La elaboración de informes ASG no es una tarea de una sola vez. Dado que muchos países están aplicando normativas más estrictas y que los inversores exigen cada vez más detalles, las organizaciones de todo el mundo están tratando de reforzar su capacidad de elaboración de informes ASG.
Pero garantizar que su organización cuenta con la experiencia y los controles internos ESG necesarios para gestionar adecuadamente los datos puede suponer un reto para quienes se inician en la elaboración de informes ESG. Como resultado, los equipos de sostenibilidad están creciendo, con un papel en particular que empieza a emerger como un puesto clave: el Controlador ESG.
Si se pregunta en qué consiste esta función y, lo que es más importante, si su empresa necesita empezar a contratar a uno, veamos con más detalle las principales responsabilidades de este nuevo miembro del equipo.
¿qué es un controlador ESG?
A pesar de ser algo inaudito hace tan solo unos años, el controlador ESG ocupa ahora una posición importante en muchas empresas, ayudando a gestionar los datos, las divulgaciones y el riesgo ESG.
Para las empresas comprometidas con unas prácticas ESG sólidas, la contratación de un controlador ESG proporciona la precisión y fiabilidad de los datos que exige la legislación ESG, además de la transparencia que demandan los inversores actuales preocupados por los aspectos ESG. Para lograrlo, la función ofrece una supervisión específica de la recopilación de datos, el desarrollo de sistemas de medición y procesos de elaboración de informes que se ajusten al cambiante panorama normativo.
Inevitablemente, se trata de una tarea difícil para las grandes empresas, algunas de las cuales están sujetas a más de un marco de información. Exige tanto una planificación global para seguir la evolución de la normativa como un conocimiento detallado de las operaciones de la empresa para identificar y resolver las lagunas de datos.
En general, indica que los informes de sostenibilidad ya no son un ejercicio de ciudadanía corporativa, sino que son fundamentales para los resultados empresariales. Para quienes ya cuentan con un equipo de profesionales de la sostenibilidad, también proporciona pruebas que respaldan sus iniciativas y demuestran el éxito de su estrategia de sostenibilidad, respaldada por datos listos para la auditoría.
Así pues, en cierto modo, podemos considerar al controlador ESG como un director financiero para ESG. Del mismo modo que el interventor financiero proporciona análisis para las decisiones estratégicas y garantiza el cumplimiento de las normas de información financiera, un interventor ESG estructura la forma en que las empresas divulgan sus impactos y datos medioambientales, sociales y de gobernanza.
Según un estudio de Deloitte, la preocupación por la exactitud e integridad de los datos ESG ha eclipsado la disponibilidad de datos. Más de un tercio de los directivos (35 %) considera que la calidad de los datos es su mayor reto, mientras que solo el 25 % afirma que el acceso a los datos ESG sigue siendo el mayor problema, lo que probablemente explique por qué se está afianzando el papel del controlador ESG.
En última instancia, en un mundo en el que los informes de sostenibilidad se han considerado a veces opcionales y con riesgo potencial de "lavado verde", esta nueva postura garantiza que las métricas ASG reciban el mismo rigor que los datos financieros.
¿por qué su empresa necesita un ESG Controller?
Hay dos razones principales por las que las empresas pueden querer contratar a un controlador ESG. La primera es el creciente número de normativas regionales que obligan a las empresas a informar sobre su impacto ambiental y social. Desde la Directiva de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) de la UE hasta las nuevas normas de divulgación relacionadas con el clima adoptadas por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), las organizaciones de todo el mundo necesitan informar con precisión y transparencia a un número cada vez mayor de normas ESG.
En segundo lugar, las prácticas empresariales responsables son imprescindibles para satisfacer a las partes interesadas, incluidos los clientes, los empleados y, sobre todo, los inversores. El controlador ESG es vital para recopilar y verificar datos de calidad para los inversores que demuestren el valor de sus prácticas de sostenibilidad y las diversas formas en que reducen el riesgo. La mejora de la calidad de los datos garantiza que los inversores tengan más probabilidades de subir a bordo, lo que aumenta su potencial de rentabilidad.
Pero, ¿cómo transformará exactamente un controlador ESG sus prácticas ESG y cómo se beneficiará su empresa?
mejora de la información
Con el control de los informes ESG internos y externos, un controlador ESG se centra en la integridad y precisión de los datos. Supervisa la recopilación, verificación y análisis de los datos ESG, cotejando la información financiera y no financiera y colaborando con los equipos de toda la empresa. Para ello, tendrá que colaborar eficazmente con los equipos de todas las áreas (incluso fuera de la empresa), para mejorar los informes de sostenibilidad y dar prioridad al cumplimiento de la información.
Como parte de su función, el controlador ESG desarrollará y aplicará sistemas de información que agilicen la recopilación, el análisis y la presentación de datos, incluida la incorporación de software para automatizar los procesos implicados. El aumento de la eficiencia que esto ofrece puede ayudar a su organización a hacer más con sus datos, creando oportunidades no solo para registrar las emisiones, por ejemplo, sino para profundizar en su rendimiento general en materia de sostenibilidad, identificar tendencias y tomar medidas para reducir los residuos o frenar las emisiones.
mejora del cumplimiento y la gestión de riesgos
A menudo, el mayor reto en torno al cumplimiento es definir el alcance de sus riesgos ASG. Las evaluaciones de materialidad desempeñan un papel clave en la identificación de los factores ASG más relevantes para su empresa y un controlador ASG puede ayudar, aportando un profundo conocimiento de las cuestiones ASG con el fin de hacer juicios fundados sobre los límites y definiciones de la información.
