Blog Juli 2024 Updated Oktober 2024

Verständnis Ihrer CSRD-Verantwortlichkeiten

Die Fristen für die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen treten bald in Kraft. AMCS erklärt Ihnen, welche Pflichten Sie haben und wie Sie die Belastung durch die Berichterstattung minimieren können.

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Die Welt der Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards (ESG) ist eine sich ständig verändernde Landschaft. Standards konsolidieren sich und neue werden eingeführt. Regierungen und Branchenorganisationen aktualisieren bestehende Standards oder ersetzen sie durch etwas völlig Neues. Für Unternehmen, die zur Berichterstattung verpflichtet sind, kann es sich wie ein Wettlauf anfühlen, mit den Veränderungen Schritt zu halten.

Jetzt hat die Europäische Union mit der Einführung der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD)die nächste Entwicklungsstufe der ESG-Berichterstattung abgeschlossen . Diese ersetzt die frühere Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung (NFRD), die nur für größere Unternehmen galt und zugunsten der CSRD auslaufen wird.

Unabhängig davon, ob Sie bereits im Rahmen der NFRD Bericht erstattet haben oder ganz neu in der ESG-Berichterstattung sind, werden die Auswirkungen der CSRD weitreichend sein. Da die Fristen immer näher rücken, gehen wir der Frage nach, welche Pflichten Sie im Rahmen der CSRD haben werden - und wie ESG-Software dazu beitragen kann, den Aufwand für die Erfüllung des neuen Standards zu minimieren.

Was ist die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen?

Die EU-Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) soll die Transparenz erhöhen und die Vergleichbarkeit verbessern. Sie verpflichtet die Unternehmen, über die Auswirkungen ihrer Tätigkeiten auf die Umwelt und die Gesellschaft zu berichten, und schreibt vor, dass alle berichteten Informationen geprüft werden müssen.

In vielerlei Hinsicht ähnelt die CSRD dem bestehenden NFRD, allerdings ist der Anwendungsbereich der CSRD wesentlich weiter gefasst als die Anforderungen des NFRD, insbesondere in Bezug auf den Kreis der Berichtspflichtigen. Während der NFRD nur für große Unternehmen von öffentlichem Interesse im Sinne der EU-Rechnungslegungsrichtlinie mit mehr als 500 Beschäftigten galt, wird die CSRD in den nächsten drei Jahren schrittweise auf kleinere und Nicht-EU-Unternehmen ausgedehnt.

Es wird erwartet, dass bis zur vollständigen Einführung der CSRD mehr als 50.000 Organisationen an das Programm gemeldet werden. Dies steht im Vergleich zu den 12.000, die derzeit unter den Geltungsbereich der NSRD fallen. Durch die Vervierfachung der Teilnahme an dem Programm wird erwartet, dass die CSRD einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der europäischen Ziele der Kohlenstoffneutralität bis 2050 leisten wird.

Wann tritt die CSRD in Kraft?

Das erste Berichtsjahr für den CSRD wird 2024 sein, die Berichte sind Anfang 2025 fällig. Das Programm wird schrittweise über vier Jahre eingeführt, wobei den Organisationen, die derzeit nicht in den Anwendungsbereich des NFRD fallen, mehr Zeit eingeräumt wird.

Das erste CSRD-Berichtsjahr sieht wie folgt aus:

  • Januar 2024 - Unternehmen, die bereits dem NFRD unterliegen, d. h. große Unternehmen von öffentlichem Interesse in der EU und ihre Muttergesellschaften mit mehr als 500 Beschäftigten
  • Januar 2025 - alle anderen großen Unternehmen, die in der EU börsennotiert sind und derzeit nicht in den Anwendungsbereich des NFRD fallen, sowie große Nicht-EU-Unternehmen oder Mutterunternehmen, die an einem geregelten EU-Markt notiert sind und mehr als 250 Mitarbeiter beschäftigen
  • Januar 2026 - in der EU notierte kleine und mittlere Unternehmen.

Kleine Unternehmen sind Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten und einer Bilanzsumme von weniger als 4 Millionen Euro oder einem Nettoumsatz von 8 Millionen Euro. Mittlere Unternehmen sind Unternehmen mit mehr als 50, aber weniger als 250 Beschäftigten und einer Bilanzsumme zwischen 4 und 20 Mio. EUR oder einem Nettoumsatz zwischen 8 und 40 Mio. EUR.

Dies ist auch das erste Einführungsdatum für kleine und mittlere Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern, die an EU-regulierten Märkten notiert sind. Dieses Datum kann jedoch bis Januar 2028 verlängert werden, wenn sie eine schriftliche Erklärung abgeben, warum die geforderten Informationen nicht in ihrem jährlichen Lagebericht enthalten sind.

