10 eenvoudige stappen voor een beter vermogensbeheerplan voor nutsvoorzieningen

Of je nu waterdiensten levert in een grote stad of energiedistributie op nationaal niveau, het vernieuwen en vervangen van infrastructuur is een nooit eindigende taak voor nutsbedrijven. In feite is het een essentieel onderdeel van het leveren van kosteneffectieve en betrouwbare openbare diensten.

Aangezien sommige infrastructuur al 20 jaar of langer in gebruik is, vereist het beheer en onderhoud van uw bedrijfsmiddelen een systematische aanpak, waarvan het succes afhangt van uw bedrijfsmiddelenbeheerplan. Dit schaalbare document biedt een methodisch overzicht voor het omgaan met verouderende infrastructuur en apparatuur, inclusief risicobeheer en onderhoud. Het doel? Ervoor zorgen dat uw fysieke bedrijfsmiddelen maximale waarde leveren gedurende hun gehele levenscyclus.

Waarom hebben nutsbedrijven een vermogensbeheerplan nodig?

De belangrijkste reden voor het maken van een vermogensbeheerplan voor nutsvoorzieningen zijn de kosten. Het opstellen van een strategisch plan voor het beheer van bedrijfsmiddelen helpt u de waarde van uw kapitaal te maximaliseren en uw activiteiten te stroomlijnen voor een nutsbedrijf dat lang meegaat.

Met een breed scala aan activa (zowel vaste als liquide) is het belangrijk om het onderhoud verstandig te beheren om een zo hoog mogelijk rendement op de investering te krijgen en er zijn verschillende industriestandaarden om je hierbij te helpen.

ISO 55000, bijvoorbeeld, geeft een overzicht van het assetmanagementproces en beschrijft hoe je waarde kunt halen uit fysieke activa door kosten, risico's en prestaties te optimaliseren gedurende de hele levenscyclus van activa. Het Environmental Protection Agency (EPA) van de VS biedt ook een document waarin de Fundamentals of Asset Management worden uitgelegd en essentiële besluitvormings- en managementkaders worden geschetst.

Het ontwikkelen van een langetermijnplan voor bedrijfsmiddelen gaat echter verder dan alleen onderhoud en helpt je bij het nemen van beslissingen over wanneer je bedrijfsmiddelen moet repareren, opknappen, vervangen of uitbreiden. Door een langetermijnstrategie uit te stippelen die al deze elementen omvat, kun je veranderingen over een langere periode goed en effectief beheren.

Wat te overwegen bij het schrijven van een vermogensbeheerplan voor nutsvoorzieningen

Voordat je een effectief vermogensbeheerplan voor nutsvoorzieningen opstelt, moet je met een aantal dingen rekening houden.

Ten eerste is het belangrijk om uw huidige werkwijzen te beoordelen, inclusief eventuele geautomatiseerde onderhoudssystemen, kapitaalplanning of standaard werkprocedures voor onderhoud. Een holistische benadering kan helpen bij het identificeren van sterke en zwakke punten en mogelijkheden voor verbetering.

Een andere belangrijke stap is het maken van een inventaris van je huidige bedrijfsmiddelen. Hierin moet worden beschreven wanneer het bedrijfsmiddel is aangeschaft, de grootte/capaciteit, locatie, installatiedatum, fysieke staat, resterende levensduur, serviceniveaus, onderhoud, renovatie en vervangingskosten. Dit geeft een overkoepelend beeld van de levenscyclus van elk bedrijfsmiddel.

Nu kun je alle risico's voor je bedrijfsmiddelen identificeren en oplossingen bieden om ze te vermijden. Om de risicowaarde te berekenen, neem je de waarschijnlijkheid van falen vermenigvuldigd met het gevolg van falen.

Denk ten slotte na over hoe je je activa gaat terugverdienen door overtollige inventaris of opgeknapte items te verkopen of apparatuur terug te brengen aan het einde van een leasecontract. Door effectief hergebruik of liquidatie te beheren, helpt een asset recovery plan het rendement te maximaliseren.

