El puesto será responsable de proporcionar apoyo al equipo financiero, asistiendo con una serie de tareas administrativas y financieras para garantizar el buen funcionamiento de nuestros servicios y para la actividad de cuentas por pagar en varias de nuestras filiales internacionales;
Este puesto se basará en AMCS Group, Cebú, Filipinas, y reportará al Gerente de Finanzas.
Las principales responsabilidades del puesto son las siguientes:
Tareas financieras y administrativas
Llevara cabo las tareas administrativas, incluido el escaneo, la presentación de documentos financieros y la entrada de datos.
Procesamiento y gestión de caja chica
Emisión de cheques, lo que incluye informar a los solicitantes y garantizar que los recibos oficiales/recibos de cobro estén completos y debidamente llenos.
Trabajar en estrecha colaboración con los contadores durante las auditorías.
Ayudar con el cierre de fin de mes, reservar acumulaciones y completar recciones bancarias.
Preparación del análisis Opex de fin de mes.
Tareas de cuentas por pagar
Garantice el cumplimiento de las reglas de compra de AMCS y todas las facturas coincidan con las órdenes de compra aprobadas.
Asegúrese de que todas las facturas estén codificadas con el nominal de gastos, el centro de costos, el código de proveedor y narrativas claras.
Póngase en contacto con los departamentos operativos para comprender la naturaleza del gasto y garantizar que las facturas se procesen a tiempo.
Garantizar el buen funcionamiento de las ejecuciones de pago semanales y las comprobaciones adecuadas para garantizar que se realizan los pagos correctos a los acreedores correctos.
Revisar las Órdenes de Compra abiertas, incluyendo el enlace con los titulares del presupuesto y las acumulaciones mensuales, según corresponda.
Titulaciones, experiencia y características personales
Se requiere una licencia de CPA con un mínimo de 3 años de experiencia en un puesto similar.
Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y desempeñarse bien bajo limitaciones de tiempo
Debe sentirse cómodo trabajando con plazos ajustados, lo que implicará tratar con personas de toda la organización.
Excelente conocimiento práctico de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y Outlook.
Es esencial un amplio conocimiento práctico de los sistemas contables. (El conocimiento de NetSuite sería ventajoso, pero no esencial).