  • Januar 2028 - Nicht-EU-Unternehmen, die nicht an einem EU-regulierten Markt notiert sind. Mit anderen Worten: internationale Unternehmen, die nicht an einer in der EU geregelten Börse notiert sind, aber in der EU tätig sind.

Gibt es Ausnahmen von der CSRD?

Da das Ziel der CSRD darin besteht, die Nachhaltigkeitsberichterstattung in der europäischen Wirtschaft drastisch auszuweiten, gibt es nur sehr wenige Ausnahmen, sobald das Programm vollständig eingeführt ist.

Eines der Hauptziele der CSRD ist es, die Transparenz und Vergleichbarkeit der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu verbessern. Daher muss der CSRD-Bericht in den jährlichen Lagebericht des berichtenden Unternehmens aufgenommen werden. Er kann nicht an anderer Stelle untergebracht werden und es kann nicht einfach auf ihn verwiesen werden.

Nicht-EU-Organisationen und Muttergesellschaften, die bereits eine gleichwertige Nachhaltigkeitsberichterstattung durchführen, müssen keinen separaten CSRD-Bericht erstellen, sondern können in ihren jährlichen Managementberichten auf das bestehende Programm und den Bericht verweisen.

Was enthält ein CSRD-Bericht?

Während die CSRD die Richtlinie ist, die die Grundlage für die Berichterstattung bildet, müssen die Unternehmen die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (European Sustainability Reporting Standards, ESRS) in Bezug auf die zu machenden Angaben befolgen. Diese Standards sind branchenunabhängig, d. h. sie gelten für alle in Frage kommenden Unternehmen unabhängig von ihrer Branche.

Die ESRS wurden von der Europäischen Kommission bis Juli 2023 fertiggestellt. Die endgültige Fassung der ESRS besteht aus zwei bereichsübergreifenden Standards und enthält Angaben zu den folgenden Bereichen:

  • Allgemeine Angaben
  • Umweltbezogene Angaben
  • Klimawandel
  • Verschmutzung
  • Wasser und Meeresressourcen
  • Biologische Vielfalt und Ökosysteme
  • Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft
  • Offenlegung der Unternehmensführung
  • Geschäftsgebaren
  • Soziale Angaben
  • Eigene Belegschaft
  • Beschäftigte in der Wertschöpfungskette
  • Betroffene Gemeinschaften
  • Verbraucher und Endverbraucher

Zwar gibt es für jeden Standard und jede Gruppe von Angaben einzelne Dokumente, doch ist es wichtig, dass sie auch als Gesamtprogramm betrachtet werden. Viele der Standards verweisen auf einander. So verweist beispielsweise der Klimawandel-Standard auch auf Nachhaltigkeitsstandards, die sich mit der Widerstandsfähigkeit und der Geschäftsmodellstrategie im Hinblick auf den Klimawandel befassen.

Im Folgenden werden wir die einzelnen Angaben etwas genauer betrachten, aber es ist wichtig, dass Sie sich mit dem gesamten Programm vertraut machen und die Zusammenhänge verstehen, bevor Sie mit der Datenerfassung beginnen.

Angaben zur Umwelt

Mit den Angaben zum Klimawandel soll der Beitrag Ihrer Organisation zur Begrenzung des globalen Temperaturanstiegs um 1,5℃ dokumentiert werden. Gemäß dem Pariser Abkommen müssen diese Reduktionen bis 2030 erreicht werden, wobei bis 2050 ein Netto-Nullpunkt erreicht werden soll. Sie müssen die Freisetzung von Treibhausgasen (THG) offenlegen, einschließlich:

  • Kohlendioxid (CO2)
  • Methan (CH4)
  • Distickstoffoxid (N2O)
  • Fluorkohlenwasserstoffe (HFCs)
  • Perfluorierte Kohlenwasserstoffe (PCFs)
  • Schwefelhexafluorid (SF6)
  • Stickstofftrifluorid (NF3)

Wie es zunehmend zum internationalen Standard wird, müssen Organisationen über Treibhausgasemissionen der Bereiche 1, 2 und 3 berichten, was eine Datenerfassung entlang der gesamten Wertschöpfungskette sowie ein Verständnis für mögliche Überschneidungen zwischen Unternehmen der Lieferkette erfordert, um eine doppelte Buchführung zu vermeiden.

Neben den Treibhausgasemissionen müssen auch andere Emissionen und Freisetzungen in Luft, Wasser und Boden sowie Informationen über Wassernutzung, -einleitung und -speicherung quantifiziert werden. Während alle Unternehmen davon ausgehen können, dass sie Treibhausgasemissionen melden müssen, wird die Notwendigkeit, diese zusätzlichen Kennzahlen zu melden, je nach Geschäftstätigkeit variieren.

