10 einfache Schritte zu einem besseren Utility Asset Management Plan

Egal, ob Sie die Wasserversorgung einer großen Stadt bereitstellen oder an der Energieversorgung auf nationaler Ebene beteiligt sind – die Erneuerung und der Austausch von Infrastruktur sind eine nie endende Aufgabe für Versorgungsunternehmen. In der Tat sind sie ein wesentlicher Bestandteil der Bereitstellung von kosteneffizienten und zuverlässigen öffentlichen Dienstleistungen.

Angesichts der Tatsache, dass ein Teil der Infrastruktur seit 20 Jahren oder länger in Betrieb ist, ist ein systematischer Ansatz für die Verwaltung und Wartung Ihrer Anlagen und Fahrzeuge erforderlich, dessen Erfolg von Ihrem Asset Management Plan abhängt. Dieses skalierbare Dokument bietet eine methodische Vorgabe für den Umgang mit alternder Infrastruktur und Ausrüstung, einschließlich Risikomanagement und Wartung. Das Ziel? Sicherstellen, dass Ihre physischen Anlagen und Fahrzeuge im Laufe ihres Lebenszyklus den größtmöglichen Wert liefern.

Warum brauchen Versorgungsunternehmen einen Asset Management Plan?

Der Hauptgrund für die Erstellung eines Utility Asset Management Plans sind die Kosten. Durch die Aufstellung eines strategischen Utility Asset Management Plans können Sie den Wert Ihres Kapitals maximieren und Ihren Betrieb langfristig optimieren.

Wenn Sie über eine große Vielfalt an Betriebsmitteln verfügen, ist es besonders wichtig, diese intelligent zu verwalten, um die größtmögliche Rendite zu erzielen. Es gibt verschiedene Branchenstandards die Ihnen helfen, dies zu erreichen.

Die Norm ISO 55000 bietet zum Beispiel einen Überblick über den Asset-Management-Prozess und beschreibt, wie sich Wert aus physischen Betriebsmitteln gewinnen lässt, indem die Kosten, Risiken und Leistung über den gesamten Lebenszyklus hinweg optimiert werden. Die US Environmental Protection Agency (EPA) stellt ebenfalls ein Dokument zur Verfügung, das die Grundlagen des Asset Managements erläutert und essentielle Entscheidungs- und Managementrahmen beschreibt.

Mehr noch als die Wartung wird Ihnen die Entwicklung eines langfristigen Plans für Ihre Betriebsmittel helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, wann diese repariert, instandgesetzt, ausgetauscht oder verbessert werden sollten. Mithilfe einer langfristigen Strategie, die alle diese Elemente abdeckt, können Sie effektiv Änderungen über einen längeren Zeitraum verwalten.

Was Sie bei der Erstellung eines Utility Asset Management Plans beachten sollten

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit der Erstellung eines effektiven Utility Asset Management Plans beginnen.

Zunächst sollten Sie Ihre derzeitigen Praktiken bewerten, einschließlich computerbasierter Wartungssysteme, Kapitalplanung oder Betriebsabläufen für die Wartung. Eine ganzheitliche Sichtweise kann helfen, Stärken und Schwächen sowie Verbesserungspotenzial zu erkennen.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Erstellung eines Inventars Ihrer bestehenden Anlagen und Fahrzeuge. Dieses sollte detaillierte Angaben dazu enthalten, wann der Vermögenswert erworben wurde, sowie zum Standort, dem Installationsdatum, dem physischen Zustand, der verbleibende Lebensdauer, dem Leistungsniveau, der Wartung, der Instandsetzung und den Austauschkosten. Dies wird Ihnen einen Überblick über den Lebenszyklus jedes Betriebsmittels geben.

Auf dieser Grundlage können Sie Risiken erkennen und entsprechende Lösungen bereitstellen. Der Risikowert lässt sich errechnen, indem die Fehlerwahrscheinlichkeit mit den Fehlerfolgen multipliziert wird.

Außerdem sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Vermögenswerte wiederherstellen können, indem Sie überschüssige Bestände oder instandgesetzte Ausrüstungsgegenstände verkaufen oder Ausrüstung zu Ende des Mietzeitraums zurückgeben. Durch effektive Wiederverwendung oder Liquidierung hilft Ihnen ein Asset Recovery Plan, Ihre Rendite zu maximieren.

Nachdem Sie diese zentralen Faktoren berücksichtigt haben, können Sie einen umfassenden Utility Asset Management Plan erstellen, um Ihre Vermögenswerte richtig zu managen und Ihren Betrieb zu optimieren.