Dado que la elaboración de informes ESG puede ser a la vez intensiva en datos y basada en juicios, un controlador ESG debe trabajar para desarrollar controles internos y estructuras de elaboración de informes ESG, garantizando que la elaboración de informes se centre en las cuestiones más importantes para su organización y las partes interesadas. Combinando la experiencia en sostenibilidad, legalidad y finanzas, un controlador ESG puede establecer puntos de referencia y objetivos y proporcionar datos de calidad para el inversor, garantizando que sus esfuerzos de elaboración de informes se ajustan tanto a la estrategia de la empresa como a los requisitos legales.
controles ESG internos más estrictos
Un controlador de ESG refuerza los controles internos de ESG mediante la aplicación de prácticas sólidas de recopilación de datos y gobernanza. Además de definir los procesos de recopilación, gestión y almacenamiento de datos ESG, también aplicarán controles de validación de datos y procesos de aseguramiento de la calidad para garantizar que los datos resultantes estén listos para la auditoría.
Cuando existan riesgos potenciales para los datos e informes ESG, un controlador ESG diseñará y aplicará controles internos para mitigarlos, como garantizar la seguridad de los datos o documentar las metodologías para las estimaciones. Pueden evaluar y gestionar las lagunas de control y, a largo plazo, trabajarán para fomentar una cultura de mejora continua, revisando y actualizando los procedimientos para adaptarlos a la evolución de los requisitos ASG.
responsabilidades clave de un controlador ESG
Si decide anunciar la contratación de un Interventor ESG, puede que sea la primera persona que ocupe ese puesto en su organización. Hasta cierto punto, ellos fijarán su propio enfoque, pero hay algunas responsabilidades clave que deben cumplir.
- Supervisar el panorama de la información ASG y comprender los requisitos de cumplimiento.
- Realizar evaluaciones periódicas para determinar la importancia de los temas ASG.
- Orientar a los directivos para alinear la estrategia de sostenibilidad con los objetivos empresariales.
- Determinar qué métricas ASG deben ser objeto de seguimiento.
- Diseñar procedimientos adecuados para recopilar y comunicar datos de toda la organización.
- Establecer controles internos para minimizar el riesgo y garantizar la preparación para auditorías.
- Obtenga el software necesario para estandarizar los procesos de trabajo, los procedimientos y los controles.
- Coordinar las distintas funciones empresariales para cotejar los datos ESG.
- Mantener relaciones con auditores externos para garantizar la transparencia de los informes ASG.
señales de que su empresa está preparada para un controlador ESG
Si la suya no es una de las empresas de la lista Fortune 500 que ya emplean a un controlador ESG para supervisar los informes de sostenibilidad, quizá se esté preguntando si ha llegado el momento de nombrarlo. Si su director financiero responde regularmente a preguntas sobre quién es el responsable de los informes de sostenibilidad y de dónde proceden los datos, probablemente la respuesta sea afirmativa. De hecho, empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de la creación de una función de controlador ESG y hay varios indicios de que su empresa podría estar preparada para ello.
Si, por ejemplo, su organización es relativamente nueva en la elaboración de informes ASG y todavía tiene que establecer un programa ASG eficaz y listo para la auditoría, trabajar con un controlador ASG podría ayudarle a comprender, gestionar e informar sobre los riesgos ASG.
Esto es especialmente pertinente para las empresas sujetas a requisitos de cumplimiento nuevos o ampliados, o para las que ven en el horizonte un aumento de la presentación de informes, como las que tienen vínculos con la UE y se verán afectadas por la Directiva sobre responsabilidad social de las empresas.
Y aunque nadie sabe exactamente qué nos deparará el futuro de la legislación ESG, atraer inversiones siempre será clave. En este sentido, un controlador ESG puede desempeñar un papel crucial a la hora de proporcionar datos de alta calidad, aptos para inversores y capaces de soportar el escrutinio externo.
Al combinar la perspicacia financiera con la experiencia en sostenibilidad, un controlador ESG puede desempeñar un papel clave en la integración de la sostenibilidad en los procesos de planificación financiera y toma de decisiones de su organización, disminuyendo en última instancia el riesgo, reduciendo el coste del capital y mejorando los resultados de su empresa.
Por último, si su organización desea pasar de un enfoque a corto plazo a una estrategia a largo plazo, el inicio de la búsqueda de un controlador ESG es un buen punto de partida. Una información ESG sólida es esencial para impulsar la estrategia de sostenibilidad más allá del cumplimiento de la normativa hacia la creación de valor. Sin ella, es difícil evaluar los riesgos y oportunidades futuros, lo que sitúa al controlador ESG en el centro de atención de las empresas con visión de futuro.
AMCS garantiza la integridad de los datos
Los informes de sostenibilidad evolucionan rápidamente, pero el escrutinio de las repercusiones medioambientales y sociales de las empresas no hará sino aumentar.
A medida que el papel del controlador de ESG gana tracción, AMCS está preparada para apoyar a su empresa con soluciones tecnológicas diseñadas específicamente para ofrecer integridad de datos. Nuestro software de gestión ESG le ayuda a capturar datos operativos y de proveedores en una plataforma central basada en la nube, proporcionando datos ESG listos para la auditoría para simplificar la elaboración de informes y proporcionar información procesable para guiar su estrategia y comprometer a las partes interesadas.
Descubra cómo AMCS puede ayudar a su organización (y a su controlador ESG) a supervisar su viaje hacia la sostenibilidad poniéndose en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo.