Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet
Wer wir sind:
Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisiert, um eine kohlenstoffneutrale Zukunft zu ermöglichen.
Was wir tun:
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Industrien. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability-Software und stellen sicher, dass wir weltweit praktische Lösungen für eine verbesserte Rentabilität und Umweltresilienz liefern.
Unsere Mitarbeiter
AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere in einem Unternehmen zu planen, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen einführt, die sich positiv auf die Welt um uns herum auswirken. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an den lokalen Wurzeln und der "Start-up"-Mentalität mit einer Kultur der Verbundenheit fest. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Community, die ein Arbeitsumfeld schafft, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Wir haben eine fantastische Gelegenheit für einen dynamischen Executive Assistant, der AMCS Group in unserem Hauptsitz in Limerick beizutreten. Als Executive Assistant, der mit dem CEO zusammenarbeitet, stehen Sie im Mittelpunkt unserer Abläufe und sind ein wichtiger Bestandteil, um sicherzustellen, dass AMCS nahtlos und effizient läuft.
Sie werden eine Can-Do-Einstellung und -Einstellung haben, ein scharfes Auge für Details haben und ein schnelles Tempo genießen! Der erfolgreiche EA wird viele Hüte tragen, und zu den typischen Aufgaben des EA gehören die Zusammenarbeit mit ausländischen Standorten, internationale Reiserouten, Terminmanagement, Ausgaben, Vorarbeit für Veranstaltungen und die Betreuung des Beziehungsmanagements/des Aufbaus einer Beziehung zu den Kunden. Diese Rolle birgt ein enormes Wachstumspotenzial und ist eine aufregende Zeit, um einzusteigen
Aufgaben der Rolle:
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und dem gesamten Senior Leadership Team (SLT), um die täglichen operativen Aktivitäten zu verwalten.
Vereinbaren und bereiten Sie Besprechungen vor - persönlich und in Teams.
Kommunizieren Sie professionell mit externen wichtigen Stakeholdern und arbeiten Sie effektiv mit internen Teams in allen Bereichen unseres Unternehmens zusammen, um starke Kooperationsbeziehungen und ein breites Support-Netzwerk aufzubauen.
Verwalten Sie sensible und vertrauliche Daten angemessen.
Organisieren Sie nach Bedarf Anreise, Unterkunft und Reiserouten für die oben genannten Punkte.
Bieten Sie effiziente Unterstützung bei der effektiven Verwaltung komplexer Terminkalender und Tagebuchänderungen und priorisieren Sie bei Bedarf Besprechungen. Terminkalender, die strategisch und mit angewandter Logik verwaltet werden müssen, um eine maximale Nutzung der verfügbaren Zeit zu gewährleisten
Arbeit an speziellen Projekten mit globalen Stakeholdern
Fähigkeiten und Erfahrungen:
3rd Level Business Qualifikation zusammen mit ausgeprägtem Geschäftssinn und der Fähigkeit, mit Menschen auf globaler Basis zu interagieren.
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, sicher und diplomatisch im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen.
Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren.
Beherrschung des Umgangs mit Office-Produktivitätstools und die Fähigkeit, neue Software und Systeme zu erlernen. Fortgeschrittenes Niveau – Microsoft Office
Flexibler Teamplayer, der bereit ist, sich an Veränderungen in einem hochdynamischen Umfeld anzupassen
Diskretion - Fähigkeit, die Vertraulichkeit von Informationen über das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu wahren.
Professionell, kann einen hervorragenden ersten Eindruck mit ruhigem Gemüt im Namen des Unternehmens hinterlassen.