Hoe de vlootkosten verlagen met vergelijkende tests

Elke dag worden er nieuwe producten op de markt gebracht, die stuk voor stuk beweren beter te zijn dan de vorige. Verkopers doen er ondertussen alles aan om ervoor te zorgen dat u hun 'nieuwe' en 'verbeterde' product koopt in plaats van het product dat u momenteel gebruikt. Met zoveel marketing en een druk wagenpark kan het moeilijk zijn om de verschillende productclaims te doorgronden.

Vergelijkende producttesten zijn een strategie die je kunt gebruiken om door het jargon heen te breken en de prestaties voor jezelf te valideren. Het kan u helpen om de prestaties, veiligheid, kwaliteit en naleving van gevestigde normen van een product vast te stellen. Zo kunt u precies bepalen hoe producten presteren in uw toepassing en welke onderdelen de beste algemene waarde bieden.

Wat is de drijfveer achter uw strategie om onderdelen in te kopen?

Als de stijgende kosten een belangrijke factor zijn bij de aanschaf van onderdelen voor uw wagenpark, dan bent u niet de enige. De jaarlijkse kosten voor onderdelen stijgen, grotendeels als gevolg van de stijgende inflatie, maar ook door problemen met de toeleveringsketen.

In een recent onderzoek van de Motor Ombudsman gaf bijvoorbeeld bijna de helft (48%) van alle onafhankelijke garages en franchisewerkplaatsen aan dat ze te maken hebben met stijgende kosten, waarbij drie op de vijf opmerkten dat meer betalen voor vervangende onderdelen vanwege tekorten en inflatie een probleem is.

In een poging om de hogere prijzen te compenseren, staan wagenparkbeheerders onder druk om de juiste vervangingsonderdelen te kiezen, maar met een groot aantal potentiële leveranciers op de markt kan het maken van beslissingen verwarrend zijn. Om nog maar te zwijgen van het risico, want de verkeerde keuze kan leiden tot voortijdige uitval van onderdelen en ongeplande stilstand, wat allemaal ten koste gaat van de winstgevendheid.

De werkelijke kosten van componenten berekenen

Helaas zijn het niet alleen de kosten van noodreparaties die kunnen oplopen. Brandstof is over het algemeen goed voor ongeveer 30% van de bedrijfskosten van een wagenpark, dus elk product dat van invloed is op het brandstofverbruik kan uw bedrijfskosten aanzienlijk verhogen.

Het selecteren van onderdelen die brandstofefficiëntie ondersteunen is noodzakelijk, maar aan vrijwel elk kostenbesparend onderdeel hangt een prijskaartje. Omuw productkeuze te rechtvaardigen, is het een goed idee om de verschillende opties grondig te onderzoeken en ervoor te zorgen dat de voordelen van elk product dat u kiest, de kosten rechtvaardigen.

Hoe kunnen vergelijkende producttesten waarde creëren?

Een van de beste manieren om kosten vast te stellen en besparingen te schatten is door nieuwe producten te testen in een werkend wagenpark, in plaats van de beweringen van fabrikanten van apparatuur of leveranciers van onderdelen te accepteren. Zo kunt u mogelijkheden zoals brandstofbesparing ter plekke verifiëren.

Dit vereenvoudigt niet alleen uw besluitvormingsproces, maar zorgt er ook voor dat alle berekeningen van productprestaties gebaseerd zijn op de specifieke omstandigheden van uw wagenpark. Heeft u bijvoorbeeld een vloot van vuilniswagens die dagelijks meerdere stops maken? Of misschien beheert u een vloot bestelwagens die honderden kilometers afleggen tijdens één rit? Het selecteren van het 'juiste' onderdeel hangt af van het voertuig en de toepassing in kwestie.

Een handleiding voor vergelijkend testen met AMCS Vlootonderhoud

Om u te helpen het kostenbesparingspotentieel van nieuwe onderdelen te identificeren, biedt AMCS Fleet Maintenance een eenvoudige manier om vergelijkende tests uit te voeren tussen uw bestaande productkeuze en eventuele nieuwe alternatieven.

