ESG-rapportage is geen eenmalige taak. Nu veel landen strengere regels invoeren en investeerders steeds meer details eisen, zijn organisaties over de hele wereld op zoek naar manieren om hun ESG-rapportage aan te scherpen.
Maar om ervoor te zorgen dat je organisatie over de expertise en interne ESG-controles beschikt om adequaat gegevensbeheer te leveren, kan een uitdaging vormen voor degenen die nieuw zijn op het gebied van ESG-rapportage. Als gevolg hiervan groeien de duurzaamheidsteams, waarbij één rol in het bijzonder een sleutelpositie begint in te nemen: de ESG Controller.
Als je je afvraagt wat de rol inhoudt en, belangrijker nog, of jouw bedrijf er een moet gaan werven, laten we dan eens kijken naar de belangrijkste verantwoordelijkheden van dit nieuwe teamlid.
Wat is een ESG-controller?
Hoewel hij een paar jaar geleden nog onbekend was, neemt de ESG-controller nu bij veel bedrijven een belangrijke positie in en helpt hij bij het beheer van ESG-gegevens, openbaarmakingen en risico's.
Voor bedrijven die zich inzetten voor robuuste ESG-praktijken, biedt de inzet van een ESG Controller de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens zoals vereist door ESG-wetgeving, plus de transparantie die ESG-minded beleggers tegenwoordig eisen. Om dit te bereiken biedt de functie toegewijd toezicht op gegevensverzameling, het ontwikkelen van meetsystemen en rapportageprocessen die in lijn zijn met de veranderende regelgeving.
Dit is onvermijdelijk een moeilijke taak voor grotere bedrijven, waarvan sommige onder meer dan één rapportagekader vallen. Het vereist zowel een globale planning om de veranderende regelgeving te volgen als gedetailleerde kennis van de bedrijfsactiviteiten om hiaten in de gegevens te identificeren en op te lossen.
In het algemeen geeft het aan dat duurzaamheidsrapportage niet langer een oefening in maatschappelijk verantwoord ondernemen is, maar in plaats daarvan van cruciaal belang is voor de bedrijfsresultaten. Voor degenen met een bestaand team van duurzaamheidsprofessionals biedt het ook bewijs om hun initiatieven te ondersteunen en het succes van hun duurzaamheidsstrategie aan te tonen.
In sommige opzichten kunnen we de ESG Controller dus zien als een CFO voor ESG. Net zoals de Financial Controller analyses levert voor strategische beslissingen en zorgt voor naleving van de standaarden voor financiële verslaglegging, brengt een ESG Controller structuur aan in de manier waarop bedrijven hun milieu-, sociale en bestuurlijke effecten en gegevens openbaar maken.
Volgens onderzoek van Deloitte heeft de bezorgdheid over de nauwkeurigheid en volledigheid van ESG-gegevens nu de beschikbaarheid van gegevens overschaduwd. Meer dan een derde van de leidinggevenden (35%) noemt de kwaliteit van gegevens als hun grootste uitdaging, terwijl slechts 25% aangeeft dat de toegang tot ESG-gegevens het grootste probleem blijft.
In een wereld waar duurzaamheidsrapportage soms wordt gezien als optioneel en met het risico van 'greenwashing', zorgt deze nieuwe positie er uiteindelijk voor dat ESG-gegevens even streng worden behandeld als financiële gegevens.
Waarom heeft uw bedrijf een ESG Controller nodig?
Er zijn twee belangrijke redenen waarom bedrijven een ESG-controller zouden willen inhuren. De eerste is het toenemende aantal regionale regelgevingen die bedrijven verplichten te rapporteren over hun milieu- en sociale effecten. Van de Corporate Sustainability Directive (CSRD) van de EU tot de nieuwe klimaatgerelateerde openbaarmakingsregels van de Securities and Exchange Commission (SEC), organisaties over de hele wereld moeten nauwkeurig en transparant rapporteren volgens een groeiend aantal ESG-normen.