Die Angaben zur Umweltverschmutzung beziehen sich auf die Verschmutzung von Luft, Boden und Wasser. Priorität hat die Vermeidung von Verschmutzung durch den schrittweisen Verzicht auf Rohstoffe und Stoffe, die sich negativ auf die Umwelt auswirken könnten. Wo dies jedoch nicht möglich ist, sollten die Unternehmen angeben, welche Schritte sie unternommen haben, um die Verschmutzung durch den Einsatz von Technologien zu verringern, oder was sie getan haben, um verschmutzte Ökosysteme wiederherzustellen, zu regenerieren und umzugestalten.

Spezifische quantifizierbare Angaben zur Umweltverschmutzung umfassen Emissionen von:

  • Luftschadstoffe
  • Wasser
  • Anorganische Schadstoffe
  • Ozonabbauende Stoffe

Es ist nicht immer möglich, die jährlichen Emissionen direkt zu messen, und wenn diese Daten nicht verfügbar sind, dürfen die Organisationen Schätzungen angeben, sofern die Methodik offengelegt und eine Erklärung zur Datenqualität oder Unsicherheit in die Angaben zur Umweltverschmutzung aufgenommen wird.

Darüber hinaus müssen die Unternehmen jedes erzeugte oder verwendete Mikroplastik offenlegen.

Sollten Sie über Wasser- und Meeresressourcen Bericht erstatten müssen, müssen Sie Informationen über die Unternehmenspolitik sowie über die im Zusammenhang mit dieser Politik ergriffenen Maßnahmen und zugewiesenen Ressourcen auf jährlicher Basis vorlegen. Sie müssen den jährlichen Wasserverbrauch quantifizieren und dabei auch angeben, wie viel Wasser aus Gebieten mit hohem Wasserrisiko und hohem Wasserstress entnommen wird.

Neben den Verbrauchsdaten muss auch die Menge des wiederverwendeten, genutzten und gespeicherten Wassers angegeben werden. Sobald all diese Daten zusammengetragen sind, besteht der letzte Schritt darin, die potenziellen finanziellen Auswirkungen der wasserbezogenen Auswirkungen, Risiken und Chancen zu ermitteln.

Der ganzheitliche Fokus der Umweltangaben bedeutet, dass Sie möglicherweise mehr tun müssen als nur die Emissionen zu quantifizieren, sondern auch potenzielle Geschäftsrisiken und -chancen im Zusammenhang mit dem Temperaturanstieg sowie die Bemühungen um die Werterhaltung von Rohstoffen und Produkten und damit die Verringerung von Abfall und Ressourcenverbrauch offenlegen müssen.

Governance-Offenlegungen

Der Business-Conduct-Standard deckt derzeit alle Angaben zur Unternehmensführung ab. Er konzentriert sich auf die in der CSRD festgelegten Geschäftspraktiken, insbesondere:

  • Unternehmenskultur
  • Management der Beziehungen zu Lieferanten
  • Vermeidung von Korruption und Bestechung
  • Engagement des Unternehmens zur politischen Einflussnahme einschließlich Lobbying
  • Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowern)
  • Tierschutz
  • Zahlungspraktiken, insbesondere im Hinblick auf Zahlungsverzug bei kleinen und mittleren Unternehmen

Im Rahmen der Angaben zur Unternehmensführung müssen Sie Einzelheiten zu den Richtlinien in Bezug auf die oben genannten Praktiken angeben sowie Informationen darüber, wie Bedenken im Zusammenhang mit Geschäftsaktivitäten aufgenommen, dokumentiert und behandelt werden. Wenn es für einen der oben genannten Punkte keine Richtlinien gibt, muss Ihre Organisation Angaben dazu machen, wann diese entwickelt werden sollen.

soziale Angaben

Auch wenn Sie vielleicht mit den Umweltangaben im Rahmen Ihrer ESG-Berichterstattung vertrauter sind, wird im Rahmen der Entwicklung des ESRS ein besonderer Schwerpunkt auf die sozialen Angaben gelegt.

Abgesehen von der wachsenden Bedrohung durch den Klimawandel hat die COVID-Pandemie Schwachstellen in der europäischen Wirtschaft in Bezug auf die Stabilität der Arbeitskräfte und der Lieferketten offengelegt. Von den berichterstattenden Organisationen wird daher erwartet, dass sie den Risiken und Chancen in diesem Bereich große Aufmerksamkeit schenken:

  • Kollektivverhandlungen
  • Indikatoren für Vielfalt
  • Angemessene Löhne
  • Sozialer Schutz
  • Menschen mit Behinderungen

Durch die Konzentration auf Indikatoren in den Bereichen Gesundheit und Sicherheit, Ausbildung und Kompetenzentwicklung wird sichergestellt, dass Sie einen mitarbeiterorientierten Arbeitsplatz schaffen können, der für die Aufrechterhaltung der wirtschaftlichen Stabilität in der Zukunft entscheidend ist.