Dankzij de functionaliteit die rechtstreeks in de software is ingebouwd, kun je eenvoudig gecontroleerde tests implementeren en analysetools gebruiken om je te helpen producten te beoordelen en op basis van de resultaten de beste selectie te maken.

De volgende handleiding laat zien hoe dit proces werkt om verborgen kostenbesparingen te ontsluiten:

1. De test documenteren
   Voor elke test die je gaat uitvoeren, moet je beginnen met het documenteren en identificeren van de producten die je wilt testen, het tijdsbestek voor het onderzoek en de resultaten waarop je wilt testen. Stel je bijvoorbeeld voor dat je twee bandenmerken wilt vergelijken, waarbij je specifiek kijkt naar de levensduur van het loopvlak en de brandstofbesparing gedurende een jaar, in verhouding tot de aanschafkosten.
   
   
2. Voertuiggroepen identificeren
   Met behulp van AMCS Fleet Maintenance software kun je Unit Sets maken die de twee groepen voertuigen of apparatuur identificeren die je in het onderzoek gaat volgen. Maak één set met je bestaande product en een andere unit set voor het nieuwe product.
   Onthoud dat het bij het maken van de test belangrijk is om voertuigen of apparatuur met dezelfde kenmerken te identificeren om zinvolle resultaten te genereren. Voor de beste gegevens moeten de eenheden die je vergelijkt voor elk product van hetzelfde jaar, merk, model en toepassing zijn. Andere variabelen om rekening mee te houden zijn seizoens- en geografische veranderingen of veranderingen in de toewijzing van de eenheden, die allemaal van invloed kunnen zijn op de eindresultaten.
   
   
3. Testproducten installeren
   Zodra je je doelvoertuigen hebt geïdentificeerd, installeer je het nieuwe 'testproduct' in de eerste groep eenheden en installeer je een nieuw 'bestaand' product voor een schone start in de andere eenheden. Door de variabelen op deze manier te minimaliseren, kun je ervoor zorgen dat de testresultaten eerder bruikbare gegevens opleveren over mogelijke verbeteringen aan het wagenpark.
   
   
4. Onderhouds- en bedrijfskosten bijhouden
   Laat AMCS Fleet Maintenance nu het zware werk voor u doen, want het houdt automatisch de onderhouds- en bedrijfskosten bij voor elke unitset. Het systeem biedt een eenvoudige manier om door de gebruiker gedefinieerde gegevens te verzamelen en te analyseren als basis voor diepgaande rapportage en datagestuurde beslissingen. Zo kunt u bijvoorbeeld voertuigtraceringsrapporten uitvoeren over het gebruik van apparatuur, brandstofverbruik, totale bedrijfskosten of kosten per kilometer.
   
   
5. Analyseer de resultaten
   Maak tot slot een rapport op maat met de functie Zoeken en selecteren om de kosten diepgaand te onderzoeken. Het systeem analyseert de kosten door gedetailleerde rapportagenormen voor voertuigonderhoud (VMRS) te vergelijken met de benchmarks die u voor het onderzoek hebt vastgesteld. Dit levert in één oogopslag duidelijk bewijs over welk product het beste werkt voor uw wagenpark, waarbij specifiek wordt gekeken naar criteria die voor u van belang zijn.

Deze gebruiksvriendelijke tool is ontworpen om het vergelijken van producten te vereenvoudigen, zodat u investeert in de beste onderdelen voor uw wagenpark. Het is slechts één manier waarop AMCS Fleet Maintenance u kan helpen bij het beheren van de levenscyclus van een onbeperkt aantal soorten bedrijfsmiddelen op basis van belangrijke operationele en prestatie-informatie.

Klik hier voor meer ideeën over hoe de AMCS Fleet Maintenance oplossing uw productiviteit kan verbeteren en tegelijkertijd de kosten kan verlagen.