10 enkle trin til at opbygge en bedre plan for forvaltning af aktiver i forsyningsselskaber

Uanset om du leverer vandforsyning i en storby eller energidistribution på nationalt plan, er fornyelse og udskiftning af infrastruktur en uendelig opgave for forsyningsvirksomheder. Faktisk er det en vigtig del af at levere omkostningseffektive og pålidelige offentlige tjenester.

Da nogle infrastrukturer har været i brug i 20 år eller mere, kræver styring og vedligeholdelse af dine aktiver en systematisk tilgang, hvis succes afhænger af din plan for aktivstyring. Dette skalerbare dokument giver en metodisk oversigt over, hvordan man håndterer aldrende infrastruktur og udstyr, herunder risikostyring og vedligeholdelse. Hvad er målet? At sikre, at dine fysiske aktiver leverer maksimal værdi i hele deres livscyklus.

Hvorfor har forsyningsvirksomheder brug for en Asset Management-plan?

Den primære grund til at lave en plan for styring af aktiver i forsyningen er omkostningerne. Ved at opbygge en strategisk plan for styring af forsyningsaktiver kan du maksimere værdien af din kapital og strømline din drift, så du får et langtidsholdbart forsyningsselskab.

Med en bred vifte af aktiver (både faste og likvide) er det vigtigt at styre vedligeholdelsen fornuftigt for at få det størst mulige afkast af investeringen, og der er forskellige branchestandarder, der kan hjælpe dig med at gøre dette.

ISO 55000 giver f.eks. et overblik over asset management-processen og beskriver, hvordan man opnår værdi fra fysiske aktiver ved at optimere omkostninger, risiko og ydeevne i hele aktivets livscyklus. US Environmental Protection Agency (EPA) leverer også et dokument, der forklarer de grundlæggende principper for asset management og skitserer vigtige beslutnings- og ledelsesrammer.

Men det er mere end bare vedligeholdelse at udvikle en langsigtet plan for aktiver, som hjælper dig med at træffe beslutninger om, hvornår du skal reparere, renovere, udskifte eller udvide dine aktiver. Ved at skitsere en langsigtet strategi, der dækker alle disse elementer, kan du håndtere ændringer korrekt og effektivt over en længere tidsramme.

Hvad skal man overveje, når man skriver en plan for forvaltning af aktiver i forsyningsselskaber?

Der er et par ting, du skal overveje, før du laver en effektiv plan for styring af forsyningsselskabets aktiver.

For det første er det vigtigt at vurdere jeres nuværende praksis, herunder eventuelle computerstyrede vedligeholdelsessystemer, kapitalplanlægning eller standardprocedurer for vedligeholdelse. Et holistisk syn kan hjælpe med at identificere styrker og svagheder samt muligheder for forbedringer.

Et andet vigtigt skridt er at lave en opgørelse over dine nuværende aktiver. Den skal indeholde oplysninger om, hvornår aktivet blev anskaffet, størrelse/kapacitet, placering, installationsdato, fysisk tilstand, resterende levetid, serviceniveau, vedligeholdelse, renovering og udskiftningsomkostninger. Det vil give et overordnet overblik over hvert aktivs livscyklus.

Nu kan du identificere eventuelle risici for dine aktiver og komme med løsninger til, hvordan du undgår dem. For at beregne risikoværdien skal du tage sandsynligheden for fejl ganget med konsekvensen af fejl.

Endelig skal du overveje, hvordan du vil genvinde dine aktiver ved at sælge overskydende lagerbeholdning eller renoverede varer eller returnere udstyr, når en leasingaftale udløber. Ved at styre effektiv genbrug eller afvikling hjælper en plan for genanvendelse af aktiver med at maksimere afkastet.

Når du har overvejet disse nøglefaktorer, kan du lave en omfattende plan for styring af aktiver i forsyningsvirksomheder, så du kan styre dine aktiver korrekt og optimere din drift.

10 trin til at skabe en effektiv plan for forvaltning af forsyningsaktiver

Uanset om du skal skrive din første plan eller finpudse et eksisterende dokument, vil vores 10-trins guide hjælpe dig med at styre processen.

1. Definer strategiske mål

For at få succes skal din plan for styring af forsyningsselskabets aktiver være tilpasset de strategiske mål. Husk at gøre dine mål SMART-specifikke, målbare, handlingsorienterede, relevante og tidsfokuserede - og identificer, hvad du ser som resultatet af din indsats.

Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, når du planlægger dine mål, så spørg dig selv:

• Hvor ønsker du at være om 5, 10 og 50 år?
• Hvad er det største problem, du står over for i øjeblikket?
• Hvordan kan du forbedre dig inden for det næste år?

Du behøver ikke at fokusere på detaljerne endnu - bare identificer, hvad der er vigtigt for din organisation, og hvor du håber at forbedre dig.

2. Bestem kritiske aktiver

Dine kritiske aktiver er det, der får dit forsyningsselskab til at fungere, og de bør være dit hovedfokus. Hvad er dine vigtigste aktiver? Er nogle af dem i fare? Sørg for, at dine aktiver er i tråd med dine strategiske mål og langsigtede plan for succes. Hvis du vil forbedre dataovervågningen af aktiverne, skal du identificere de værktøjer, du skal bruge for at opnå dette, f.eks. field services og asset management-software.

3. Lav en vedligeholdelsesplan

Vedligeholdelse af aktiver er en afgørende del af din virksomhed. Lav en vedligeholdelsesplan for at sikre, at alle aktiver fungerer korrekt, og sørg for at inkludere, hvor ofte du vil udføre vedligeholdelse.

