Let vedligeholdelse - En flådechefs guide til sporing af opgaver

E-mails. Tekstbeskeder. Telefonopkald. Som flådechef reagerer du konstant på en strøm af information med anmodninger og påmindelser, der kommer hele dagen fra mekanikere, chauffører, forhandlere og producenter. Hver eneste interaktion betyder, at du er nødt til at stoppe op og behandle problemet.

I dette miljø er det ikke nemt at holde styr på alting, og du har utvivlsomt en endeløs to-do-liste. Måske holder du styr på den i et regneark, på en whiteboardtavle eller endda på gode gamle gule klistermærker? Desværre er der én ting, alle disse organisationsmetoder har til fælles: de bliver alle væk. Derfor skriger vores flåder og værksteder efter en bedre måde at planlægge, udføre og spore vedligeholdelse på.

Daglig påmindelse: Ét sted at spore opgaver

AMCS Fleet Maintenance tilbyder en effektiv løsning i form af Daily Reminder Dashboard. Dette intuitive dashboard tilbyder et enkelt sted til at spore flådevedligeholdelsesopgaver i realtid, så du kan administrere din 'to-do'-liste og træffe mere produktive beslutninger baseret på aktuelle oplysninger.

For at hjælpe dig med at holde styr på tingene kan alle "to-do"-opgaver opdeles i opgavetyper og sorteres efter forskellige kriterier. Måske vil du se på kommende forebyggende vedligeholdelse (PM), eller måske vil du se igangværende reparationer? Daily Reminder sikrer, at alle disse oplysninger er lige ved hånden, og organiserer dem automatisk, så du effektivt kan administrere og spørge ind til din "to do"-liste.

Afventende arbejde: En intelligent måde at tilføje jobs på

For det meste er AMCS Fleet Maintenance i stand til automatisk at tilføje opgaver til Daily Reminder Dashboard. Når der f.eks. skal foretages et PM-eftersyn, eller dele skal genbestilles, vises disse opgaver med det samme på din "to do"-liste.

Men hvad nu, hvis du har brug for at tilføje uforudsete opgaver som reaktion på f.eks. produkttilbagekaldelser, syn af køretøjer eller en bestemt kampagne? I disse situationer kan du tilføje til en liste over afventende arbejde, som også er synlig på Daily Reminder Dashboard.

Denne prioriterede liste over afventende arbejde hjælper dig med at besvare de uundgåelige spørgsmål som f.eks: "Hvornår kommer du i gang med det job?" og "Er det færdigt endnu?" Heldigvis løser Work Pending begge disse problemer - og hjælper dig med at holde styr på ,hvad der skal gøres, hvornår det blev gjort og på hvilken reparationsordre.

En smart opgaveliste: Lav én post til flere køretøjer

Hver gang der tilføjes en Work Pending-post, forbliver den knyttet til enheden, indtil den er ryddet via en reparationsordre eller anses for unødvendig (typisk af en supervisor). I mange situationer vil dette resultere i en enkelt reparation, men i nogle tilfælde vil du være nødt til at tilføje Work Pending for flere enheder på samme tid.

Forestil dig for eksempel, at du modtager en tilbagekaldelsesmeddelelse for en bestemt komponent: en højre tomgangsarm på Kenworth-lastbilen fra 2014. Du har 96 2014-trækkere, men kun 74 er Kenworth'er. Ved hjælp af AMCS Fleet Maintenance kan du oprette en Broadcast Work Pending ved kun at vælge 2014 Kenworth-enhederne.

Dette vil være synligt for alle brugere i den daglige påmindelse og vises som en pop-up, hver gang der åbnes en reparationsordre for et af de pågældende køretøjer. Alternativt kan du klikke på emnet i den daglige påmindelse for at oprette en reparationsordre. Når reparationen er færdig, gemmer AMCS Fleet Maintenance en permanent oversigt over det udførte arbejde.