10 Schritte zur Erstellung eines effektiven Utility Asset Management Plans

Egal, ob Sie Ihren ersten Plan verfassen oder ein existierendes Dokument optimieren – unser Leitfaden in 10 Schritten wird Ihnen zum Erfolg verhelfen.

1. Strategische Ziele festlegen

Damit er erfolgreich ist, muss Ihr Utility Asset Management Plan an Ihren strategischen Zielen ausgerichtet sein. Denken Sie daran, Ihre Ziele SMART zu machen – spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert – und zu identifizieren, was Sie als Ergebnis Ihrer Bemühungen ansehen.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie mit der Zielplanung anfangen sollen, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen:

• Wo wollen Sie in 5, 10 und 50 Jahren sein?
• Was ist derzeit Ihr größtes Problem?
• Wie können Sie sich im nächsten Jahr verbessern?

Sie müssen sich noch nicht mit den Details beschäftigen – denken Sie einfach darüber nach, was für Ihre Unternehmen wichtig ist und in welchen Bereichen Sie sich Verbesserungen erhoffen.

2. Kritische Anlagen und Fahrzeuge ermitteln

Ihre kritischen Vermögenswerte halten Ihr Versorgungsunternehmen am Laufen und sollten in Ihrem Fokus stehen. Was sind Ihre wichtigsten Vermögenswerte? Welche davon sind besonders gefährdet? Stellen Sie sicher, dass Ihre Anlagen und Fahrzeuge auf Ihre strategischen Ziele und Ihren langfristigen Erfolgsplan ausgerichtet sind. Wenn Sie die Datenüberwachung zu Ihren Anlagen und Fahrzeugen verbessern wollen, sollten Sie die Hilfsmittel identifizieren, die Sie dafür benötigen werden, wie Field Services und Asset Management Software.

3. Einen Wartungsplan aufstellen

Die Wartung von Anlagen und Fahrzeugen ist ein wesentlicher Teil Ihres Betriebs. Entwickeln Sie einen Wartungsplan, um sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge und Anlagen richtig funktionieren, und halten Sie darin fest, wie oft Wartungsarbeiten durchgeführt werden sollen.

Dazu sollten sowohl präventive als auch reaktive Maßnahmen gehören: Legen Sie fest, wer an der Wartung beteiligt sein wird und wie oft jedes Betriebsmittel überprüft werden soll. Außerdem sollten Sie eine Liste der Arbeitsanweisungen (SOP), der benötigten Teile, der Sicherheitsmaßnahmen und der voraussichtlichen Dauer von präventiven Wartungsaufgaben hinzufügen.

4. Einen Asset Recovery Plan entwickeln

Beginnen Sie Ihren Asset Recovery Plan, indem Sie eine List aller Ausrüstungsgegenstände, Werkzeuge und anderen Ressourcen aufstellen. Jeder Vermögenwert hat eine im Voraus bestimmte Lebensdauer. Im Laufe der Zeit sinkt der Wert, sodass berücksichtigt werden sollte, wie viel noch von dem Lebenszyklus übrig bleibt. Wenn Sie wenig Lagerraum haben, können Sie eventuell unnötige Maschinen an einen anderen Ort verlegen.

Die physischen und Kostendaten zu Ihrem Bestand werden die Grundlage zur Planung und Durchführung von Arbeiten bieten, bei denen existierende Vermögenswerte in ihren ursprünglichen Zustand instandgesetzt werden. Diese Entscheidungen müssen auf Grundlage des Lebenszyklus getroffen werden, sodass das Gleichgewicht zwischen Wartungs- und Austauschkosten optimiert werden kann.

5. Datenrisiken managen

Daten gehören ohne Zweifel zu den wichtigsten Vermögenswerten eines Unternehmens. Sie sollten nicht nur Ihre Datennutzung planen, um Werte zu schaffen oder sie an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse anzupassen, sondern Sie müssen sich auch vor Datenverlusten schützen. Die Aufbewahrung, Nutzung, Übertragung, Verwaltung und Sicherheit der Daten sind wichtige Faktoren.

Führen Sie ein Audit durch, um zu verstehen, welche Daten für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, und um das Auftreten von Datenrisiken zu verhindern. Die folgenden Maßnahmen sollten unbedingt durchgeführt werden:

• Keep stets aktuell halten
• Antivirus-Software installieren
• Ein Backup von kritischen Daten erstellen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung einführen

6. Abläufe gestalten

Dies ist ein wesentlicher Aspekt eines Utility Asset Management Plans, der Ihnen hilft, zu erkennen, welche Prozesse benötigt werden und wer für was zuständig sein sollte. Indem Ihr Team in Echtzeit Einblicke und Zugang zu Workflows und Aufgabenzuweisung erhält, wissen alle jederzeit, worin ihre Verpflichtungen bestehen.