Dette bør omfatte både forebyggende og reaktive protokoller: fastlæg, hvem der skal være involveret i vedligeholdelsen, hvor ofte hvert stykke udstyr skal kontrolleres, og en oversigt over standardprocedurer (SOP'er), en liste over de nødvendige dele, sikkerhedsprocedurer og anslået tid til at udføre forebyggende vedligeholdelsesopgaver.

4. Lav en plan for genopretning af aktiver

Begynd din plan for genindvinding af aktiver med at udarbejde en liste over alt udstyr, værktøj og andre ressourcer. Hvert aktiv har en på forhånd tildelt forventet levetid med værdiforringelse i løbet af dets levetid, så overvej, hvad der er tilbage af den resterende livscyklus. Hvis du mangler lagerplads, kan du overveje at fjerne unødvendige maskiner.

De fysiske data og omkostningsdata i din opgørelse vil danne grundlag for at planlægge og udføre arbejde, der genopretter eller erstatter et eksisterende aktiv til dets oprindelige størrelse, tilstand eller kapacitet. Disse beslutninger skal træffes på livscyklusbasis, så afvejningen mellem vedligeholdelsesomkostninger og udskiftningsomkostninger kan optimeres.

5. Håndtering af datarisici

Data er uden tvivl det vigtigste aktiv, din virksomhed har. Ud over at tænke over, hvordan du planlægger at bruge data til at skabe værdi eller tilpasse dig virksomhedens behov, skal du også beskytte dig mod datatab. Opbevaring, brug, transmission, håndtering og sikkerhed af data er alle nøglefaktorer.

Gennemfør en revision for at hjælpe dig med at forstå, hvilke data der er mest afgørende for din virksomhed, og sørg for at forhindre datarisici i at opstå:

• Hold softwaren opdateret
• Installer software til beskyttelse mod virus
• Tag backup af kritiske data
• Implementer to-faktor-autentificering

6. Skitsere arbejdsgange

Dette er et nøgleområde for enhver plan for styring af aktiver i forsyningsvirksomheder, som hjælper dig med at identificere, hvilke workflow-processer der skal være på plads, og hvem der er ansvarlig for hvad. Ved at give dit team indsigt i og adgang til realtids-workflows og fordeling af opgaver, er alle klar over deres ansvar og ansvarlige for arbejdet.

Hvis din strategiplan kræver nye arbejdsgange, skal du mødes med det relevante team for at indlede en samtale om at forfine og færdiggøre processen i stedet for at træffe en top-down-beslutning.

7. Lav en finansiel plan

Hvad er dit budget? Hvilke økonomiske midler er nødvendige for at kunne gennemføre din plan for forvaltning af forsyningsselskabets aktiver? Gennemgå din strategiplan og identificer de ressourcer, du har brug for - identificer derefter, om du har brug for at udvide dit team, anskaffe mere udstyr, og om du har brug for finansiering til at foretage disse træk.

8. Vælg effektive værktøjer og informationssystemer

Der er som regel betydelige effektivitetsgevinster at hente ved at integrere asset management-software i din plan. Du har måske eksisterende systemer til sporing af vedligeholdelse, laboratorier, økonomi, GIS, dokumentation eller indkøb, men det kan give fordele at integrere forskellige værktøjer i ét overordnet værktøj. Undersøg nutidens cloud-baserede softwareløsninger, såsom AMCS Field Services, for at finde ud af, om du kan øge produktiviteten i dit team.

9. Etablering af kommunikation

Implementeringen af en ny asset management-plan vil påvirke kulturen i din organisation, og god kommunikation er afgørende for succes. Udvikl metoder til forandringsledelse for at sikre, at det går glat. Ligeledes er rapportering til interne beslutningstagere og eksterne interessenter vigtig for at kommunikere om aktivernes tilstand, investeringsalternativer og potentielle risici, hvis aktiverne ikke vedligeholdes ordentligt.

10. Udvikl og implementer din plan

Baseret på de foregående trin skal du begynde at udvikle din strategiske asset management-plan og overveje, hvordan du vil rulle den ud til dit team. Sørg for at inkludere kortsigtede og langsigtede tiltag for at forbedre praksis for asset management. Du bør også overveje eventuelle specifikke tidsplaner, ressourcer, prioriteter, omkostninger og handlinger, der er nødvendige for at implementere planen med succes.

Konklusion: Sådan forbedrer software til aktivstyring din plan

Som kritiske ressourcer, der understøtter samfundet, skal forsyningsudbydere tackle potentielle infrastrukturproblemer for at være bæredygtige. Din asset management-plan fungerer som en køreplan for at opnå dette, hvilket betyder, at det kræver en langsigtet strategi med klare mål og en systematisk tilgang.

Som et centralt element i din plan kan asset management-software hjælpe dig med at nå dette mål på en omkostningseffektiv måde. Implementering af de nyeste cloud-baserede og mobilvenlige løsninger kan f.eks. hjælpe dig med at spore aktivernes ydeevne, forenkle dataindsamlingen, forbedre rapporteringen og fremme samarbejdet.

Med de rigtige værktøjer lige ved hånden kan du administrere aktiver mere effektivt i hele deres livscyklus, reducere omkostningerne og sikre maksimalt investeringsafkast. I sidste ende strømlines komplekse operationer for at levere det vigtigste formål med enhver plan for styring af forsyningsaktiver: at forstå, hvordan man udfører det rigtige arbejde, på det rigtige tidspunkt og af de rigtige grunde.

Find ud af, hvordan AMCS Field Services-software kan forbedre din asset management-plan ved at anmode om en softwaredemonstration nedenfor.