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Blog julio de 2024

Aprovechar el software de gestión de flotas

Guía del Director Financiero para maximizar la eficiencia operativa y la rentabilidad

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Adrian Pollard

Adrian Pollard

Senior Product Owner

Como director financiero del sector del transporte, su principal objetivo es optimizar la eficacia operativa, reducir los costes e impulsar la rentabilidad. Uno de los activos más estratégicos a su disposición es el software de gestión de flotas. La tecnología de gestión de flotas, especialmente cuando incluye el seguimiento del mantenimiento preventivo, puede tener un impacto significativo en su cuenta de resultados. He aquí 7 formas en que los directores financieros se benefician de la implementación de software para gestionar su flota.

1. Seguimiento del mantenimiento preventivo

El seguimiento del mantenimiento preventivo, una función clave del software de gestión de flotas, cambia las reglas del juego de la rentabilidad. Identifica problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas costosos, evitando reparaciones o sustituciones caras y reduciendo significativamente los costes operativos.

2. Eficiencia operativa

Los tiempos de inactividad o las averías inesperadas de los activos pueden interrumpir las operaciones, provocando resultados impredecibles y costosos y reduciendo la puntualidad de las entregas. Con programas sólidos de mantenimiento preventivo, el tiempo de inactividad se reduce al mínimo, ahorrando costes y manteniendo contentos a los clientes. Dehecho, el coste del mantenimiento preventivo es ¼ del coste de la reparación reactiva.

3. Mejora del rendimiento del equipo y reducción de los costes laborales

El software de gestión de flotas también estandariza y publica las tareas de mantenimiento, reduciendo el tiempo de trabajo. Captura la información necesaria para evaluar el rendimiento de su equipo, permitiendo a los técnicos fichar la entrada y salida de las tareas y realizar un seguimiento del tiempo de trabajo indirecto. Esto no sólo reduce los costes de mano de obra, sino que también mejora la calidad de los datos al validar la entrada en tiempo real y eliminar los errores de transcripción.

4. Gestión de inventarios y seguimiento de garantías

Un sistema global de piezas intuitivo simplifica la gestión de piezas y ayuda a identificar los niveles ideales de existencias. Muchas empresas descubren que pueden reducirinmediatamente los costes de inventario en un 30% o más. El software también marca automáticamente cualquier trabajo en un activo que esté potencialmente cubierto por una garantía, creando una reclamación y guiando a su equipo a través del flujo de trabajo de resolución.

5. Cumplimiento de la normativa y mantenimiento de registros precisos

El software de mantenimiento de flotas AMCS garantiza que su mantenimiento se realiza a tiempo y que dispone de toda la documentación necesaria para demostrar que sus vehículos cumplen las normas reglamentarias, evitando posibles multas y problemas legales. Mediante la aplicación de barandillas y la validación en el momento de la introducción de datos, se minimizan los errores de datos y puede confiar en sus informes y análisis.

6. Objetivos de sostenibilidad

Una flota bien mantenida contribuye positivamente a los objetivos de sostenibilidad mediante la reducción del uso de combustible y fluidos y la longevidad de las piezas y los neumáticos. El paquete de software de gestión de flotas de AMCS también ofrece herramientas de optimización de rutas que evitan los cierres de carreteras, minimizan los giros a la izquierda y mucho más.

7. Datos seguros

Con AMCS Fleet Maintenance, sus datos están alojados de forma segura en una nube de alta seguridad, manteniéndolos a salvo de ciberataques o ransomware.

Software de gestión de flotas

El software de gestión de flotas es una herramienta integral que gestiona todos los datos de su flota, incluidos los recambios, el tiempo y la mano de obra, y los gastos externos de su taller. Es una solución de alta tecnología diseñada para agilizar las operaciones, mejorar la gestión financiera e impulsar la productividad general.

Invierta en software de gestión de flotas

El software de gestión de flotas es más que una herramienta; es un activo estratégico que puede aportar importantes beneficios financieros, sostenibles y de productividad a su organización. Como director financiero, invertir en esta solución puede ayudarle a tomar decisiones basadas en datos, mejorar su cuenta de resultados y mejorar la salud financiera general de su empresa.

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