Ten tweede zijn verantwoorde bedrijfspraktijken een must om uw belanghebbenden tevreden te stellen, waaronder klanten, werknemers en, wat cruciaal is, investeerders. De ESG Controller is van vitaal belang voor het verzamelen en verifiëren van gegevens die geschikt zijn voor investeerders en die de waarde aantonen van uw duurzaamheidspraktijken en de verschillende manieren waarop deze risico's verminderen. Door de kwaliteit van de gegevens te verbeteren, zullen investeerders eerder geneigd zijn om mee te doen, waardoor uw potentieel voor winstgevendheid toeneemt.
Maar hoe zal een ESG Controller uw ESG-praktijken precies veranderen en hoe zal uw bedrijf hiervan profiteren?
verbeterde rapportage
Met controle over zowel interne als externe ESG-rapportage is een ESG Controller gericht op integriteit en nauwkeurigheid van gegevens. Hij of zij houdt toezicht op de verzameling, verificatie en analyse van ESG-gegevens, verzamelt financiële en niet-financiële informatie en werkt samen met teams in het hele bedrijf. Hiervoor moeten ze effectief samenwerken met teams op alle gebieden (zelfs buiten het bedrijf) om de duurzaamheidsrapportage te verbeteren en prioriteit te geven aan naleving van de rapportage.
Als onderdeel van zijn of haar rol zal de ESG Controller rapportagesystemen ontwikkelen en implementeren die het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens stroomlijnen, inclusief het gebruik van software om de betreffende processen te automatiseren. De efficiëntiewinst die dit oplevert, kan uw organisatie helpen meer te doen met haar gegevens. Zo ontstaan er niet alleen mogelijkheden om bijvoorbeeld emissies te registreren, maar ook om in uw algehele duurzaamheidsprestaties te duiken, trends te identificeren en actie te ondernemen om afval te verminderen of emissies terug te dringen.
verbeterde naleving en risicobeheer
Vaak is de grootste uitdaging rond compliance het bepalen van de reikwijdte van uw ESG-risico's. Materialiteitsbeoordelingen spelen een belangrijke rol bij het identificeren van de meest relevante ESG-factoren voor uw bedrijf en een ESG Controller kan hierbij helpen, door diepgaande kennis over ESG-kwesties in te brengen om goede afwegingen te maken over de grenzen en definities van rapportage.
Omdat ESG-rapportage zowel gegevensintensief als op inschatting gebaseerd kan zijn, moet een ESG Controller werken aan de ontwikkeling van interne ESG-controles en rapportagestructuren, om ervoor te zorgen dat de rapportage zich richt op de belangrijkste kwesties voor uw organisatie en belanghebbenden. Door expertise op het gebied van duurzaamheid, wetgeving en financiën te combineren, kan een ESG Controller benchmarks en doelen stellen en gegevens leveren die geschikt zijn voor investeerders, zodat uw rapportage-inspanningen in lijn zijn met zowel de bedrijfsstrategie als de wettelijke vereisten.
sterkere interne ESG-controles
Een ESG-controller versterkt de interne ESG-controles door robuuste gegevensverzamelings- en governancepraktijken te implementeren. Naast het definiëren van processen voor het verzamelen, beheren en opslaan van ESG-gegevens, zullen ze ook gegevensvalidatiecontroles en kwaliteitsborgingsprocessen implementeren om ervoor te zorgen dat de resulterende gegevens auditklaar zijn.
Als er potentiële risico's zijn voor ESG-gegevens en -rapportage, ontwerpt en implementeert een ESG Controller interne controles om deze risico's te beperken, zoals het waarborgen van gegevensbeveiliging of het documenteren van schattingsmethodologieën. Ze kunnen hiaten in de controle beoordelen en beheren en op de lange termijn zullen ze werken aan een cultuur van voortdurende verbetering, het herzien en bijwerken van procedures om aan te sluiten bij veranderende ESG-eisen.
belangrijkste verantwoordelijkheden van een ESG-controleur
Als je besluit te adverteren voor een ESG Controller, kan hij of zij de eerste persoon zijn die deze functie in je organisatie bekleedt. Tot op zekere hoogte zullen zij hun eigen focus bepalen, maar er zijn enkele belangrijke verantwoordelijkheden waaraan zij moeten voldoen.
- Het ESG-rapportagelandschap monitoren en inzicht krijgen in de nalevingseisen.
