De rol zal verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van het financiële team en het assisteren bij een reeks administratieve en financiële taken om de goede werking van onze diensten te garanderen en voor crediteurenactiviteiten in verschillende van onze internationale dochterondernemingen;
Deze rol zal worden gevestigd in AMCS Group Cebu Filippijnen en rapporteert aan de Finance Manager.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn als volgt:
Financiële en administratieve taken
Hetuitvoeren van administratieve taken, waaronder scannen, archiveren van financiële documenten en gegevensinvoer.
Verwerken en beheren van kleine kasjes
Vrijgeven van cheques, waaronder het informeren van aanvragers en ervoor zorgen dat officiële ontvangstbewijzen/afhaalbewijzen volledig en correct zijn ingevuld.
Nauw samenwerken met de accountants tijdens audits.
Assisteren bij het afsluiten van de maand, het boeken van overlopende posten en het voltooien van bankrecs.
Voorbereiden van de Opex-analyse aan het einde van de maand.
Crediteuren taken
Zorg ervoor dat de inkoopregels van AMCS worden nageleefd en dat alle facturen overeenkomen met goedgekeurde PO's.
Zorg ervoor dat alle facturen zijn gecodeerd met een nominale onkostendeclaratie, kostenplaats, leverancierscode en duidelijke beschrijvingen.
Contacten onderhouden met operationele afdelingen om de aard van de kosten te begrijpen en ervoor te zorgen dat facturen tijdig worden verwerkt.
Zorgen voor een vlotte werking van de wekelijkse betalingsruns en adequate controles om ervoor te zorgen dat de juiste betalingen aan de juiste schuldeisers worden gedaan.
Bekijk openstaande inkooporders, inclusief het onderhouden van contacten met budgethouders en maandelijkse overlopende posten, indien van toepassing.
Kwalificaties, ervaring en persoonlijke kenmerken
CPA-licentie met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol is vereist.
Vermogen om in een snelle omgeving te werken en goed te presteren onder tijdsdruk
Moet comfortabel kunnen werken met strakke deadlines, wat inhoudt dat je met mensen in de hele organisatie te maken moet hebben.
Uitstekende praktische kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
Uitgebreide praktische kennis van boekhoudsystemen is essentieel. (Kennis van NetSuite zou een voordeel zijn, maar niet essentieel).