Accounts Payable Specialist

Rollen vil være ansvarlig for at yde support til økonomiteamet, der hjælper med en række administrative og finansielle opgaver for at sikre, at vores tjenester fungerer problemfrit, og for kreditoraktiviteter på tværs af flere af vores internationale datterselskaber;

Denne rolle vil være baseret i AMCS Group Cebu Philippines og rapporterer til økonomichefen.

Nøgleansvar for stillingen er som følger:

Finansielle og administrative opgaver

• Cvaretagelse af administrative opgaver, herunder scanning, arkivering af økonomidokumenter og indtastning af data.

• Behandling og håndtering af småpenge

• Frigivelse af kontrol, hvilket omfatter information af anmodere og sikring af, at officielle kvitteringer/afhentningskvitteringer er fuldstændige og korrekt udfyldt.

• Tæt samarbejde med revisorerne under revisioner.

• Assistere med månedsafslutning, booking periodiseringer og udfyldelse af Bank recs.

• Forberedelse af Opex-analyse ved månedens udgang.   

Kreditoropgaver

• Sørg for overholdelse af AMCS-indkøbsregler, og at alle fakturaer stemmer overens med godkendte PO'er.

• Sørg for, at alle fakturaer er kodet med nominelle udgifter, omkostningssted, leverandørkode og klare fortællinger.

• Kontakt driftsafdelinger for at forstå udgiftsarten og for at sikre, at fakturaer behandles rettidigt.

• Sikre en smidig afvikling af de ugentlige betalingsfrister og passende kontrol for at sikre, at de korrekte betalinger foretages til de korrekte kreditorer.

• Gennemgå åbne indkøbsordrer, herunder kontakt med budgetindehavere og månedlige periodiseringer efter behov.

Kvalifikationer, erfaring og personlige egenskaber

• CPA-licens med mindst 3 års erfaring i en lignende rolle er påkrævet.

• Evne til at arbejde i et tempofyldt miljø og præstere godt under tidspres

• Skal være komfortabel med at arbejde med stramme deadlines, hvilket vil indebære at håndtere mennesker på tværs af hele organisationen.  

• Fremragende kendskab til Microsoft Office, herunder Excel, Word og Outlook.

• Omfattende kendskab til regnskabssystemer er afgørende. (Kendskab til NetSuite ville være fordelagtigt, men ikke afgørende).