Hauptaufgaben:
Du arbeitest im Finanzteam, das für die Verwaltung von Kundenverträgen, Projekten und Abrechnungen verantwortlich ist.
Einrichtung aller neuen Verträge in der ARR-Datenbank innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens
Überwachung der bevorstehenden Vertragsverlängerung für die Rechnungsstellung – Zusammenarbeit mit internen technischen Abteilungen (Customer Success & Support) für Aktualisierungen von Verträgen und Ansprüchen im Rahmen des Verlängerungsprozesses.
Rechtzeitige Beantwortung von Support-, Verlängerungs- und Installationsanfragen.
Erstellung und Fakturierung von Kundenaufträgen in Übereinstimmung mit den Richtlinien der AMCS Group in verschiedenen Regionen und Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Finanzteams, um Compliance und Genauigkeit zu gewährleisten.
Erstellung von Berichten, rechtzeitige Abrechnung von Kundenaufträgen und Abonnements von Monatsendfristen.
Pflege und Aktualisierung der Kundenvertragsdatenbank (ARR-Datenbank)
Erstellung von Berichten über monatliche ARR-Bewegungen, einschließlich neuer, Up-Selling-, Down-Selling- und abgewanderter Kontrakte
Interne und externe Kundenanfragen beantworten und bei Bedarf eskalieren.
Wöchentliche Berichterstattung über Auftragsmanagement und Auftragsbestandsprobleme
Zusammenarbeit mit dem Debitorenbuchhaltungsteam bei Inkassofragen
Aktive Mitarbeit in Projekten nach Bedarf über die verschiedenen Finanzfunktionen hinweg
Helfen Sie bei der Einarbeitung und Schulung von Teammitgliedern
Diese Rolle wird in Cebu angesiedelt sein und eng mit dem gesamten Team in Irland zusammenarbeiten
Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem geschäftigen Finanzumfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
Fähigkeit, fremdsprachige Verträge (google) zu übersetzen
Exposition und Erfahrung im Umgang mit Finanz-ERPs; NetSuite, Salesforce, Oracle, SAP usw.
Seien Sie selbstmotiviert und gut organisiert, mit der Fähigkeit, Multitasking zu betreiben und die Arbeit zu priorisieren
Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Persönliche Qualitäten:
Haben Sie eine positive, enthusiastische und zupackende Einstellung
Ausgezeichnete Liebe zum Detail
Gut im Team arbeiten
Seien Sie flexibel in ihrer Herangehensweise an die Arbeit
Werden Sie Teil unseres Teams
Werden Sie Teil unseres Teams, in dem Sie lernen, wachsen und gedeihen können. Arbeiten Sie mit großartigen Menschen an branchenführenden Lösungen. Verschwenden Sie keine Zeit und ergreifen Sie Ihre Chance!
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