Supervisar e informar sobre el impacto medioambiental de una organización lleva mucho tiempo. Por eso, a medida que aumenta el número de gobiernos de todo el mundo que obligan a divulgar información sobre el clima, crece la demanda de tecnología que agilice el proceso.
Con esto en mente, acompáñenos en una inmersión profunda en el software de elaboración de informes medioambientales. Aprenderá más sobre las distintas herramientas de elaboración de informes disponibles, explorará las características y funcionalidades clave y descubrirá cómo pueden contribuir a su programa de sostenibilidad.
Y lo que es más, también destacamos cómo las soluciones de software adecuadas van más allá, ayudándole a reducir costes, identificar riesgos y aumentar la resistencia, para garantizar que la sostenibilidad no tiene por qué ir en detrimento de la rentabilidad. Pero primero, ¿qué es exactamente la información medioambiental?
¿qué es la información medioambiental?
Ante todo, la información medioambiental es el proceso de recopilación, seguimiento y análisis de datos sobre el impacto medioambiental de su organización y la divulgación de esa información a las partes interesadas, organismos gubernamentales y otras partes interesadas. Esto puede incluir información sobre:
- Emisiones de GEI
- Gestión de residuos
- Consumo de agua
- Eficiencia energética
- Cambio climático
- Biodiversidad
- Calidad del aire y del agua
- Deforestación
Su propósito es promover la transparencia y la responsabilidad y animar a las organizaciones a tomar medidas para reducir su impacto ambiental. Recopilando y comunicando datos medioambientales, puede dar el primer paso para que sus operaciones sean más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente, proporcionando un punto de partida para su viaje hacia la sostenibilidad.
Además, los informes medioambientales pueden ayudar a las partes interesadas a tomar decisiones informadas sobre las organizaciones a las que apoyan o con las que hacen negocios. Poner sus datos medioambientales a disposición de las partes interesadas demuestra su compromiso de compartir y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.
Pero los informes medioambientales también son cada vez más obligatorios en distintas jurisdicciones como medio de responsabilizar a las empresas de sus impactos en el medio ambiente. Esto significa que cada vez más organizaciones tendrán que empezar a recopilar y comunicar con exactitud sus datos medioambientales de inmediato.
¿qué es un programa informático de información medioambiental?
En esencia, el software de elaboración de informes medioambientales le ayuda a hacer más con sus datos, permitiéndole hacer un seguimiento de su rendimiento medioambiental, cumplir la normativa y comunicar sus esfuerzos de sostenibilidad a las partes interesadas.
Para alcanzar estos objetivos, el software registra diversos indicadores medioambientales como la calidad del aire, el consumo de agua, la generación de residuos y las emisiones de carbono. También puede generar informes y visualizaciones para ayudar a los responsables de la toma de decisiones y a las partes interesadas a comprender los datos y tomar decisiones informadas sobre las iniciativas de sostenibilidad y la empresa en general.
Algunos programas informáticos de información medioambiental también pueden automatizar procesos manuales como la recopilación de datos, simplificando los cálculos de emisiones, el seguimiento del progreso y mucho más con API integradas, bibliotecas de factores de emisión y herramientas de comunicación dinámica.
¿quién utiliza programas informáticos de información medioambiental?
Organizaciones de todos los tamaños y de todas las zonas geográficas e industrias utilizan programas informáticos para hacer un seguimiento de los datos medioambientales de su empresa, entre otros:
- Agricultura y producción alimentaria
- Fabricación de automóviles
- Bienes de consumo
- Ciberseguridad
- Ingeniería y construcción
- Finanzas e inversión
- Gobierno
- Sanidad y farmacia
- Hostelería
- Petróleo y gas
- Venta al por menor
- Transporte y navegación
¿por qué es importante la información medioambiental?
