleur meer wil weten over de winst- en verliesrekening bij individuele vestigingen, kunnen ze eenvoudig bestaande rapporten klonen en wijzigen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.

5. Geen Excel nodig

AMCS Financials elimineert de noodzaak voor Excel-bestanden om transacties te berekenen. Het herverdelen van saldi zoals huurkosten of het verdelen van overhead van de ene rekening naar andere rekeningen wordt binnen het systeem gedaan. Dit kan gebaseerd zijn op een percentage dat is opgesplitst naar verschillende afdelingen, of op andere statistische gegevens zoals personeelsbestand (die ook binnen de software kunnen worden beheerd).

Door dit soort transacties in AMCS Financials te berekenen, hoeven Excel-bestanden niet te worden gebruikt. Dit vermindert fouten, zorgt voor meer gecentraliseerde toegang tot deze transacties en vermindert de behoefte aan lokale opslag met alles in de cloud.

AMCS Financials heeft ook een planningsengine, waarmee gebruikers regels kunnen configureren over wanneer ze berekeningen willen laten plaatsvinden en voor de resulterende transacties die moeten worden gegenereerd. Het betekent dat gebruikers niet hoeven te onthouden om een taak zelf uit te voeren en wekt vertrouwen dat de taak correct is uitgevoerd op basis van de regels die u hebt gedefinieerd.

Activa, inclusief foto's ervan, kunnen worden opgeslagen in AMCS Financials, wat betekent dat details niet langer hoeven te worden opgeslagen in andere externe systemen. Afschrijvingsmethoden zijn ook ingebouwd in het systeem, waardoor automatisering van afschrijvingsjournalen wordt vergemakkelijkt en een volledige reeks vragen en rapporten wordt verstrekt die aantonen wat er is gebeurd in de volledige financiële levensduur van het actief.

6. Het heeft native mogelijkheden om banktransacties, transacties en uitgaven te verzoenen - en mobiel!

AMCS Financials maakt verbinding met grote banken, waardoor de tijd om het chequeboek in evenwicht te brengen drastisch wordt verkort.

Het maakt verbinding met bankfeeds en selecteert, importeert en matcht automatisch bank- en creditcardafschriften rechtstreeks in de software.

Historische reconciliaties kunnen ook worden bekeken, evenals de meest actuele status van verzoende transacties.

Native Android- en iOS-apps maken het mogelijk om onkostennota's vast te leggen en kunstmatige intelligentie die in de app is ingebouwd, maakt het mogelijk om de gegevens uit het ontvangstbewijs te halen en automatisch voor u in te voeren - u hoeft alleen maar de details te bekijken en het proces te voltooien. Hoe meer u de app gebruikt, hoe meer deze verschillende soorten ontvangstbewijzen leert en hoe beter deze wordt in het invullen van de gegevens. Proceskostennota's worden naadloos gerouteerd naar de juiste bank- of creditcardrekening binnen AMCS Financials of toegevoegd als een crediteurenfactuur als persoonlijke fondsen werden gebruikt voor de onkosten.

7. Andere mogelijkheden en integraties met externe apps

AMCS Financials heeft volledige native functie payroll-mogelijkheden voor de Amerikaanse markt met Canada, het VK (Verenigd Koninkrijk) en andere landen binnenkort.

AMCS Financial bevat native integraties met veel best-of-breed producten, waaronder Salesforce, SurveyMonkey, Shopify Adobe, Google en Bing Maps, Microsoft Exchange en Outlook, Microsoft PowerBI, HubSpot, UPM en FedEx en een breed scala aan andere apps.

Import en export worden ook direct geüpload met geïntegreerde API's.

Lees hier meer over hoe AMCS Financials al uw boekhoudactiviteiten kan automatiseren.

Klik hier om u aan te melden en bekijk nu het webinar '3 manieren waarop AMCS Financials helpt uw bedrijfsresultaten te beheersen'