Arbejd som et team: Alle kan tilføje opgaver

Dine chauffører er tæt på flådens aktiver hver dag. Det betyder, at de har adgang til et væld af oplysninger om køretøjerne, som kan forbedre sikkerheden og effektiviteten i din flåde. Uanset om de opdager et problem, mens de er ude at køre, eller gør opmærksom på noget i forbindelse med en DVIR-rapport (Driver Vehicle Inspection Report), har chaufførerne ofte brug for at tilføje noget til din to-do-liste.

For travle flådechefer betyder det, at de skal håndtere ekstra opkald, spontane krav eller ekstra administration. Men hvad nu, hvis chaufførerne kunne oprette deres egen Work Pending-anmodning, når de identificerer et problem?

AMCS Fleet Maintenance gør det muligt for enhver person i din organisation at registrere udstyrsproblemer eller sende måleraflæsninger ved hjælp af en smartphone eller tablet-enhed. Disse oplysninger føjes derefter problemfrit til din daglige påmindelse med mulighed for at gennemgå og anvende en af fire forskellige statusser:

• Godkend og vis jobbet med Afventende arbejde i din daglige påmindelse
• Godkend og opret en ny reparationsordre
• Flag reparationen som unødvendig for sikker drift for at fjerne den fra listen og filen
• Marker reparationensom unødvendig for sikker drift, men lad den være åben i Daily Reminder

Pictures Talk: Billeder understøtter informerede beslutninger

Nogle gange siger et billede virkelig mere end tusind ord, især når det handler om at forklare tekniske detaljer. Det er derfor, AMCS Fleet Maintenance giver chaufførerne mulighed for at indlæse billeder fra deres mobile enhed, som kan vedhæftes til Work Pending.

Det betyder ikke kun, at du kan træffe øjeblikkelige sikkerhedsbeslutninger fra Daily Reminder, men med rettidig adgang til relevante oplysninger, herunder GPS-placering, kan du håndtere chaufførproblemer hurtigere og mere omkostningseffektivt.

Tag for eksempel en chauffør, hvis højre sidespejl er blevet beskadiget, mens han var ude at køre. Under frokosten tager han sig tid til at rapportere problemet og indlæse et par billeder direkte fra sin smartphone. Dette Work Pending-emne dukker øjeblikkeligt op på din Daily Reminder.

Uden visuelle beviser kan det være svært at vurdere, hvor alvorligt problemet er, men med billeder ved hånden kan du hurtigt vurdere problemet. Med et enkelt klik gennemgår du skaden og konkluderer, at den skal udbedres, men ikke er kritisk for sikker drift. Du kan derefter justere prioriteten, så det bliver løst ved næste PM eller værkstedsbesøg.

Når varebilens næste PM skal udføres, kommer der automatisk en påmindelse om spejlet, hvilket giver anledning til en omkostningseffektiv reparation under en forud planlagt PM-service. Både PM'en og det afventende arbejde adresseres på reparationsordren, og der er en permanent registrering af løsningen.

Sådan hjælper AMCS Fleet Maintenance med at forbedre sikkerhed og rentabilitet

Med en smart tilgang til at organisere din "to do"-liste fjerner AMCS Fleet Maintenance stress fra at drive en sikker, kompatibel og omkostningseffektiv flåde.

Det erklart, at rollen som flådemanager stadig vil være travl, men med Daily Reminder Dashboard tilbyder AMCS en struktureret måde at planlægge, koordinere og spore vedligeholdelsesopgaver på, så du kan holde dine køretøjer kørende med maksimal ydeevne.

Fra vurdering og prioritering af udstyrsproblemer til optimal udnyttelse af værkstedets ressourcer - vores Work Pending-funktion hjælper dig (og dit team) med at holde styr på køretøjsproblemer, der kan resultere i dyr, uplanlagt nedetid eller endda påvirke førerens sikkerhed.

Find ud af, hvordan AMCS' software til flådevedligeholdelse kan forenkle din daglige styring af aktiver yderligere ved at se vores on-demand webinar. Med enkle løsninger til styring af køretøjer, reservedele og medarbejdere kan vi hjælpe dig med at gøre vedligeholdelsen til en leg.