La durabilité, c’est l’affaire
Qui sommes-nous :
Le spécialiste des logiciels de durabilité, AMCS, a son siège social en Irlande et des bureaux en Europe, aux États-Unis et en Australasie. Avec plus de 1 300 employés hautement qualifiés dans 22 pays, nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions technologiques pour faciliter un avenir neutre en carbone.
Ce que nous faisons :
Nos solutions SaaS innovantes augmentent l’efficacité et stimulent la durabilité dans les industries gourmandes en ressources. Plus de 5 000 clients dans 23 pays bénéficient déjà de notre logiciel Performance Sustainability, ce qui nous permet de fournir des solutions pratiques pour améliorer la rentabilité et la résilience environnementale dans le monde entier.
Nos collaborateurs
AMCS offre aux membres de l’équipe plus qu’un simple emploi, mais l’occasion de tracer une carrière au sein d’une entreprise qui grandit, évolue et définit de nouvelles méthodes de travail qui ont un impact positif sur le monde qui nous entoure. AMCS a été créée en Irlande et conserve ses racines locales et sa mentalité de « start-up » avec une culture de connexion. Nos clients, nos collègues et notre communauté qui crée un environnement de travail qui favorise l’ouverture, la collaboration et la créativité.
Nous avons une opportunité fantastique pour un(e) assistant(e) de direction dynamique de rejoindre le groupe AMCS à notre siège social à Limerick. En tant qu’adjoint de direction travaillant aux côtés du PDG, vous serez au cœur de nos opérations, un élément clé pour garantir le fonctionnement transparent et efficace d’AMCS.
Vous aurez une attitude et une vision positives, avec un sens aigu du détail et apprécierez un rythme rapide ! L’EA réussi portera plusieurs chapeaux et les tâches typiques de l’EA comprendront la liaison avec les sites étrangers, les itinéraires de voyage internationaux, la gestion de l’agenda, les dépenses, le travail de terrain pour les événements et la gestion des relations / l’établissement de relations avec les clients de l’entreprise. Ce rôle a un énorme potentiel de croissance et c’est un moment tellement excitant pour le rejoindre
Responsabilités du rôle :
Travailler directement avec le chef de la direction et l’équipe de la haute direction pour gérer les activités opérationnelles quotidiennes.
Organiser et préparer des réunions - en personne et sur Teams.
Communiquer professionnellement avec les principales parties prenantes externes et assurer une liaison efficace avec les équipes internes dans tous les domaines de notre activité, en établissant de solides relations de collaboration et un vaste réseau de soutien.
Gérer les données sensibles et confidentielles de manière appropriée.
Organiser les déplacements, l’hébergement et les itinéraires pour les personnes ci-dessus, au besoin.
Fournir un soutien efficace dans la gestion complexe de l’agenda et les modifications de l’agenda, en hiérarchisant les réunions si nécessaire. Les agendas doivent être gérés de manière stratégique et logique pour assurer une utilisation maximale du temps disponible
Travailler sur des projets spéciaux avec des parties prenantes mondiales
Compétences et expérience :
Qualification commerciale de 3ème niveau avec un sens aigu des affaires et la capacité d’interagir avec les gens à l’échelle mondiale.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, confiant et diplomate dans les relations avec les gens à tous les niveaux.
Solides compétences en gestion du temps et capacité d’organiser et de coordonner plusieurs projets simultanés.
Maîtrise des outils de productivité bureautique et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes. Niveau avancé – Microsoft Office
Esprit d’équipe flexible, prêt à s’adapter aux changements dans un environnement très dynamique
Discrétion - capacité de maintenir la confidentialité des informations relatives à l’entreprise et à ses employés.
Professionnel, peut créer une excellente première impression avec une disposition calme au nom de l’entreprise.