Wenn Ihr strategischer Plan neue Arbeitsabläufe erforderlich macht, sollten Sie eine Besprechung mit dem zuständigen Team durchführen, um ein Gespräch anzuregen, anstatt eine Entscheidung von oben herab zu treffen.

7. Einen Finanzplan aufstellen

Wie umfangreich ist Ihr Budget? Welche finanziellen Mittel werden benötigt, um Ihren Utility Asset Management Plan erfolgreich auszuführen? Prüfen Sie Ihren strategischen Plan und identifizieren Sie die Ressourcen, die Sie benötigen werden – anschließend sollten Sie darüber nachdenken, ob Sie Ihr Team ausbauen und mehr Ausrüstung erwerben müssen und ob eine zusätzliche Finanzierung dieser Schritte notwendig ist.

8. Effektive Tools und Informationssysteme auswählen

Meist lassen sich erhebliche Effizienzsteigerungen erzielen, indem Asset Management Software in Ihren Plan einbezogen wird. Sie verfügen vielleicht über existierende Systeme für die Nachverfolgung der Wartung, Vorgänge im Labor, Finanzen, GIS, Dokumentation oder Beschaffung. Sie erhalten jedoch zahlreiche Vorteile, wenn separate Tools in einer übergreifenden Lösung integriert werden. Beschäftigen Sie sich mit den heutzutage verfügbaren cloudbasierten Lösungen, wie AMCS Field Services, um herauszufinden, ob Sie die Produktivität Ihres Teams steigern könnten.

9. Kommunikation etablieren

Die Einführung eines neuen Asset Management Plans wird sich auf die Kultur Ihres Unternehmens auswirken, und eine gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Entwickeln Sie Methoden für das Änderungsmanagement, um zu gewährleisten, dass alles reibungslos abläuft. Außerdem ist die Berichterstattung gegenüber internen Entscheidungsträgern und externen Stakeholdern wichtig, um Informationen zum Zustand der Betriebsmittel, Investitionsalternativen und potenziellen Risiken bei mangelhafter Wartung der Fahrzeuge und Anlagen weiterzugeben.

10. Ihren Plan entwickeln und umsetzen

Auf der Grundlage der obigen Schritte sollten Sie damit anfangen, Ihren strategischen Asset Management Plan zu entwickeln und darüber nachzudenken, wie Sie diesen Plan in Ihrem Team einführen werden. Sie sollten sowohl kurz- als auch langfristige Maßnahmen einbeziehen, um das Asset Management zu verbessern. Sie sollten auch über die spezifischen Zeitpläne, Ressourcen, Prioritäten, Kosten und Maßnahmen nachdenken, die notwendig sind, um den Plan erfolgreich umzusetzen.

Fazit: Wie Asset Management Software Ihren Plan aufwertet

Da Sie der Gesellschaft kritische Ressourcen zur Verfügung stellen, müssen Versorgungsunternehmen mögliche Infrastrukturprobleme lösen, um nachhaltig zu sein. Ihr Asset Management Plan dient als Leitlinie, um dies zu erreichen, was bedeutet, dass Sie eine langfristige Strategie mit klaren Zielen und einem systemischen Ansatz brauchen.

Als Kernelement Ihres Plans kann Asset Management Software Ihnen helfen, dieses Ziel auf kosteneffiziente Weise zu erreichen. Die Einführung der neuesten cloudbasierten und mobilfreundlichen Lösungen hilft Ihnen zum Beispiel, die Leistung Ihrer Anlagen und Fahrzeuge nachverfolgen, die Datenerfassung zu erleichtern, die Berichterstattung zu verbessern und die Zusammenarbeit zu fördern.

Mit den richtigen Hilfsmitteln können Sie Ihre Anlagen und Fahrzeuge für die Dauer ihres Lebenszyklus effizienter managen, was die Kosten reduziert und eine maximale Rendite garantiert. Letztendlich werden komplexe Vorgänge vereinfacht, um den wichtigsten Zweck eines Utility Asset Management Plans zu erfüllen: verstehen, wie man die richtigen Schritte zur richtigen Zeit aus den richtigen Gründen ergreift.

Erfahren Sie, wie AMCS Field Software Ihren Asset Management Plan optimieren kann, indem Sie unten eine Software-Demo anfordern.