- Regelmatige beoordelingen uitvoeren om de materialiteit van ESG-onderwerpen te bepalen.
- Leidinggeven om duurzaamheidsstrategie af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen.
- Bepalen welke ESG-gegevens moeten worden bijgehouden.
- Geschikte procedures ontwikkelen om gegevens uit de hele organisatie te verzamelen en te rapporteren.
- Interne controles opzetten om risico's te minimaliseren en auditgereedheid te garanderen.
- De nodige software aanschaffen om werkprocessen, procedures en controles te standaardiseren.
- Coördineren tussen verschillende bedrijfsfuncties om ESG-gegevens te verzamelen.
- Relaties onderhouden met externe auditors om de transparantie van ESG-rapportages te waarborgen.
tekenen dat uw bedrijf klaar is voor een ESG Controller
Als uw bedrijf niet een van de Fortune 500-bedrijven is die al een ESG Controller in dienst heeft om toezicht te houden op duurzaamheidsrapportage, dan vraagt u zich misschien af of het nu tijd is om er een aan te stellen. Als uw CFO regelmatig vragen krijgt over wie verantwoordelijk is voor duurzaamheidsrapportage en waar de gegevens vandaan komen, dan is het antwoord waarschijnlijk ja. Bedrijven van elke omvang kunnen baat hebben bij het instellen van een ESG-controller en er zijn verschillende tekenen dat uw bedrijf er klaar voor is.
Als uw organisatie bijvoorbeeld relatief nieuw is op het gebied van ESG-rapportage en u moet nog een effectief en auditklaar ESG-programma opzetten, dan kan het werken met een ESG Controller u helpen ESG-risico's te begrijpen, te beheren en erover te rapporteren.
Dit is met name relevant voor bedrijven die te maken hebben met nieuwe of uitgebreide nalevingseisen, of bedrijven die meer rapportage in het verschiet zien, zoals bedrijven met banden met de EU die beïnvloed zullen worden door de CSRD.
En hoewel niemand precies weet wat de toekomst van ESG-wetgeving zal brengen, zal het aantrekken van investeringen altijd belangrijk zijn. Hier kan een ESG Controller een cruciale rol spelen door gegevens van hoge kwaliteit te leveren die geschikt zijn voor investeerders en bestand zijn tegen extern onderzoek.
Door financieel inzicht te combineren met expertise op het gebied van duurzaamheid, kan een ESG Controller een sleutelrol spelen bij het integreren van duurzaamheid in de financiële planning en besluitvormingsprocessen van uw organisatie, waardoor uiteindelijk de risico's afnemen, de kapitaalkosten dalen en de bedrijfsresultaten verbeteren.
Ten slotte, als je organisatie op zoek is naar een overgang van kortetermijnfocus naar langetermijnstrategie, dan is het zoeken naar een ESG Controller een goede plek om te beginnen. Robuuste ESG-rapportage is essentieel om duurzaamheidsstrategie verder te brengen dan naleving van regelgeving en waardecreatie. Zonder deze rapportage is het moeilijk om toekomstige risico's en kansen in te schatten, waardoor de ESG Controller centraal komt te staan bij vooruitstrevende bedrijven.
AMCS levert gegevensintegriteit
Rapportage over duurzaamheid ontwikkelt zich snel, maar het onderzoek naar de sociale en milieueffecten van bedrijven zal alleen maar toenemen.
Nu de rol van ESG-controller steeds belangrijker wordt, staat AMCS klaar om uw bedrijf te ondersteunen met technologische oplossingen die speciaal zijn gebouwd om gegevensintegriteit te leveren. Onze ESG-managementsoftware helpt u bij het vastleggen van operationele gegevens en gegevens van leveranciers in een centraal, cloudgebaseerd platform, dat auditklare ESG-gegevens levert om rapportage te vereenvoudigen en bruikbare inzichten te bieden om uw strategie te sturen en belanghebbenden te betrekken.
Ontdek hoe AMCS uw organisatie (en uw ESG Controller) kan helpen bij het overzien van uw duurzaamheidsreis door vandaag nog contact op te nemen met een van onze experts.