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Accounts Payable Specialist

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Le rôle sera responsable de fournir un soutien à l’équipe financière en aidant à une série de tâches administratives et financières pour assurer le bon fonctionnement de nos services et pour l’activité des comptes fournisseurs dans plusieurs de nos filiales internationales;

Ce rôle sera basé au sein d’AMCS Group Cebu Philippines et relèvera du directeur financier.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Tâches financières et administratives

  • Cs’acquitter des tâches administratives, y compris la numérisation, le classement des documents financiers et la saisie des données.

  • Traitement et gestion de la petite caisse

  • Libération des chèques, ce qui comprend l’information des demandeurs et l’assurance que les reçus officiels / reçus de collection sont complets et correctement remplis.

  • Travailler en étroite collaboration avec les comptables lors des audits.

  • Aider à la clôture de fin de mois, à comptabiliser les comptes de régularisation et à remplir les recs bancaires.

  • Préparation de l’analyse Opex de fin de mois.   

 

Tâches des comptes fournisseurs

  • Assurez-vous de la conformité aux règles d’achat d’AMCS et toutes les factures correspondent aux bons de commande approuvés.

  • Assurez-vous que toutes les factures sont codées avec la dépense nominale, le centre de coûts, le code fournisseur et des récits clairs.

  • Assurer la liaison avec les services d’exploitation pour comprendre la nature de la dépense et s’assurer que les factures sont traitées en temps opportun.

  • Assurer le bon déroulement des paiements hebdomadaires et des contrôles adéquats pour s’assurer que les paiements corrects sont effectués aux créanciers corrects.

  • Examiner les bons de commande ouverts, y compris assurer la liaison avec les détenteurs de budget et les charges à payer mensuelles, le cas échéant.

 

Qualifications, expérience et caractéristiques personnelles

  • Une licence CPA avec un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire est requise.

  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à bien performer dans des délais serrés

  • Doit être à l’aise de travailler dans des délais serrés, ce qui impliquera de traiter avec des personnes dans l’ensemble de l’organisation.  

  • Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, y compris Excel, Word et Outlook.

  • Une connaissance pratique approfondie des systèmes comptables est essentielle. (La connaissance de NetSuite serait avantageuse, mais pas essentielle).

LocationCebu
CountryPhilippines
CategoryFonctions de soutien aux entreprises
TypeTemps plein
ExperienceNiveau intermédiaire
LanguageAnglais

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