Nadat u deze belangrijke factoren hebt overwogen, kunt u een allesomvattend plan voor het beheer van bedrijfsmiddelen opstellen om uw bedrijfsmiddelen goed te beheren en uw activiteiten te optimaliseren.

In 10 stappen naar een effectief vermogensbeheerplan voor nutsvoorzieningen

Of je nu je eerste plan schrijft of een bestaand document bijwerkt, onze 10-stappengids helpt je het proces te beheren.

1. Strategische doelen definiëren

Om succesvol te zijn, moet uw vermogensbeheerplan voor nutsvoorzieningen worden afgestemd op strategische doelen. Vergeet niet om uw doelen SMART-specifiek, meetbaar, uitvoerbaar, relevant en tijdgebonden te maken, en om vast te stellen wat u ziet als het resultaat van uw inspanningen.

Als je niet weet waar je moet beginnen bij het plannen van doelen, vraag jezelf dan af:

• Waar wil je over 5, 10 en 50 jaar zijn?
• Wat is het grootste probleem waarmee je momenteel wordt geconfronteerd?
• Hoe kun je je het komende jaar verbeteren?

Je hoeft je nog niet te richten op de details - stel gewoon vast wat belangrijk is voor je organisatie en waar je hoopt te verbeteren.

2. Bepaal kritieke activa

Je kritieke bedrijfsmiddelen zijn wat je nutsbedrijf draaiende houdt en dit moet je belangrijkste aandachtspunt zijn. Wat zijn uw belangrijkste bedrijfsmiddelen? Lopen ze risico? Zorg ervoor dat uw bedrijfsmiddelen in lijn zijn met uw strategische doelen en langetermijnplan voor succes. Als u de datamonitoring van bedrijfsmiddelen wilt verbeteren, identificeer dan de tools die u nodig hebt om dit te bereiken, zoals field services en software voor activabeheer.

3. Een onderhoudsplan opstellen

Het onderhouden van bedrijfsmiddelen is een cruciaal onderdeel van je bedrijfsvoering. Stel een onderhoudsplan op om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsmiddelen goed werken en zorg ervoor dat je vermeldt hoe vaak je onderhoud gaat uitvoeren.

Dit moet zowel preventieve als reactieve protocollen bevatten: vaststellen wie betrokken is bij het onderhoud, hoe vaak elk apparaat moet worden gecontroleerd, een overzicht van standaard werkprocedures (SOP's), een lijst met benodigde onderdelen, veiligheidsprocedures en geschatte tijd om preventieve onderhoudstaken uit te voeren.

4. Stel een herstelplan op

Begin je asset recovery plan met het samenstellen van een lijst van alle apparatuur, gereedschappen en andere middelen. Elk bedrijfsmiddel heeft een vooraf toegewezen levensverwachting met waardevermindering tijdens de levensduur, dus bedenk wat er nog over is van de resterende levenscyclus. Als je te weinig opslagruimte hebt, overweeg dan om overbodige machines te verwijderen.

De fysieke gegevens en kostengegevens in je inventaris zullen een basis vormen voor het plannen en uitvoeren van werk dat een bestaand bedrijfsmiddel herstelt of vervangt naar zijn oorspronkelijke grootte, staat of capaciteit. Deze beslissingen moeten worden genomen op basis van de levenscyclus, zodat de afweging tussen onderhoudskosten en vervangingskosten kan worden geoptimaliseerd.

5. Gegevensrisico's beheren

Gegevens zijn waarschijnlijk het belangrijkste bezit van je bedrijf. Je moet niet alleen nadenken over hoe je van plan bent gegevens te gebruiken om waarde te creëren of je aan te passen aan bedrijfsbehoeften, maar je moet je ook beschermen tegen gegevensverlies. Opslag, gebruik, overdracht, beheer en beveiliging van gegevens zijn allemaal belangrijke factoren.

