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EDI y eBilling

El componente EDI de AMCS automatiza la forma en que envía y recibe facturas

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Utilizando una gama de estándares EDI como X12 y EDIFACT, el componente EDI permite un intercambio rápido y fácil de datos de facturas con terceros.

El módulo EDI & e-Billing elimina la necesidad de procesar facturas en papel de proveedores y de enviar facturas en papel/correo electrónico a los clientes. Cuando el sistema EDI sustituye a los procesos de papel, se ha demostrado que la tecnología de este tipo ofrece ahorros de costes de hasta el 80%.

Una vez configurado para conectarse a su software empresarial, es compatible con la transferencia de facturas mediante inserción/extracción directa, transferencia de archivos a través de FTP o carga, AS2, entrada manual y correo electrónico.

Envío de facturas de clientes

Normalmente, cuando se trabaja con clientes empresariales grandes, deberá enviarles facturas en formato electrónico. Nuestro componente EDI hace que esto sea mucho más fácil, ya que elimina la necesidad de crear archivos de salida personalizados para cada cliente. En su lugar, extraemos sus facturas de ventas, las validamos y luego las hacemos a disposición del cliente en el formato que desee. Esto puede ir desde archivos CSV/Excel personalizados hasta archivos X12, EDIFACT y Tradacoms.

El cliente puede configurar sus propias configuraciones EDI para recibir facturas en un formato y en una programación que mejor se adapte a ellas.

Recepción de facturas de proveedores

Procesar facturas en papel o por correo electrónico de proveedores es lento y costoso. Muy a menudo, donde las facturas deben introducirse manualmente en un sistema, se producen errores que provocan una intervención manual más costosa.

El componente EDI de AMCS automatiza el manejo de facturas de proveedores y subcontratistas. Estas facturas son recibidas electrónicamente por nuestros sistemas donde son validadas e igualadas con trabajos y/o POs. Sólo entonces se liberan en su ERP interno.  Esto reduce en gran medida el esfuerzo de procesamiento.

Beneficios típicos

La automatización del procesamiento de facturas trae muchos beneficios, incluyendo:

  • Ahorro del 90% sobre los costes de procesamiento de papel
  • Flujo de caja mejorado: Recibe el pago de los clientes 5 días antes
  • Las facturas consultadas se reducen a menos del 2%

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EDI & FACTURACIÓN

El componente EDI de AMCS automatiza la forma en que envía y recibe facturas. Utilizando una gama de estándares EDI como X12 y EDIFACT, el componente EDI permite un intercambio rápido y fácil de datos de facturas con terceros.

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