Van Hamburg Cleaning en Zeeland Maritime Cleaning kiezen voor digitalisering met AMCS

Van Hamburg Cleaning in Spijkenisse biedt sinds 1932 een totaaloplossing in de industriële reiniging, afvalmanagement, transporten, opslag, het verwerken van gevaarlijk afval en crisisbeheer. Van Hamburg is actief binnen een groot aantal industrieën, waaronder de olie- en gasindustrie, de chemische industrie, tankopslag, de plantaardige olie en vetindustrie en de industriële waterbehandeling.

Sinds 2019 is Van Hamburg Cleaning (VHC) het zusterbedrijf van Zeeland Maritime Cleaning in Vlissingen. Zoals de naam al impliceert, heeft Zeeland Maritime Cleaning (ZMC) haar oorsprong in de maritieme reiniging. Zeeschepen en binnenvaarttankers worden op reparatiewerven en in diverse Nederlandse havens gereinigd met behulp van vacuümwagens en hogedrukunits. De bedrijven zijn ook actief op het gebied van de petrochemische industrie en tankopslag.

Papieren tijger automatiseren

Afvalstoffenregistratie wordt steeds belangrijker binnen de branche. Tot nu toe gebruikten VHC en ZMC elk een eigen, verouderd systeem. Met de groei van beide ondernemingen, nam de behoefte om de hele afvalregistratie in één pakket onder te brengen steeds verder. ‘Omdat AMCS in onze branche gespecialiseerd is, was dit voor ons een logische keuze’, aldus Sjoerd Goeree, projectleider voor de implementatie van het AMCS Platform binnen VHC en ZMC.

Met het AMCS Platform gaan VHC en ZMC voor een ‘omvangrijke automatisering van een papieren tijger’, zoals directeur Remco Vercouteren het uitdrukt. ‘Het is een verkorting van het hele order to cash-proces’, zegt Sjoerd Goeree. ‘Binnen het AMCS Platform wordt alles bovendien op één centrale plek opgeslagen, waar iedereen bij kan. Daardoor kunnen wij onderling veel sneller informatie uitwisselen.’

Transportbonnen, timesheets en facturen die nu nog veel tijd in beslag nemen, zijn straks verleden tijd bij VHC en ZMC. ‘AMCS is helemaal ingespeeld op de begeleidingsdocumenten en coderingen die verplicht zijn in Nederland’, vertelt Sjoerd. ‘Er zitten goede controles in het systeem. Die zorgen ervoor dat we niet zomaar een bon kunnen printen, zonder de wettelijk vereiste gegevens in te vullen.’

Om de weegschalen op het depot in Spijkenisse te bedienen, gaat VHC werken met de nieuwe weegbrugfunctionaliteit. ‘Voor het verpakte afval en de weegbrug, die vrachtwagens tot 60.000 kilo kan wegen. Het digitaliseren en geautomatiseerd verwerken van weegdata zal het overgrote deel van de handmatige processen overbodig maken. Zodra het ingewogen is, staat alles al geregistreerd.’

Directeur Remco Vercouteren verwacht dat de samenwerking met AMCS in de toekomst uitgebreid zal worden. ‘De timesheets en begeleidingsdocumenten die nu fysiek bij de klant worden ingevuld, willen we ook gaan digitaliseren. Dan maak je een behoorlijke stap richting het digitaal ondertekenen door de klant, het automatisch verwerken van de timesheets in je salarisadministratie en in je facturen.’