Voer een audit uit om je te helpen begrijpen welke gegevens het meest cruciaal zijn voor je bedrijf en om datarisico's te voorkomen, zorg ervoor dat je:

• Software up-to-date houden
• Installeer antivirussoftware
• Maak een back-up van kritieke gegevens
• Implementeer twee-factor authenticatie

6. Werkstromen schetsen

Dit is een belangrijk gebied voor elk vermogensbeheerplan voor nutsbedrijven. Het helpt je te bepalen welke workflowprocessen er moeten zijn en wie waarvoor verantwoordelijk is. Door uw team inzicht en toegang te geven tot realtime workflows en de verdeling van taken, is iedereen zich bewust van zijn verantwoordelijkheden en verantwoordelijk voor het werk.

Als je strategische plan nieuwe workflows vereist, ga dan met het relevante team in gesprek om het proces te verfijnen en af te ronden in plaats van een beslissing van bovenaf te nemen.

7. Een financieel plan opstellen

Wat is uw budget? Welke financiën zijn er nodig om uw vermogensbeheerplan succesvol uit te voeren? Bekijk uw strategisch plan en identificeer de middelen die u nodig hebt. Ga vervolgens na of u uw team moet uitbreiden, meer apparatuur moet aanschaffen en of u financiering nodig hebt om deze stappen te zetten.

8. Effectieve hulpmiddelen en informatiesystemen kiezen

Door software voor activabeheer in uw plan te integreren, kunt u meestal aanzienlijke efficiëntievoordelen behalen. Misschien heeft u bestaande systemen voor het bijhouden van onderhoud, laboratoria, financiën, GIS, documentatie of inkoop, maar het integreren van ongelijksoortige tools in één overkoepelende tool kan voordelen bieden. Onderzoek de huidige cloud-gebaseerde softwareoplossingen, zoals AMCS Field Services, om te bepalen of u de productiviteit van uw team kunt verhogen.

9. Communicatie tot stand brengen

Het implementeren van een nieuw vermogensbeheerplan heeft invloed op de cultuur van uw organisatie en goede communicatie is essentieel voor succes. Ontwikkel methoden voor verandermanagement om ervoor te zorgen dat dit soepel verloopt. Ook rapportage aan interne besluitvormers en externe belanghebbenden is belangrijk voor het communiceren van de staat van assets, investeringsalternatieven en potentiële risico's als assets niet goed worden onderhouden.

10. Ontwikkel en implementeer je plan

Begin op basis van de voorgaande stappen met het ontwikkelen van uw strategisch assetmanagementplan en denk na over hoe u dit gaat uitrollen naar uw team. Zorg ervoor dat u acties op korte en lange termijn opneemt om de assetmanagementpraktijken te verbeteren. Denk ook na over specifieke schema's, middelen, prioriteiten, kosten en acties die nodig zijn om het plan succesvol te implementeren.

Conclusie: Hoe software voor activabeheer uw plan verbetert

Als kritieke hulpbronnen om de samenleving te ondersteunen, moeten nutsbedrijven potentiële infrastructuurproblemen aanpakken om duurzaam te zijn. Uw asset management plan dient als een routekaart om dit te bereiken, wat betekent dat het een langetermijnstrategie vereist met duidelijke doelen en een systematische aanpak.

Als kernelement van uw plan kan software voor activabeheer u helpen dit doel op kosteneffectieve wijze te bereiken. Door bijvoorbeeld de nieuwste cloudgebaseerde en mobielvriendelijke oplossingen te implementeren, kunt u de prestaties van uw bedrijfsmiddelen bijhouden, het verzamelen van gegevens vereenvoudigen, de rapportage verbeteren en de samenwerking bevorderen.

Met de juiste tools binnen handbereik kunt u assets efficiënter beheren gedurende hun levenscyclus, kosten verlagen en een maximaal rendement op investering garanderen. Uiteindelijk worden complexe activiteiten gestroomlijnd om het belangrijkste doel van elk vermogensbeheerplan voor nutsbedrijven te bereiken: begrijpen hoe het juiste werk moet worden uitgevoerd, op het juiste moment en om de juiste redenen.

Ontdek hoe AMCS Field Services software uw vermogensbeheerplan kan verbeteren door hieronder een softwaredemonstratie aan te vragen.