Sostenibilidad que significa negocios
Quiénes somos:
El especialista en software de sostenibilidad, AMCS, tiene su sede en Irlanda, con oficinas en Europa, Estados Unidos y Australasia. Con más de 1.300 empleados altamente cualificados en 22 países, nos especializamos en ofrecer soluciones tecnológicas para facilitar un futuro neutro en carbono.
Lo que hacemos:
Nuestras soluciones SaaS innovadoras aumentan la eficiencia y aumentan la sostenibilidad en industrias intensivas en recursos. Más de 5.000 clientes en 23 países ya se benefician de nuestro software Performance Sustainability, asegurando que ofrecemos soluciones prácticas para mejorar la rentabilidad y la resiliencia medioambiental en todo el mundo.
Nuestro pueblo
AMCS ofrece a los miembros del equipo más que un trabajo, sino también una oportunidad para trazar una carrera profesional en una empresa que está creciendo, evolucionando y estableciendo nuevas formas de trabajar que están teniendo un impacto positivo en el mundo que nos rodea. AMCS se estableció en Irlanda y mantiene esas raíces locales y la mentalidad de 'start-up' con una cultura de conexión. Conexión con nuestro trabajo, Nuestros clientes, nuestros compañeros y nuestra comunidad crean un entorno de trabajo que fomenta la apertura, la colaboración y la creatividad.
El Coordinador de Oficina será responsable de garantizar el buen funcionamiento del entorno de oficina y de proporcionar apoyo administrativo al equipo directivo superior. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente y sólidas habilidades de comunicación para coordinarse eficazmente con equipos internos y socios externos.
Responsabilidades clave
Proporciona soporte en la recepción: recibe a los visitantes, gestiona salas de reuniones, refrescos y configuración informática.
Gestiona la agenda, organiza y coordina reuniones para el equipo directivo.
Reserva viajes y alojamiento, y gestiona los itinerarios de viaje.
Pide y mantén suministros de oficina y de catering.
Coordina las reservas de mensajeros y gestiona el correo entrante y saliente.
Coordina con proveedores, contratistas y socios de mantenimiento (limpiadores, jardineros, fontaneros, constructores, etc.) para garantizar el funcionamiento fluido de las instalaciones.
Mantener el entorno de la oficina, incluyendo suministros, suscripciones y estándares de calidad.
Apoya la administración financiera, incluyendo el procesamiento de facturas y órdenes de compra.
Garantizar la seguridad y el cumplimiento en las oficinas, incluyendo pruebas de sistemas de edificios y cobertura de primeros auxilios.
Asume un papel principal en apoyar el próximo traslado de oficina a la oficina de AMCS en Reino Unido.
Coordina eventos y actividades de la empresa, incluyendo trabajos ocasionales fuera de horario cuando sea necesario.
Gestiona el proceso de coche compartido y mantén botiquines y cobertura de primeros auxilios.
Habilidades y competencias
Muy organizada y reconocida como una persona fiable a la que acudir.
Capacidad para autogestionarse, priorizar tareas y gestionar demandas conflictivas de forma eficiente.
Comunicación diplomática, calmada y eficaz con los interesados internos y externos.
Altamente motivado y apasionado por mantener un entorno laboral positivo y productivo.
Dominio de habilidades generales de TI con un uso seguro de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Sólidas habilidades numéricas y excelente atención al detalle.
Excelente inglés escrito y hablado.
Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
Experiencia y Cualificaciones
Experiencia probada como Coordinador de Oficina o en un puesto administrativo similar.
Experiencia trabajando en un entorno acelerado.
Buen conocimiento del funcionamiento de las instalaciones.
Familiaridad con el equipamiento de oficina, los sistemas de seguridad y las normativas de seguridad.
Disposición para aprender sobre las normativas de seguridad en la oficina si no tienes ya conocimientos.
Horario de trabajo
40 horas a la semana, de lunes a viernes, entre las 8:00 y las 18:00. Ocasionalmente se pueden requerir horas tardías o trabajos fuera de horario para apoyar eventos de la empresa o necesidades operativas urgentes.