He aquí cómo implantar un PCN para las crisis energéticas. La escasez de energía y el aumento de los costes están creando incertidumbre en las empresas de todo el mundo. Prepararse con un sólido plan de continuidad de negocio (PCN) puede ayudar a su empresa a mantener la estabilidad en tiempos difíciles. A continuación le explicamos cómo implantar un PCN para crisis energéticas.
Las empresas se enfrentan a una creciente incertidumbre en torno al suministro energético debido a factores como las tensiones geopolíticas, el cambio climático y el aumento de los costes de la energía. La integración de una estrategia ESG en la planificación de la continuidad de su negocio se ha convertido en algo esencial. Las empresas que abordan de forma proactiva la eficiencia de los recursos, la conservación de la energía y la sostenibilidad están mejor preparadas para las interrupciones energéticas y contribuyen a la resiliencia a largo plazo.
Al integrar la eficiencia energética y la sostenibilidad en su plan de continuidad de las operaciones, puede hacer frente a riesgos inmediatos y, al mismo tiempo, alinearse con objetivos ASG más amplios. Este enfoque garantiza la resistencia frente a las interrupciones relacionadas con la energía y demuestra el compromiso de su empresa con la gestión responsable de los recursos y la protección del medio ambiente.
En este blog, examinaremos los pasos de la planificación de la continuidad de la empresa para ayudarle a prepararse.
paso 1: definición de funciones y responsabilidades
Un buen plan de continuidad de la actividad empieza por definir claramente las funciones dentro de su organización. ¿Quién supervisa los sistemas técnicos, la adquisición de energía y los asuntos legales? Establezca canales claros de comunicación y toma de decisiones, asigne responsabilidades y fije plazos para las acciones clave. La comunicación transparente es crucial, tanto interna como externamente, para mantener el buen funcionamiento de sus operaciones.
paso 2: análisis de los requisitos
Establezca un grupo de trabajo para analizar las necesidades energéticas de su empresa. Identifique sus flujos energéticos, usos significativos de la energía y obligaciones legales. Evalúe las necesidades técnicas, como los requisitos energéticos mínimos y los plazos de ejecución de las medidas de emergencia. Comprender sus dependencias energéticas ayuda a sentar las bases de un plan de continuidad empresarial a prueba de crisis.
- Dé los siguientes pasos:
- optimice su gestión energética utilizando la norma ISO 50001
- defina las necesidades energéticas técnicas y legales
- analice los contratos y obligaciones de suministro de energía
- calcule los plazos de las medidas de emergencia
paso 3: identificación de los sistemas y procesos críticos
Identificar las infraestructuras críticas es vital para mantener las operaciones de la empresa durante una crisis. Elabore un registro de los sistemas y procesos esenciales, en particular los que forman parte integrante de las funciones de la sociedad o de toda la empresa. Comprender qué sistemas son críticos permite establecer prioridades eficaces durante una interrupción.
Da los siguientes pasos:
- involucre a su equipo de gestión energética
- trace un mapa de las infraestructuras críticas para el suministro y las operaciones energéticas
paso 4: realizar un análisis del impacto en la empresa
Un análisis del impacto en el negocio (BIA) es esencial para comprender el daño potencial causado por las interrupciones energéticas. Evalúe las pérdidas financieras, los riesgos para la reputación y el impacto en los clientes y las cadenas de suministro. Establezca límites de tolerancia, como periodos máximos de interrupción y objetivos de tiempo de recuperación, para orientar sus estrategias de respuesta.
Da los siguientes pasos:
- calcular las repercusiones financieras y operativas
- establecer indicadores clave como el tiempo de inactividad máximo tolerable (MTD) y el objetivo de tiempo de recuperación (RTO)
paso 5: toma de decisiones sobre medidas específicas para cada lugar
Una vez que tenga una visión clara de sus infraestructuras críticas y del análisis de impacto, defina medidas específicas para cada emplazamiento. Asegúrese de que las medidas de emergencia están presupuestadas y asigne los recursos energéticos de forma eficaz para prevenir riesgos. Por ejemplo, los tanques de fusión pueden necesitar una gestión especial durante cortes prolongados para evitar daños costosos.
Da los siguientes pasos:
- priorizar los sistemas críticos para la asignación de energía
- presupuestar las medidas de emergencia específicas del emplazamiento
paso 6: desarrollo de una estrategia de comunicación
La comunicación oportuna es esencial durante los periodos de escasez de energía. Manténgase conectado con los operadores de la red nacional y regional, y asegúrese de que sus proveedores y clientes están informados de los posibles cortes de producción. Desarrollar una estrategia de comunicación autorizada le permite negociar acuerdos y mitigar los riesgos asociados a la falta de entregas o a las interrupciones.
Da los siguientes pasos:
- mantener el contacto con las autoridades energéticas competentes
- mantener informados a clientes y proveedores de las interrupciones
paso 7: aplicar medidas en la cadena de suministro
Renegocie los contratos de suministro para tener en cuenta la inseguridad energética. Incluya cláusulas de fuerza mayor que le permitan repercutir los aumentos del coste de la energía o retener el rendimiento durante los cortes. Estas medidas proactivas protegen legalmente a su empresa y garantizan la continuidad de la cadena de suministro a pesar de las interrupciones energéticas.
Da los siguientes pasos:
- renegociar los contratos de riesgos relacionados con la energía
- documentar todas las medidas de protección frente a reclamaciones de indemnización
mitigar los riesgos energéticos con la gestión ESG de la AMCS
La inseguridad energética puede plantear riesgos significativos para las operaciones empresariales, pero con un plan de continuidad de negocio bien estructurado, puede proteger a su empresa de interrupciones y pérdidas financieras. Desde la definición de funciones hasta el desarrollo de una estrategia de comunicación, estos pasos garantizan que esté preparado para gestionar la escasez de energía y mantener los procesos críticos.
Si actúa con prontitud e integra la capacidad de recuperación energética en su plan de continuidad de las operaciones, podrá mitigar los riesgos de interrupción del suministro y proteger a su empresa de la incertidumbre que conllevan.
Si desea implantar un plan de continuidad de las operaciones, considere la posibilidad de utilizar una solución de software integrada para agilizar los procesos y garantizar que todas las partes interesadas estén informadas en todo momento.
Aquí es donde AMCS ESG Management puede ayudar. Hacer lo correcto no debería frenar su negocio. Hemos diseñado nuestra plataforma para simplificar la gestión de sus iniciativas ASG. Consolida todas sus métricas ESG en un solo lugar, lo que le permite automatizar los informes, mantenerse conectado con las partes interesadas y gestionar los datos sin problemas.
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