A primera vista, la razón principal para informar sobre el medio ambiente es el cumplimiento de la normativa. Dado que los gobiernos de todo el mundo exigen cada vez más la divulgación de información medioambiental, ha sido fundamental que las empresas se centren en comunicar los datos pertinentes para evitar posibles repercusiones financieras.
La información medioambiental es también un elemento clave para atraer y retener inversiones. Divulgar información sobre su comportamiento medioambiental puede ser clave para generar confianza entre clientes e inversores, mejorar la reputación de su empresa y aumentar su ventaja competitiva.
Pero centrarse en el impacto medioambiental de su organización va mucho más allá de las apariencias. Los informes medioambientales también pueden ayudar a las empresas a identificar oportunidades clave para reducir los riesgos medioambientales, identificar eficiencias y mejoras e impulsar la rentabilidad. Esto significa que la elaboración de informes medioambientales eficaces es un componente esencial para las empresas que quieren operar no sólo de forma legal y responsable, sino también sostenible.
cómo puede beneficiar a su empresa el software de información medioambiental
La implantación de una solución de software para la elaboración de informes medioambientales puede reportar múltiples beneficios a su empresa. Estas son algunas de las formas en que puede ayudar:
Conformidad
El software de elaboración de informes medioambientales agiliza el proceso de recopilación y organización de datos medioambientales de distintos departamentos, oficinas, fábricas y otras instalaciones. Disponer de la información en una plataforma centralizada facilita el cumplimiento de los reglamentos y normas pertinentes y reduce el riesgo de sanciones o problemas legales. Su equipo de sostenibilidad, los empleados y las partes interesadas pueden acceder a esta información al compilar informes de sostenibilidad para diferentes marcos de información o al evaluar el progreso hacia los objetivos relacionados con el medio ambiente.
Transparencia
Al hacer esta información más accesible a las partes interesadas, como inversores, clientes y comunidades, el software de información medioambiental mejora tanto la transparencia como la responsabilidad. También aumenta la precisión porque cada cálculo, punto de datos y cambio se rastrea y registra en el sistema. Esta auditabilidad también puede ayudar a mejorar su reputación como empresa socialmente responsable, lo que a su vez atrae a clientes, empleados e inversores que dan prioridad a la sostenibilidad.
Eficacia
Las herramientas informáticas facilitan considerablemente el proceso de elaboración de informes y lo hacen más eficaz gracias a sus funciones automatizadas. Esto a su vez ahorra tiempo y recursos, pero el software de elaboración de informes medioambientales también puede ayudarle a identificar áreas en las que puede mejorar la eficiencia general de la empresa. Reducir su impacto medioambiental puede suponer un ahorro de costes y optimizaciones que mejoren la sostenibilidad de su organización. Al identificar patrones y tendencias en los datos, el software permite una toma de decisiones más informada y mejoras específicas.
principales características del software de información medioambiental
Los programas informáticos para la elaboración de informes medioambientales suelen incluir una serie de funciones para ayudar a los usuarios en el seguimiento, la gestión y la notificación de datos medioambientales. Algunas características comunes incluyen:
- Recogida y gestión de datos: La capacidad de recopilar y almacenar datos de diversas fuentes, como API, encuestas, cargas de archivos o entradas manuales.
- Informes voluntarios: Muchos programas incluyen herramientas para generar informes que ayuden a los usuarios a comunicar sus hallazgos a las partes interesadas.
- Informes de cumplimiento: Capacidades integradas para garantizar el cumplimiento de normativas como la Ley de Aire Limpio y la Ley de Agua Limpia de la Agencia de Protección del Medio Ambiente de Estados Unidos (EPA).
- Análisis de datos: Herramientas para analizar datos medioambientales, identificar tendencias y patrones, y rastrear fuentes de datos y puntos de datos para su auditabilidad.