Neben den Angaben zu Ihren eigenen Mitarbeitern müssen Sie auch Angaben zu den Mitarbeitern der Wertschöpfungskette, den Kunden und der Gesellschaft insgesamt machen. Wenn es darum geht, Rechenschaftspflicht und Transparenz zu entwickeln, zeigt dies, dass EU-Unternehmen mit Verkäufern und Lieferanten zusammenarbeiten, die dieselben Prioritäten haben, unabhängig davon, wo auf der Welt sie Geschäfte machen.

Der Erfolg Ihrer ESG-Strategie hängt daher oft vom Engagement der Stakeholder ab. Lieferanten, Verkäufer und Kunden müssen den Wertbeitrag der Bemühungen um ein nachhaltiges Unternehmen verstehen.

Warum sollten Sie jetzt mit der Erstellung Ihres CSRD-Berichts beginnen?

Für viele Organisationen ist ihr erster CSRD-Bericht in den nächsten ein bis zwei Jahren fällig. Deshalb ist es jetzt an der Zeit, mit der Zusammenstellung von Informationen für die Berichterstattung zu beginnen, insbesondere für Organisationen, die bisher nicht vom NFRD erfasst wurden und neu in ESG-Programmen sind.

Das ESRS ist umfassend und erfordert die Konsultation und Beteiligung aller Ebenen Ihres Unternehmens, einschließlich der Tochtergesellschaften und Einrichtungen mit Sitz innerhalb und außerhalb der EU. Es wird eine Lernkurve geben, und es werden Datenlücken deutlich werden, die behoben werden müssen, bevor der Bericht fertiggestellt und angemessene Ziele festgelegt werden können.

Da 2024 das erste Berichtsjahr ist und die erste CSRD-Berichtsfrist für die größten Unternehmen im Januar 2025 abläuft, ist dies nicht nur eine Übung zur Einhaltung der Vorschriften. Die Frist des Pariser Abkommens von 2030 zur Begrenzung des globalen Temperaturanstiegs auf 1,5℃ ist weniger als ein Jahrzehnt entfernt, und die Schritte zur Einhaltung der erforderlichen Kohlenstoffreduzierung sind weder einfach noch klein.

Die Science Based Targets Initiative (SBTi) schätzt, dass die Unternehmen ihre Kohlenstoffemissionen in allen Bereichen um 90-95 % senken müssen. Dies sind tiefgreifende Einschnitte, die eine detaillierte Analyse, die Umstellung auf neue Energiequellen und Technologien sowie eine grundlegende Änderung der Arbeitsweise der Unternehmen erfordern. Dieses Ausmaß an Veränderungen kann in der Regel nicht in einem einzigen Geschäftsjahr erreicht werden, um eine Berichtsfrist einzuhalten.

Denken Sie schließlich daran, dass jedes ESG-Programm ein Team braucht, das die Bemühungen vorantreibt und die Datenerfassung zentralisiert. Angesichts des Umfangs dessen, was berichtet werden muss und von wem Informationen gesammelt werden müssen, müssen Sie sich auf die Qualität Ihrer Daten und die Versionskontrolle der Berichte verlassen können.

Wie kann AMCS bei der CSRD helfen?

Angesichts des großen Zeitaufwands und der schieren Menge an Daten aus verschiedenen Regionen, die für einen CSRD-Bericht erforderlich sind, kann eine Cloud-basierte Software wie die AMCS Sustainability Platform Sie bei der Einhaltung unterstützen:

  • Rationalisierung der Datenerfassung und Zentralisierung von Nachhaltigkeitsinformationen
  • Automatisierung der Treibhausgasbilanzierung und -berechnung in Echtzeit
  • Aktualisierung der verwendeten Methoden zur Einhaltung international anerkannter Rahmenwerke
  • Anpassung der Berichte an die Anforderungen der einzelnen ESG-Standards, einschließlich ESRS

Die Zeit für die Vorbereitung auf Ihre CSRD-Frist ist jetzt gekommen. Wenn Sie bereit sind zu beginnen, vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater , um zu erfahren, wie die AMCS Sustainability Platform Ihnen helfen kann, Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung und Ihr Programm zur Offenlegung des Klimas zu rationalisieren.

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