Die Rolle wird für die Unterstützung des Finanzteams verantwortlich sein und bei einer Reihe von administrativen und finanziellen Aufgaben helfen, um den reibungslosen Ablauf unserer Dienstleistungen und für die Kreditorenbuchhaltung in mehreren unserer internationalen Tochtergesellschaften zu gewährleisten.
Diese Funktion wird in der AMCS Group Cebu Philippines angesiedelt sein und dem Finanzmanager unterstellt sein.
Die Hauptaufgaben der Position sind wie folgt:
Finanzielle und administrative Aufgaben
CErledigung von Verwaltungsaufgaben, einschließlich Scannen, Ablage von Finanzdokumenten und Dateneingabe.
Verarbeitung und Verwaltung von Portokassen
Freigabe von Schecks, einschließlich der Information der Antragsteller und der Sicherstellung, dass die amtlichen Quittungen/Inkassobelege vollständig und ordnungsgemäß ausgefüllt sind.
Enge Zusammenarbeit mit den Buchhaltern während der Prüfungen.
Unterstützung beim Monatsabschluss, bei der Buchung von Rückstellungen und beim Ausfüllen von Bankempfehlungen.
Vorbereitung der Opex-Analyse zum Monatsende.
Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
Stellen Sie sicher, dass die AMCS-Einkaufsregeln eingehalten werden und alle Rechnungen mit den genehmigten Bestellungen übereinstimmen.
Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen mit Ausgabennominal, Kostenstelle, Lieferantencode und klaren Erzählungen codiert sind.
Setzen Sie sich mit den Betriebsabteilungen in Verbindung, um die Art der Ausgaben zu verstehen und sicherzustellen, dass Rechnungen rechtzeitig bearbeitet werden.
Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der wöchentlichen Zahlungsläufe und angemessene Kontrollen, um sicherzustellen, dass die richtigen Zahlungen an die richtigen Gläubiger geleistet werden.
Überprüfen Sie offene Bestellungen, einschließlich der Kontaktaufnahme mit den Budgetinhabern und ggf. der monatlichen Rückstellungen.
Qualifikationen, Erfahrungen & Persönlichkeiten
Eine CPA-Lizenz mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist erforderlich.
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und unter Zeitdruck gute Leistungen zu erbringen
Sie müssen sich wohl fühlen, unter Zeitdruck zu arbeiten, was den Umgang mit Menschen in der gesamten Organisation beinhaltet.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und Outlook.
Umfassende Kenntnisse der Buchhaltungssysteme sind unerlässlich. (Kenntnisse in NetSuite wären von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich).
Werden Sie Teil unseres Teams
Werden Sie Teil unseres Teams, in dem Sie lernen, wachsen und gedeihen können. Arbeiten Sie mit großartigen Menschen an branchenführenden Lösungen. Verschwenden Sie keine Zeit und ergreifen Sie Ihre Chance!
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