En general, el objetivo del software de elaboración de informes medioambientales es proporcionar a las organizaciones las herramientas que necesitan para tomar decisiones informadas sobre su impacto medioambiental y comunicar ese impacto a los demás.
otros tipos de software de información medioambiental
Al revisar sus opciones, es importante reconocer que, de hecho, hay varios tipos de software diseñados para gestionar los informes de impacto ambiental. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de software con funciones de elaboración de informes medioambientales.
Software de contabilidad del carbono o de gestión de las emisiones de carbono
Los programas de contabilidad del carbono o de gestión de las emisiones de carbono ayudan a las organizaciones a calcular y gestionar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI ) recopilando datos operativos como la combustión de combustible para operaciones, procesos o calor de confort, así como otras fuentes de emisiones de GEI como las de su cadena de suministro o las de una cartera de inversiones. Este tipo de software sólo gestiona las emisiones de GEI y no otros factores medioambientales.
Software de información ESG
Elsoftware de elaboración de informes ESG ayuda a agilizar la recopilación de datos ESG y a calcular los impactos a través de las diversas métricas incluidas en las normas y marcos ESG. El software ESG incluye toda una serie de elementos bajo el paraguas del medio ambiente, lo social y la gobernanza.
El componente medioambiental de los informes ESG incluye las emisiones de carbono, además de aspectos como la gestión de residuos y la administración del agua, mientras que el aspecto social abarca cuestiones como la DEI, los derechos humanos, las relaciones con la comunidad y otros factores sociales. El componente de gobernanza hace un seguimiento de parámetros como la remuneración de los ejecutivos y los procedimientos de auditoría. El software de elaboración de informes ESG es más completo que el software estándar de elaboración de informes medioambientales.
Software de sostenibilidad
El software de sostenibilidad combina lo mejor del software de informes medioambientales y del software ESG para permitir a las organizaciones supervisar, gestionar y evaluar sus diversos impactos a través de los datos obtenidos de sus operaciones empresariales. Permite a una organización gestionar todo su programa de sostenibilidad, no sólo las emisiones de carbono. Al igual que el software ESG, el software de sostenibilidad es una solución más completa que permite a las organizaciones ir más allá de los informes medioambientales para realizar un seguimiento, gestionar e informar de todos sus esfuerzos y progresos en materia de sostenibilidad.
Sus objetivos, recursos y presupuesto determinarán cuál de las opciones anteriores es la más adecuada para su organización. El objetivo al seleccionar una solución tecnológica es garantizar que facilite la elaboración de informes a su organización con una interfaz sencilla y fácil de usar que respalde su programa y capacite a los usuarios de toda la organización.
el papel de los informes medioambientales en la sostenibilidad
Para algunos, los informes medioambientales y los de sostenibilidad son lo mismo. Sin embargo, a pesar de ser un elemento importante de los programas de sostenibilidad, los impactos medioambientales son sólo una parte de la sostenibilidad global. De hecho, puede ser igualmente importante para el éxito de su organización abordar otros aspectos de la sostenibilidad, como la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI), o la gobernanza de la organización.
Por este motivo, las organizaciones deben adoptar la elaboración de informes medioambientales como parte de su estrategia general de sostenibilidad, pero sin dejar que ocupe todo el centro de atención. Es necesario adoptar un enfoque equilibrado para lograr operaciones verdaderamente sostenibles, respetuosas con el medio ambiente y socialmente responsables que vayan más allá del cumplimiento general y posicionen a su organización como líder en sostenibilidad.
AMCS denomina a este enfoque Performance Sustainability, ayudando a las organizaciones orientadas al futuro a tomar el control con soluciones de software que garantizan que la sostenibilidad impulsa el rendimiento. Nuestra solución ESG ayuda a gestionar todos los aspectos de su programa de sostenibilidad, incluidos los informes medioambientales, sociales y de gobernanza, en una plataforma segura, centralizada y basada en la nube.
Para saber más sobre cómo puede ayudarle AMCS a satisfacer sus necesidades de información medioambiental y sostenibilidad, hable hoy mismo con uno de nuestros expertos.