Accounts Payable Specialist

De rol zal verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van het financiële team dat helpt bij een reeks administratieve en financiële taken om de goede werking van onze diensten te waarborgen en voor crediteurenactiviteiten in verschillende van onze internationale dochterondernemingen;

Deze rol zal worden gebaseerd op AMCS Group Cebu Philippines en rapporteert aan de Finance Manager.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn als volgt:

Financiële en administratieve taken

• Chet uitvoeren van administratieve taken, waaronder scannen, archiveren van financiële documenten en gegevensinvoer.

• Verwerken en beheren van kleingeld

• Het vrijgeven van cheques, waaronder het informeren van aanvragers en ervoor zorgen dat officiële ontvangstbewijzen / ontvangstbewijzen volledig en correct gevuld zijn.

• Nauw samenwerken met de accountants tijdens audits.

• Assisteren bij het afsluiten van de maand, het boeken van overlopende posten en het voltooien van bankrecs.

• Voorbereiden van maandeinde Opex analyse.   

Crediteurentaken

• Zorg voor naleving van de inkoopregels van AMCS en alle facturen komen overeen met goedgekeurde inkooporders.

• Zorg ervoor dat alle facturen zijn gecodeerd met nominale kosten, kostenplaats, leverancierscode en duidelijke verhalen.

• Contact onderhouden met operationele afdelingen om de aard van de kosten te begrijpen en ervoor te zorgen dat facturen tijdig worden verwerkt.

• Zorg voor een soepele werking van de wekelijkse betalingsruns en adequate controles om ervoor te zorgen dat de juiste betalingen aan de juiste crediteuren worden gedaan.

• Bekijk openstaande inkooporders, inclusief het onderhouden van contacten met budgethouders en maandelijkse overlopende posten, indien van toepassing.

Kwalificaties, ervaring & persoonlijke kenmerken

• CPA-licentie met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol is vereist.

• Vermogen om in een snelle omgeving te werken en goed te presteren onder tijdsdruk

• Moet comfortabel zijn met het werken met strakke deadlines, waarbij je te maken hebt met mensen in de hele organisatie.  

• Uitstekende praktische kennis van Microsoft Office inclusief Excel, Word en Outlook.

• Uitgebreide praktische kennis van boekhoudsystemen is essentieel. (Kennis van NetSuite zou een voordeel zijn, maar niet essentieel).