5 redenen waarom handmatige gegevensverzameling voor waterbedrijven riskant is

Veel waterbedrijven vertrouwen nog steeds op papieren formulieren en handmatige processen voor het beheer van activa voor nalevings- en onderhoudsdoeleinden.

De redenering is dat de technicus daar ter plaatse is. Hij of zij kan de relevante informatie opschrijven en invoeren in een systeem op kantoor. Het is de manier waarop nutsbedrijven al tientallen jaren informatie volgen en loggen. Dus wat is het probleem met dit proces?

Utility Management Systemen

Handmatige processen zijn vaak inefficiënt, kunnen leiden tot onnauwkeurigheden en brengen nutsbedrijven in gevaar voor niet-naleving. Softwareoplossingen voor hulpprogrammabeheer kunnen processen automatiseren en de manier verbeteren waarop u gegevens verzamelt, rapporteert en uw hulpprogramma's beheert.

Hier zijn vijf redenen waarom het beheer van natte nutsvoorzieningen via papier en potlood riskant is.

5 redenen waarom handmatige processen voor het beheer van natte nutsvoorzieningen riskant zijn

1. Gebrek aan kwaliteitscontrole

Hoewel gegevens correct kunnen worden vastgelegd, is het mogelijk niet duidelijk wie het werk heeft uitgevoerd of dat er een werkorder is ingediend. In feite is er mogelijk helemaal geen bewijs dat er werk is uitgevoerd.

Gezien de aard van penmanship, is er ook de zeer reële mogelijkheid dat een 6 kan worden aangezien voor een slordige 0. Regen en wind kunnen van frisse, schone vorm een drassige en onleesbare puinhoop maken. In zeldzame gevallen kunnen de eerste gegevens misplaatst zijn of verloren gaan van locatie naar vrachtwagen naar kantoor. Onjuiste gegevensinvoer kan leiden tot onjuiste conclusies en mogelijk nalevingsproblemen.

2. Tijdsvertragingen

Het werk kan worden voltooid en gegevens op locatie worden geregistreerd, maar het kan uren of zelfs dagen duren voordat die gegevens officieel worden ingevoerd in het hoofdbestand op uw hulpprogrammabeheersysteem op kantoor.

Er kan ook tijd verloren gaan als het CMMS-systeem geen specifieke analyses weergeeft. Beheerders moeten vaak extra tijd nemen om de gegevens op een manier te manipuleren om trends te bekijken. Kostbare tijd kan verloren gaan als er noodwerkzaamheden aan een bedrijfsmiddel moeten worden uitgevoerd.

3. Tijdverlies bij het ophalen van historische gegevens

Video's en andere historische bestanden moeten meestal afzonderlijk worden opgeslagen in een database of worden opgeslagen op een server. Het verzamelen van gegevens uit verschillende applicaties en papieren records kan tijdrovend en frustrerend zijn.

4. Inefficiënt teamwork

Meestal worden papieren kaarten en werkorderlijsten aan bemanningen gegeven om te voltooien. Consultants leveren vaak een bindmiddel dat de benodigde sequenties zoals spoelen schetst. Bindmiddelen zijn nodig voor verschillende assets of processen. Het meenemen van een draagbare binderbibliotheek plus papieren kaarten en werkorders is geen praktische oplossing voor de teams in het veld. Bovendien zullen bindmiddelactiva waarschijnlijk terugkeren in minder dan volledige of ongerepte staat.

5. Overbodige inspanningen

Zelfs nadat de informatie in een werkorder is ingevoerd, moet deze opnieuw afzonderlijk in GIS worden ingevoerd om itemgegevens bij te werken. Bedenk hoe vaak dat per dag moet gebeuren, hoeveel techneuten en op hoeveel locaties.

Blijf op de hoogte van uw assets door uw nutsbeheersysteem te automatiseren

Als u nog steeds papieren formulieren en handmatige gegevensinvoerprocessen gebruikt, kunt u overwegen een hulpprogramma voor het beheer van bedrijfsmiddelen te gebruiken om het verzamelen en rapporteren van gegevens te automatiseren. Oplossingen zoals AMCS Field Services zorgen ervoor dat gegevens nauwkeurig zijn omdat ze in het veld worden verzameld en houden één up-to-date record bij voor historische informatie. Weg zijn papieren formulieren en verloren of onnauwkeurige gegevens, overbodige gegevensinvoer en verspilde tijd. Een oplossing als AMCS Field Services kan gebruikers ook helpen bij het bijhouden, bewaken, initiëren en beheren van werk, evenals het rapporteren en voorspellen van de status van bedrijfsmiddelen, met behulp van realtime of handmatig ingevoerde gegevens.

Wilt u een demonstratie van AMCS Field Services in actie zien? Vraag hieronder een demo aan en we laten u zien hoe u snel uw processen voor het beheer van nutsvoorzieningen kunt automatiseren en transparantie kunt bieden aan de status van uw kritieke infrastructuur.