Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Werkzaam binnen het Finance Team verantwoordelijk voor het beheer van Customer Contracts, Projects en Billings.
Opzetten van alle nieuwe contracten in ARR Database binnen afgesproken tijdsbestekken
Bewaken van aankomende contractverlengingen voor facturering – samenwerken met interne technische afdelingen (Customer Success & Support) voor updates van contracten en rechten als onderdeel van het verlengingsproces.
Tijdig reageren op vragen met betrekking tot ondersteuning, verlengingen en Installed Base-vragen.
Het maken en factureren van verkooporders in overeenstemming met het AMCS Group-beleid in verschillende regio's en het onderhouden van contacten met zowel verkoop- als financiële teams om naleving en nauwkeurigheid te garanderen.
Voorbereiding van rapporten, tijdige facturering van verkooporders en abonnementen op deadlines aan het einde van de maand.
Onderhouden en bijwerken van de database met klantcontracten (ARR Database)
Rapportvoorbereiding van maandelijkse ARR-bewegingen, inclusief nieuwe, up-sell, down-sell en churned contracten
Reageren op interne en externe vragen van klanten en escaleren indien nodig.
Wekelijkse rapportage over orderbeheer en orderbacklog-problemen
Contacten onderhouden met het debiteurenteam over incassokwesties
Actieve betrokkenheid bij projecten waar nodig in de verschillende financiële functies
Helpen bij het inwerken en trainen van teamleden
Deze rol zal plaatsvinden in Cebu en nauw samenwerken met het bredere team in Ierland
Gewenste vaardigheden en ervaring:
Minimaal 3 jaar ervaring in een drukke financiële omgeving
Vertrouwd met Microsoft Excel
Mogelijkheid om contracten in vreemde talen te (googlen) vertalen
Exposure en ervaring met het gebruik van financiële ERP's; NetSuite, Salesforce, Oracle, SAP etc
Wees gemotiveerd en zeer georganiseerd, met het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen
Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
Persoonlijke kwaliteiten:
Een positieve, enthousiaste, can-do houding hebben
Uitstekende aandacht voor detail
Werk goed als onderdeel van een team
Wees flexibel in hun benadering van werk
Kom ons team versterken
Maak deel uit van ons team waar je kunt leren, groeien en excelleren. Werk samen met geweldige mensen aan toonaangevende oplossingen. Verspil geen tijd en grijp je kans!
Solliciteer nu!