Sostenibilidad que significa negocio
Quiénes somos:
El especialista en software de sostenibilidad, AMCS, tiene su sede en Irlanda, con oficinas en Europa, EE. UU. y Australasia. Con más de 1.300 empleados altamente cualificados en 22 países, nos especializamos en ofrecer soluciones tecnológicas para facilitar un futuro neutro en carbono.
Lo que hacemos:
Nuestras innovadoras soluciones SaaS aumentan la eficiencia e impulsan la sostenibilidad en industrias intensivas en recursos. Más de 5.000 clientes en 23 países ya se benefician de nuestro software Performance Sustainability, lo que garantiza que ofrecemos soluciones prácticas para mejorar la rentabilidad y la resiliencia ambiental en todo el mundo.
Nuestra gente
AMCS ofrece a los miembros del equipo algo más que un trabajo, sino la oportunidad de trazar una carrera en una empresa que está creciendo, evolucionando y estableciendo nuevas formas de trabajar que están teniendo un impacto positivo en el mundo que nos rodea. AMCS se estableció en Irlanda y se aferra a esas raíces locales y a la mentalidad de "start-up" con una cultura de conexión. Conexión con nuestro trabajo, nuestros clientes, nuestros colegas y nuestra comunidad que crea un entorno de trabajo que fomenta la apertura, la colaboración y la creatividad.
El Coordinador de la Oficina será responsable de garantizar el buen funcionamiento del entorno de la oficina y de prestar apoyo administrativo al equipo directivo superior. Este rol requiere excelentes habilidades organizativas, la capacidad de administrar múltiples tareas simultáneamente y sólidas habilidades de comunicación para vincularse de manera efectiva con equipos internos y socios externos.
Responsabilidades clave
Brinde soporte al frente de la casa: saludar a los visitantes, administrar salas de reuniones, refrigerios y configuración de TI.
Administrar el diario, organizar y coordinar reuniones para el equipo de liderazgo senior.
Reserve viajes y alojamiento, y administre itinerarios de viaje.
Ordenar y mantener suministros de oficina y catering.
Coordine las reservas de mensajería y gestione el correo entrante y saliente.
Servir de enlace con proveedores, contratistas, socios de mantenimiento (limpiadores, jardineros, plomeros, constructores, etc.) para garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones.
Mantener el entorno de la oficina, incluidos los suministros, las suscripciones y los estándares de calidad.
Apoyar la administración financiera, incluido el procesamiento de facturas y órdenes de compra.
Garantice la seguridad y el cumplimiento de la oficina, incluidas las pruebas del sistema del edificio y la cobertura de primeros auxilios.
Asumir un papel de liderazgo en el apoyo al próximo traslado de la oficina a la oficina de AMCS en el Reino Unido.
Coordinar eventos y actividades de la empresa, incluido el trabajo ocasional fuera de horario cuando sea necesario.
Administre el proceso del automóvil compartido y mantenga los botiquines de primeros auxilios y la cobertura de primeros auxilios.
Habilidades y competencias
Altamente organizado y reconocido como una persona confiable a la que acudir.
Capacidad para autogestionarse, priorizar tareas y manejar demandas conflictivas de manera eficiente.
Comunicación discreta, tranquila y efectiva con las partes interesadas internas y externas.
Altamente motivado y apasionado por mantener un ambiente de trabajo positivo y productivo.
Competente en habilidades generales de TI con uso seguro de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Fuertes habilidades numéricas y excelente atención al detalle.
Excelente inglés escrito y hablado.
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
Experiencia y calificaciones
Experiencia comprobada como Coordinador de Oficina o en un rol administrativo similar.
Experiencia trabajando en un entorno acelerado.
Buen conocimiento de las operaciones de las instalaciones.
Familiaridad con el equipo de oficina, los sistemas de seguridad y las normas de seguridad.
Voluntad de aprender sobre las normas de seguridad de la oficina si aún no está bien informado.
Horario de trabajo
40 horas semanales, de lunes a viernes, entre las 8:00 am y las 6:00 pm. Es posible que se requiera trabajo ocasional más tarde o fuera de horario para respaldar eventos de la empresa o necesidades operativas urgentes.